14Sep
Viena no visvairāk runājamām par jaunajām Office 2010 iespējām ir Web Apps.Šeit mēs jūs iepazīstinām ar tīmekļa Apps pakalpojumu un to, ko jūs varat sagaidīt. Mēs apņemamies izcelt un dažas jomas, kuras varētu uzlabot.
Office Web Apps ir lielisks biroja galda lietojumprogrammu ekrāns. Tie padara docus ļoti veiksmīgi un ļauj ātri rediģēt un sadarboties svarīgos dokumentos ar pazīstamiem rīkiem. Office Web Apps galvenokārt darbojas vietnē Office.live.com, un jūs varat tiem piekļūt, izmantojot savu pārlūkprogrammu un izmantojot Office 2010 integrāciju. Office Web Apps arī iekšēji var izmantot korporācijas, izmantojot SharePoint 2010 vai izvietotus Microsoft tiešsaistes pakalpojumus. Ja esat Facebook lietotājs, jūs varat sadarboties ar draugiem, izmantojot jauno Docs.com, kas ļauj jums izmantot Office tiešsaistē, lai kur vislabāk būtu jums.
. Šeit mēs aplūkojam Office Live Apps pakalpojumā Office Live, jo tie ir integrēti ar citiem Windows Live pakalpojumiem, piemēram, Hotmail un SkyDrive.
Darba sākšana ar Office Live
Kā jau tika minēts iepriekš, Office Live ir galvenā Office Web Apps atrašanās vieta. Pārejiet uz Office Live vietni( saite zem ) un pierakstieties ar savu Windows Live ID vai izveidojiet jaunu, ja jums to vēl nav.
Laipni lūdzam jūsu Office Live informācijas panelī. .. pirmo reizi piesakoties, jūs pamanīsit, ka interfeiss ir diezgan mazs. Bet, ja esat izmantojis SkyDrive, lai kopīgotu un saglabātu dokumentus, tie tiks parādīti jaunajā Office Live informācijas panelī.
Jūs varat noklikšķināt uz vienas no ievērojamām lietotņu ikonām labajā pusē, lai sāktu tūlīt izveidot jaunu dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju.
Vai arī jūs varat sākt, ātri pievienojot failus no sava datora. Office Web Apps atbalsta Word, Excel, PowerPoint un OneNote failus, tāpēc vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot failus saiti, lai sāktu darbu.
Jūsu augšupielādētie dokumenti tiek saglabāti SkyDrive, tāpēc SkyDrive izvēlieties mapi vai izveidojiet jaunu, lai saglabātu augšupielādētos dokumentus. Ja vēlaties koplietot savus dokumentus ar pasauli, tos var arī saglabāt publiskā mapē.
Velciet dokumentus uz augšupielādes lapas lodziņā vai noklikšķiniet uz saites, lai atlasītu augšupielādējamos dokumentus.
Jūsu dokumenti tiks automātiski augšupielādēti, un, ja jums būs nepieciešams, jūs varat pievienot vairāk. Kad visi būs pabeiguši augšupielādi, noklikšķiniet uz Turpināt.
Jūsu jaunie faili tagad būs izmantojami tieši no mākoņa. Virziet kursoru virs vēlamā faila un izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām. Jūs varat noklikšķināt uz dokumenta nosaukuma, lai to skatītu tiešsaistē, izvēlieties Rediģēt pārlūkprogrammā , lai to atvērtu Office Web App faila tipam, vai arī noklikšķiniet uz vairāk saites, lai iegūtu vēl vairāk iespēju.
Kad esat tiešsaistē rediģējis failu, varat noklikšķināt uz versijas vēstures saites, lai redzētu faila iepriekšējās versijas.
Šeit ir labajā pusē priekšskatāmā dokumenta pašreizējā versija un kreisajā izvēlnē var atlasīt vecākas versijas. Tas ir noderīgi, sadarbojoties ar citiem failā, jo jūs varat būt pārliecināti, ka nekad nezaudēsiet svarīgu informāciju, pat ja kāds izdzēsīs datus no faila.
Izveidot jaunus dokumentus
Ja vēlaties izveidot jaunu failu, noklikšķiniet uz saites Jauna saite lapas augšdaļā un atlasiet vajadzīgo faila tipu.
