15Sep
Microsoft Office dokumenta faili, kurus lejupielādējat no interneta, var kaitēt jūsu datoram. Office faili var saturēt bīstamus makros, taču makro nav vienīgais risks. Ar jaunām ļaunprogrammām, kas uzbrūk datoriem, izmantojot bīstamus Office dokumentus, kas pat nesatur makro, Office uzturēšana ir tikai viena no drošības praksēm, kas jums jāievēro.
Uzturiet aizsargātajā skatā
Kad lejupielādējat un atverat Office dokumentu, tas pēc noklusējuma tiks atvērts sadaļā "Protected View".Ekrāna augšpusē ekrāna augšpusē būs redzama dzeltena reklāmkaroga vēstule, kas brīdina jūs palikt aizsargātajā skatā, ja vien jums nav nepieciešams rediģēt dokumentu. Aizsargāts skats ļauj jums skatīt - bet ne rediģēt - dokumentu. Tas palīdz aizsargāt jūsu datoru. Jums vajadzētu iespējot tikai dokumenta rediģēšanu, ja tas ir no avota, kuram uzticaties.
Piemēram, Protected View pārtrauc pašreizējo Dridex ļaunprogrammatūru tā dziesmās. Bet, ja jūs izvēlaties iespējot rediģēšanu, bīstamais Office dokuments var izmantot Microsoft Office, lai uzbruktu jūsu sistēmai.
Jūs varat pārvaldīt savus Protected View iestatījumus failā & gt;Iespējas & gt;Trasta centrs & gt;Uzticamības centra iestatījumi & gt;Aizsargāts skats. Pārliecinieties, vai šeit ir iespējotas opcijas "aizsargāts skats".
Nevariet aktivizēt makrosus
Jums nevajadzētu palaist makro, ja vien neesat drošs, ka tie ir uzticama avota. Makro ir bīstami, jo tie būtībā ir tikai programmas, kas iegultas Office dokumentos. Agrāk bīstamākie Office faili ir izmantojuši makro, lai uzbruktu datoriem.
Ja jūs galu galā atverat biroja dokumentu, kurā ir makro, un jūs iespējojat rediģēšanu, jūs redzēsit otru paziņojumu "DROŠĪBAS BRĪDINĀJUMS", informējot jūs, ka "Makro tiek atspējota". Nevarat iespējot dokumenta makro, ja vien jūspilnīgi uzticas avotam, pārliecinieties, ka dokuments ir labs, un faktiski nepieciešams, lai to kādā veidā aktivizētu tā makro.
Pareiza poga "Iespējot saturu" faktiski ļauj pašreizējā dokumentā veikt makro, kas var radīt risku jūsu datoram, ja šie makro dokaut kas bīstams.
Jūs varat pārvaldīt savus makro drošības iestatījumus, izmantojot failu File & gt;Iespējas & gt;Trasta centrs & gt;Uzticamības centra iestatījumi & gt;Makro iestatījumi.
Noklusējuma opcija ir "Atspējot visus makros ar paziņojumu", kas novērsīs makro darbību un parādīs šo dzelteno banneru paziņojumu. Varat izvēlēties "Atspējot visus makros bez paziņojuma", lai atspējotu visus makros un nekad neparādītu paziņojumu, ja vēlaties.
Keep Office Update
Ir svarīgi atjaunināt Microsoft Office, tāpat kā jums vajadzētu atjaunināt operētājsistēmu, pārlūkprogrammu un PDF lasītāju. Gadu gaitā biroja lietojumprogrammas ir bijis populārs mērķis, un Microsoft regulāri izsniedz ielāpus, lai noteiktu drošības caurumus.
Windows 7, 8 un 10 opcija Windows 7, 8 un 10 "Windows 7", 10 un jaunākajā versijā "Dodiet man atjauninājumus par citiem Microsoft produktiem, kad es atjauninu Windows", veic Windows Update instalēšanas atjauninājumus jūsu instalētajām Microsoft Office lietojumprogrammām. Vienkārši saglabājiet šo opciju, regulāri instalējiet atjauninājumus no Windows atjaunināšanas, un jūsu Office lietojumprogrammas tiks atjauninātas.
Ņemiet vērā, ka Microsoft atbalsta tikai Office 2010, Office 2013, Office 2016 un Office 365 ar drošības atjauninājumiem. Office 2007 un agrāk vairs netiek atbalstīti. Microsoft katru gadu 10 gadus atbalsta katru Office versiju.
Mac datorā atveriet Office lietojumprogrammu un noklikšķiniet uz Palīdzība & gt;Pārbaudiet atjauninājumus, lai pārbaudītu un instalētu jaunākos atjauninājumus.Šeit izvēlieties "Automātiski lejupielādēt un instalēt" un Microsoft Autoupdate rīks automātiski atjauninās jūsu Office lietojumprogrammas.
Atveriet riskantos dokumentus citā lietojumprogrammā
Ja ir Office dokuments, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt, un jūs uztraucat to atvērt, vienmēr atveriet dokumentu citā lietojumprogrammā.
Piemēram, jūs varat augšupielādēt failu Microsoft OneDrive un atvērt to Office Online. Varat arī augšupielādēt dokumentu savā Google diska kontā un atvērt to Google dokumentos.Šīs ir gan tīmekļa lietojumprogrammas, kas darbojas jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā, tādēļ šādi atvērtie faili nevarēs izmantot Office lietojumprogrammu darbplūsmas.
Noņemšana no visa tā patiesībā ir Office atjaunināšana un neiespējo rediģēšanu vai makro visiem dokumentiem, kuriem neuzticaties. Biroja noklusējuma drošības iestatījumi bloķē šīs funkcijas iemesla dēļ.