26Jun
Vai vēlaties, lai Gmail sakārtotu jūsu e-pasta ziņojumus? Tālāk ir parādīts, kā jūs varat izmantot šo ērto funkciju arī programmā Outlook.
Viena atvērtā Outlook funkcija ir iespēja sakārtot un saistīt e-pastus ar sarunu. Tas ļauj vieglāk uzzināt, kas ir apspriests e-pastā, un palīdzēs jums saglabāt iesūtnes labāku. Daži lietotāji nepatīk viņu e-pasta ziņojumi, kas saistīti ar sarunām, un Outlook galīgajā versijā pēc noklusējuma ir izslēgts. Tā kā šī ir jauna funkcija, jaunie lietotāji to var aizmirst un nekad nezina, ka tā ir pieejama. Tālāk ir norādīts, kā varat iespējot sarunas skatu un saglabāt e-pasta sarunu pieejamību un racionalizēt.
Aktivizēt sarunu skatu
Pēc noklusējuma jūsu iesūtne programmā Outlook izskatīsies tā, it kā vienmēr ir programmā Outlook. .. atsevišķu e-pasta ziņojumu saraksts.
Lai apskatītu savus e-pastus sarunā, izvēlieties skatu cilni un pārbaudiet rādīt kā sarunas lodziņu augšējā kreisajā stūrī.
Pārmaiņus, noklikšķiniet uz sakārtot pēc cilnē virs jūsu e-pastu, un izvēlieties Rādīt kā sarunas .
Outlook jautās, vai vēlaties aktivizēt sarunas skatu tikai šajā mapē vai visās mapēs. Izvēlieties Visas mapes , lai apskatītu visus e-pastus programmā Outlook sarunās.
Outlook tagad izmantos jūsu iesūtni, vienlaikus saistot e-pastus tajā pašā sarunā.Atsevišķi e-pasta ziņojumi, kas nepieder sarunai, izskatīsies tāpat kā iepriekš, bet sarunām ziņojuma virsraksta augšējā kreisajā pusē būs baltais trijstūris burkāns. Izvēlieties ziņu, lai lasītu jaunāko e-pasta ziņu sarunā.
Vai arī noklikšķiniet uz trijstūra, lai skatītu visus ziņojumus sarunā.Tagad jūs varat izvēlēties un lasīt jebkuru no tiem.
Lielākajā daļā e-pasta programmu un pakalpojumu ir iekļauts iepriekšējais e-pasts e-pasta ziņā, kad atbildat. Outlook var atpazīt arī iepriekšējos ziņojumus. Jūs varat pārvietoties starp vecākiem un jaunākiem ziņojumiem no avota Nākamais un Iepriekšējais pogas, kas tiek parādītas, kad novietojat kursoru virs vecākās e-pasta galvenes. Tas darbojas gan standarta Outlook priekšskatījuma rūts, gan arī atverot e-pastu savā logā.
Rediģēt sarunu skata iestatījumus
Atpakaļ programmā Outlook Skatoties cilni, jūs varat pielāgot savu sarunu skatu, lai strādātu tā, kā vēlaties. Jūs varat izvēlēties, lai Outlook Vienmēr izvērstu sarunas , Rādīt sūtītājus virs objekta un Izmantojiet klasisko izliekto skatu .Pēc noklusējuma programmā Outlook tiks rādītas ziņas no citām sarunu mapēm, kuras parasti ir noderīgas;Tomēr, ja jums tas nepatīk, varat noņemt atzīmi šeit. Visi šie iestatījumi paliks nemainīgi visos jūsu Outlook kontos.
Ja izvēlēsieties izliekto skatu , augšpusē parādīsies virsraksts, un pēc tam aiz atsauktā ziņojuma ieraksta zem sūtītāja vārda.
Rādīt sūtītājus virs objekta skats padara vairāk redzams, no kura e-pasta adrese ir un kurš vēl aktīvs sarunā.Tas ir īpaši noderīgi, ja parasti dažiem cilvēkiem e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti tikai dažām tēmām, padarot tematu līnijas mazāk atbilstošas.
Vai arī, ja jūs izlemjat, ka jums nav rūpes par sarunas skatu, to var izslēgt, noņemot atzīmi no lodziņa skata cilnē, kā norādīts iepriekš.
Secinājums
Kaut arī sarunu skats var piesaistīt jaunus lietotājus kādu laiku, var palīdzēt saglabāt jūsu iesūtni un ļaujot svarīgiem e-pasta ziņojumiem uzturēties kopā.Ja esat Gmail lietotājs, kurš sinhronizē savu e-pasta kontu programmā Outlook, tas jums šķiet noderīgs, jo tas Outlook darbosies kā Gmail, pat bezsaistē.
Ja vēlaties sinhronizēt savu Gmail kontu programmā Outlook, skatiet mūsu rakstu par tā sinhronizēšanu ar IMAP.