Jūs varat arī piekļūt Office dokumentam no jebkuras Windows Live tīmekļa lietotnes, piemēram, Hotmail, SkyDrive un daudz ko citu. Augšpusē novietojiet kursoru virs Office saites un atlasiet faila veidu, kuru vēlaties izveidot, vai atlasiet Nesenie dokumenti.
Ātrā meklēšana Office Web Apps
Office Web Apps ir izstrādātas, lai izskatītu un strādātu, piemēram, Office 2010, bet ar mazākām funkcijām. Mūsu testos esam atraduši funkciju, kas ir pietiekama, lai nodrošinātu visātrākās rediģēšanas vajadzības. Faili tiek veidoti tāpat kā Office 2010, izmantojot mūsu datorus, kas ir lielisks uzlabojums salīdzinājumā ar dažām citām tiešsaistes biroja lietojumprogrammām. OneNote Web App ir ļoti atdzist sadarbībai, jo jūs varat reāllaikā rediģēt failus vienlaikus un tērzēt jaunajā Messenger tīmekļa lietotnē, kas atrodas tajā pašā lapā.
Word Web App
Word, visticamāk, visbiežāk izmantotais Office app datoros, un tīmekļa versija dod tai ir dažas labas funkcijas. Jūs nevarat darīt viss tajā, bet tam ir vairāk funkciju nekā WordPad vai citi vieglo dokumentu redaktori. Dokumenti atgriežas tiešsaistē, tostarp fontus, stilus, tekstlodziņus un kājenes, pat sarežģītas skriptu valodas.
Jūs varat rediģēt dokumentu tieši pārlūkprogrammā, rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Rediģēt pārlūkprogrammā .No izvēlnes Fails jūs varat izdrukāt dokumentu, lejupielādēt to vai kopīgot to ar citiem.
Word Web App neietver visas Word standarta funkcijas, taču tas ietver daudzus svarīgus, tostarp noderīgo stila sarakstus. Tas ietver arī dažādus fontus, ko izmantot. Atsevišķas dokumenta funkcijas, piemēram, tekstlodziņas, var nebūt rediģējamas tiešsaistē, un vairāku kolonnu dokumenti redaktorā var parādīties viengabala slejā.Visas funkcijas, kuras nevarēsit rediģēt tiešsaistē, tiks saglabātas, tāpēc tie joprojām izskatās pareizi tiešsaistes skatītājā Word versijās.
Bet tas nenozīmē, ka Word Web App nevar izveidot sarežģītu dokumentu. Cilnē Sākums ir pieejami daudzi no darbarīkiem, kurus izmantojāt, tostarp virsrakstu stili un pareizrakstības pārbaude vairākās valodās.
Cilnē Insert varat pievienot tabulu vai pārlūkot, lai iekļautu klipkopu no Office Clipart Gallery, kas ir pieejama darbvirsmas versijā.
Ja esat ievietojis attēlu, parādīsies attēla cilne.Šeit varat mainīt attēla aizstājēju tekstu, kā arī palielināt, samazināt vai mērogot.
Tabulas ievietošana līdzīgi ģenerē papildu lentes cilni, kur jūs varat mainīt tabulas izkārtojumu. Papildu cilnes papildu funkcijas palielina tīmekļa lietojumprogrammu lietderību, taču joprojām piedāvā mazāk iespēju nekā to galda kolēģi.
Ja jums ir jāatrod sava dokumenta teksts, atgriezieties lasīšanas režīmā. .. rediģēšanas režīmā nav iekļauts rīks Find. Tas ir iekļauts lasīšanas režīmā un darbojas kā darbvirsmas versija.
Excel Web App
Skaitliskās vērtības, formulas un dati ir vissvarīgākie, ja runa ir par izklājlapām, un Excel Web App šajās jomās darbojas labi. Tas ietver tikai pamata rīkus un neļauj ievietot grafikus vai citas uzlabotas grafikas. Tas var padarīt grafikus, ieskaitot jauno Sparklines funkciju programmā Excel 2010. Ja jūs rediģējat datus izklājlapā, tā automātiski pārrēķinās grafiku un atbilstoši to atjauninās.
