Aizmirstiet Gimmicks: šeit ir labākais veids, kā organizēt Gmail iesūtni

e-pasta iesūtni trāpījumi turpina parādīties. Pirmā Google ieviesa prioritāro iesūtni, un tagad tā izmanto kategoriju cilnes. Dropbox iegādājās pastkastīti, kas pārvērš jūsu iesūtni vairāk par uzdevumu sarakstu. Microsoft Outlook.com ir Sweep funkcija, kas automātiski attīra jūsu iesūtni.

Visi šie ir mēģinājumi pārvaldīt jūsu e-pasta iesūtni jums.Šie triki nekad nav tik gudri, kā jūs paši, tāpēc jūs varat padarīt savu e-pastu daudz gudrāku, aktīvāk iesaistot lomu.

Mēs šeit izmantosim Gmail, taču principiem jābūt līdzīgiem jebkuram e-pasta klientam.

Izmantojiet klasisko iesūtni

Pirmkārt, mēs atbrīvosimies no jebkādām viltīgām iesūtnēm, kuras Gmail izmanto šodien.Šīs iesūtnes nekad nedod kategorijas un prioritātes pilnīgi pareizi. Viņi liek jums iziet caur visu jūsu e-pastu, lai pārliecinātos, ka jūs neko neko nepaturat, un mudināt jūs turpināt saņemt surogātpasta lietošanai nevajadzīgus e-pastus, tos noslaucot zem paklāja.

Lai izmantotu klasiskāku iesūtni pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet Iestatījumi. Noklikšķiniet uz cilnes Iesūtne, noklikšķiniet uz lodziņa Iesūtne un vispirms izvēlieties Nesāciet. Visas cilnes un prioritāro opcijas izzudīs.

Atteikties no e-pasta adreses, jums nav jāuztraucas par

Ar cilnes kategorijām un prioritātēm atspējota, visi jūsu e-pasts tiks sakārtoti vienā lielā kaudzīte. Visi šie bezjēdzīgi sociālā tīkla paziņojumu e-pasta ziņojumi un informatīvie izdevumi, kurus jūs neuztraucat, būs jūsu iesūtnē kopā ar jūsu faktiskajiem svarīgajiem e-pasta ziņojumiem.

Tas ir labi - nevis tikai slaucītus e-pastus, kurus nevēlaties redzēt zem paklāja, jums vajadzētu pārtraukt to pilnīgu ierašanos.

Apsveriet e-pasta veidu, kuru nevēlaties redzēt. Parasti nevajadzīgo e-pasta ziņojumu veidi ir Facebook un Google+ paziņojumi, reklāmas e-pasta ziņojumi un informatīvie biļeteni, par kuriem jūs, iespējams, esat netīši reģistrējies. Ikreiz, kad e-pasta ziņojums, kuru nevēlaties redzēt, ierodas, atveriet to un izmantojiet saiti Atteikties no abonēšanas( parasti tos atradīsiet e-pasta apakšdaļā), lai atceltu e-pasta ziņojumu abonēšanu un novērstu to nonākšanu nākotnē.

( Ņemiet vērā, ka jums nevajadzētu izmantot saiti Atteikties no abonēšanas, ja e-pasts patiešām ir surogātpasts, jo surogātpasta izplatītājs to dara kā zīmi, ka kāds nolasa e-pastu un sūta vēl vairāk surogātpasta. Noklikšķiniet uz pogas Surogātpasts, ja tas ir īstais surogātpasts.e-pastu un noklikšķiniet uz Atsaukt abonēšanu, ja tā ir likumīga organizācija.)

Protams, faktiski atrakstīšanās ir nedaudz vairāk izstrādāta, taču ilgtermiņā tā kļūst ērtāka. Ikreiz, kad saņemat e-pastu, par kuru jums nav jāuztraucas, izmantojiet saiti Atteikties no abonēšanas un nekavējoties novērsiet turpmāko e-pasta ziņojumu saņemšanu.

Nosūtiet nevajadzīgus e-pastus, jūs nevarat atsaukt abonēšanu no trash

Saskaņā ar ASV likumiem( īpaši CAN-SPAM likumu), patiesībā nelikumīgi tiek uzskatīts, ka uzņēmums savos e-pasta ziņojumos nesniedz abonementa saiti, lai jūs varētu atteikties no turpmākiem e-pasta ziņojumiem. Tomēr daži uzņēmumi vai nu nav iepazinušies ar piezīmi vai arī nav aprūpi. Tā vietā, lai uzsāktu tiesvedību, lai izietu no saviem e-pasta sarakstiem, varat vienkārši izveidot filtru, kas no visiem nākamajiem e-pasta ziņojumiem nosūta uz atkritni, kur tos vairs neredzēt.

Sazinoties ar šādu e-pastu pakalpojumā Gmail, atveriet to, noklikšķiniet uz saites Vēl un atlasiet Filtra ziņojumus, piemēram, šos. Pielāgojiet savu filtru, lai bloķētu e-pastus - piemēram, ja jūs nekad neuztraucat saņemt citus e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja, varat filtrēt, pamatojoties uz viņu e-pasta adresi. Izmantojiet savu filtru, lai visus šos e-pasta ziņojumus nosūtītu uz atkritni.