Excel Web App joprojām ir pro ar skaitļiem un formulas. Sāciet rakstīt formulā, un tā automātiski atvērs IntelliSense stila uznirstošo logu ar pieejamajām formulām, tāpat kā darbvirsmas Excel. Ievadot formulu, jūs varat noklikšķināt, lai atlasītu šūnas kā parasti.
Varat arī viegli kārtot, filtrēt un formatēt datus.
Tas ļauj vairākiem cilvēkiem reāllaikā sadarboties vienā un tajā pašā izklājlapā, un jūs varat apskatīt, kas pašlaik rediģē no saites apakšā.Tāpat kā ar OneNote, varat arī tērzēt tieši citiem lietotājiem, izmantojot Messenger.
PowerPoint Web App
Sākotnējā PowerPoint tīmekļa lietotne, šķiet, nav tik funkcionāla kā citas Office Web Apps, bet tas ir pārsteidzoši spēcīgs. Tas ietver dažādas PowerPoint 2010 veidnes un ļauj jums izveidot un rediģēt SmartArt diagrammas. Prezentācijas tiek padarītas tāpat kā programmā PowerPoint darbvirsmā, lai gan uzlabotas animācijas, piemēram, tās, kuras iekļautas programmā PowerPoint 2010, tiks aizstātas ar standarta izbalēšanas efektu. Jūs nevarat pievienot pārejas uz jaunajām prezentācijām, ko izveidojat tiešsaistē.Tāpat kā citām lietotnēm, augšupielādētajos failos netiks atbalstītas funkcijas, tādēļ tā būs tāda pati kā tad, ja to atverat PowerPoint darbvirsmā.
Jūs varat priekšskatīt prezentāciju noklusējuma skatītājā.Apakšdaļā esošajā izvēlnē varat pāriet uz konkrētu slaidu vai sākt slīdrādi no pogas rīkjoslā.
Tas atvērs pilna loga prezentāciju. Lielākajā daļā pārlūkprogrammu nospiediet taustiņu F11, un jūs varēsit skatīt un iesniegt savu PowerPoint pilnekrāna režīmu. Jūs varat pāriet uz nākamo slaidu ar bulttaustiņiem, kas parādās peles pārvietošanas laikā vai tastatūras bulttaustiņus. Un pēc tam, kad prezentācija ir kešatmiņā, tā tiek padarīta ļoti ātri.
Jūs varat rediģēt esošās prezentācijas vai izveidot jaunas tiešsaistē.Veidojot jaunu prezentāciju, varat izvēlēties no dažādām prezentācijas veidnēm. Kad esat izvēlējies tēmu, to nevarat mainīt. Jūs arī nevarat rediģēt motīvu vai mainīt krāsu shēmu, kā jūs esat bezsaistē, bet ar dažādām pieejamām veidnēm, tas nav darījumu pārrāvējs.
Tagad varat pievienot un rediģēt tekstu savā slaidā.Ievērojiet, ka nevarat ievietot jaunu WordArt, bet ja prezentācijā virsrakstos ir iekļauts WordArt, tas automātiski tiks piemērots tekstam.
Papildus fontu krāsu rīks parāda jūsu tēmā iekļautās krāsas, kas ir jauki.
Varat arī ievietot jaunu slaidu no mājas rīkjoslas. Ja ievietojat jaunu slaidu, varat izvēlēties no dažādiem standarta izkārtojumiem, tostarp darbvirsmas versijas.
PowerPoint Web App prezentācijas tēmu piemēros jaunajam slaidam, pat ja no jūsu datora tika augšupielādēta prezentācija.
Cilne Ievietot ir pavisam reti, bet SmartArt poga izrādās slēpta gem. Jūs varat izvēlēties no desmitiem SmartArt diagrammu un ievietot tos tieši prezentācijā.
Kad jūs to rediģējat, lente parādīsies jaunā SmartArt cilnē.Šajā pārsteidzoši ietilpst gandrīz visas SmartArt rīka funkcijas pilnā PowerPoint stilā, ieskaitot spīdīgus 3D stilus.
Diemžēl PowerPoint Web App neietver nekādus animācijas vai pārejas rīkus, tādēļ tos nevar pievienot tiešsaistē prezentācijām. Bet mēs esam pārsteigti par tēmu kvalitāti un Web App iekļauto SmartArt.
OneNote Web App
Kā minēts iepriekš, OneNote Web App, iespējams, ir vispilnīgākā.Tas ir ļoti jauki sadarbībai, un to var vienlaicīgi rediģēt vairāki lietotāji. Ja esat augšupielādējis piezīmju datoru no datora vai sinhronizējis to ar OneNote 2010, piezīmjdatoros būs gandrīz visas darbvirsmas lietojumprogrammā ievietotās funkcijas un saturs.
Tiešsaistes redaktoram ir mazāk funkciju nekā tā, kā citas tīmekļa lietojumprogrammas, darbvirsmā, taču tai ir vairāk funkciju nekā citā lietojumprogrammā, piemēram, Evernote. Lentas cilnes ir līdzīgas Word funkcijām, pievienojot pogu Tag.
Ievietošanas cilne ļauj ievadīt jaunas lapas un sadaļas, kā arī tabulas, attēlus un klipkopu.
Tā kā OneNote ir izstrādāts sadarbībā, cilne Skats ļauj jums redzēt konkrētas sadaļas autorus. Tas atzīmēs katru jūsu piezīmjdatora daļu ar šīs sadaļas redaktoru.
Problēmas Mēs atklājām
Lai gan mēs atradām Office Web Apps noderīgumu un labāku par mūsu cerībām, mēs nonācām pie dažām problēmām. Pirmkārt, ja augšupielādējat dokumentu, kas tika izveidots, izmantojot Office 2010 pirmsizlaides versiju, iespējams, tos nevarēsit rediģēt. Jūs varēsiet tos labi apskatīt, bet, mēģinot tos rediģēt, jūs varat redzēt uzvedni, piemēram, zemāk redzamo. Ja redzat to, pamēģiniet atvērt dokumentu Office pakotnes versijā( ieskaitot Office 2003 ar saderības pakotni).Saglabājiet dokumentu kā jaunu failu ar jaunu Office vārdu un mēģiniet to augšupielādēt vēlreiz.
Daži līdzekļi tīmekļa lietojumprogrammās netiek atbalstīti, piemēram, 3d grafiki programmā Excel.Ņemiet vērā, ka neatbalstītās funkcijas tiks saglabātas pašā failā, un tās joprojām tiks rādītas pareizi, ja tās tiek atvērtas darbvirsmas lietojumprogrammā.
Kamēr OneNote un Excel Web Apps atbalsta kopīgu autorēšanu, Word un PowerPoint Web Apps to nedara. Ja mēģināt rediģēt Word vai PowerPoint dokumentu, kamēr tajā pašā laikā ir kāda cita persona, jums var tikt piedāvāts, lai tīmekļa lietojumprogramma nevarētu atvērt dokumentu.
Visbeidzot, viena problēma dažiem lietotājiem var būt tā, ka lente aizņem daudz vietas rediģēšanas apgabalā.Tas var būt problēma lietotājiem ar maziem ekrāniem vai ar daudzām rīkjoslām, kas ir atvērti to pārlūkprogrammā.Bet tāpat kā darbvirsmas versijās, varat samazināt lenti. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz jebkuras lentas cilnes vai noklikšķiniet uz bultiņas pogas augšējā labajā stūrī, un lente samazināsies un parādīs tikai cilnes apzīmējumus.
Secinājums
Lai gan ir pieejami arī citi tiešsaistes biroja komplekti, piemēram, Google Docs un Zoho, MS Office Web Apps ir vērts meklēt. Mēs uzskatām, ka tā ir ļoti konkurētspējīga ar funkcijām, ko piedāvā konkurējošie pakalpojumi. Tas ir noderīgs standarta Office aizstājējs, ja lietojat iekārtu, kurai tā nav instalēta. Visi Web Apps izsūtītie Office dokumenti ir ļoti labi, un pat ļāva jums rediģēt lielāko daļu dokumentu.
Visās populārās pārlūkprogrammās neatkarīgi no tā, vai izmantojat operētājsistēmu Windows, Linux vai Mac, jums noteikti būs piekļuve lieliskām Office lietojumprogrammām no Microsoft. Ja savā tiešsaistes kontā jūs visus savus svarīgos failus saglabājat, varat tos piekļūt no jebkuras vietas un sadarboties ar kolēģiem visā pasaulē.
saites
Office failu izveidošana un rediģēšana tiešsaistē, izmantojot Office Live Web Apps