Automātiski arhivējiet e-pastus, kurus nevēlaties redzēt

. Ir daži svarīgi e-pasta ziņojumi, taču jūs tomēr to nevēlaties redzēt. Piemēram, tiešsaistes veikali var jums nosūtīt apstiprinājuma čeku katru reizi, kad jūs to iegādājaties. Ir labi, ja jums ir nepieciešami šie ieņēmumi, bet, ja jūs bieži iegādājaties produktus un nekad nevēlaties redzēt šādus e-pastus, vispirms jūs varat neļaut tiem sasniegt iesūtni.

Tas attiecas uz daudziem dažādiem e-pasta veidiem, piemēram, PayPal katru reizi, kad jūs izņemat naudu, nosūta jums e-pastu "Mēs pārsūtam naudu uz jūsu banku".Jūs varat vēlēties šo e-pastu saviem ierakstiem, taču jūs, iespējams, nevēlaties to redzēt savā iesūtnē.

Ja jūs automātiski arhivējat tādus e-pastus, kādi tie ir, jūs varat ievietot šo procesu autopilotā.Vienkārši atveriet šādu e-pastu, Gmail kontā noklikšķiniet uz pogas Vēl un atlasiet Filtra ziņojumus, piemēram, šos. Pielāgojiet savu filtru, lai iekļautu e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties ielādēt - iespējams, pamatojoties uz Tēmu, ja tas vienmēr ir vienāds. Pastāstiet pakalpojumam Gmail, lai automātiski arhivētu e-pastus un atzīmētu tos kā lasītus, lai tie jums neraizējas.

Jūs varat arī, lai Gmail automātiski piemērotu tiem iezīmi, piemēram, "Automātiski arhivēts" vai precīzāku etiķeti. Tas ļaus jums ātri atrast e-pastus nākotnē, ja jums to patiešām vajadzēs.

Iestatīt automātiskas etiķetes

Ja jūs sekojat šim procesam, jums vajadzēja samazināt ienākošo e-pasta ziņojumu apjomu. Tagad mēs jums palīdzēsim sakārtot e-pasta ziņojumus, par kuriem jums jārūpējas.

Šī daļa nav obligāta, taču tā var palīdzēt, ja saņemat daudz e-pasta, it īpaši dažādiem nolūkiem. Piemēram, vienā iesūtnē, iespējams, esat apvienojis vairākus Gmail kontus un visus savus personīgos un darba e-pastus vienā un tajā pašā vietā.

Mēģiniet izveidot filtrus, kas automātiski noņem ienākošo e-pasta adresi konkrētās etiķetēs. Piemēram, jūs varat saņemt e-pasta ziņojumus no jūsu bankas, automātiski iegūstot etiķeti "Banka".Jūs varētu saņemt personiskus e-pasta ziņojumus ar etiķeti "Personīgie" un darba e-pasta ziņojumiem iegūt etiķeti "Darbs".Iegūtie produkti varētu saņemt etiķeti "Ieņēmumi".Nevajag manuāli veikt šo daļu - vienkārši izveidojiet Gmail, lai jūs automātiski sakārtotu e-pastu kategorijās.

Color-code visas šīs etiķetes, un jūs varat, lai jūsu e-pasta klients automātiski klasificētu jūsu e-pastus un parādītu jums īsumā, no kurienes viņi ir. Gmail etiķetes krāsu kodā noklikšķiniet uz tā krāsu lodziņa kreisajā rūtī un atlasiet jaunu krāsu.

Izmantojot šādu etiķešu sistēmu, Android lietotnē var būt pat lietotne Gmail, un e-pasta paziņotāji citās platformās paziņo par to tikai tad, ja svarīgās etiķetēs tiek saņemtas jaunas ziņas, tādējādi novēršot paziņojumu pārslodzi.

Ja ir norādīti noteikti e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties izcelt, iespējams, e-pastus no sava priekšnieka vai laulātā, varat iestatīt filtru, lai automātiski atzīmētu ziņojumus no šī sūtītāja, kad tie ierodas. Jūsu Gmail iesūtnes iestatījumos varat atlasīt iesūtnes tipa "Ievietot pirmo ar zvaigznīti", tādēļ šādi svarīgie e-pasta ziņojumi automātiski palielināsies uz jūsu iesūtnes augšdaļu. Tas notiks tieši atbilstoši tam, kā jūs konfigurējat Gmail - jums nebūtu jācīnās ar iesūtnes prioritāro sistēmu un jāmēģina mācīt Gmail, kas patiesībā ir svarīgs.

Šis nav iestatīšanas un aizmirstības process. Protams, pēc abonēšanas no e-pasta vai filtra iestatīšanas jūsu e-pasta klients turpinās rīkoties attiecībā uz visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, taču vienmēr būs pieejami jauni e-pasta veidi. Jums būs jāveic darbības, lai atceltu abonēšanu un filtrētu tās pareizi, novēršot e-pasta iesūtnes atkārtotu neorganizāciju.

e-pasta triki mēģina automatizēt šo procesu - viņi mēģina automātiski slēpt e-pasta ziņojumus, kurus nevēlaties redzēt, izceliet svarīgākos notikumus un klasificējiet e-pasta ziņojumus par jums. Bet, ar nedaudz vairāk priekšu darbu, varat iestatīt savu e-pasta iesūtni, lai precīzi strādātu, kā jūs to vēlaties, novēršot nepieciešamību pēc visiem šiem trikus.