26Jun
Ja esat Outlook.com lietotājs, jums var būt interese zināt, ka noteikumu iestatīšana ienākošo un izejošo e-pasta ziņojumu pārvaldīšanai var padarīt jūsu dzīvi daudz vienkāršāku.
Kādi ir noteikumi?
Visvienkāršākajā veidā Outlook ir darbības, kuras jūsu e-pasta konts automātiski veiks, pamatojoties uz jūsu norādītajām vadlīnijām. Ir divas galvenās noteikumu kategorijas, kuras jūs varat izveidot. Tie ir organizatoriskie noteikumi un uz paziņojumiem balstīti noteikumi.Šiem noteikumiem nebūs atpakaļejoša spēka, kas nozīmē, ka tie tiks piemēroti tikai nelasītajiem ziņojumiem.
- Organizējiet savus e-pastus - šie noteikumi ir vērsti uz to, lai jūsu Outlook kontā tiktu iesniegti un sakārtoti ziņojumi, kuru pamatā ir sūtītāji, tēmas atslēgvārdi un mapes. Tie ir noderīgi, lai ievietotu e-pastus attiecīgajās mapēs vai kategorijās.
- Keep current - Šie noteikumi nosūtīs jums paziņojumus, pamatojoties uz jūsu ienākošajiem ziņojumiem. Tie ir noderīgi, ja vēlaties saņemt paziņojumus par jauniem e-pasta ziņojumiem savās mobilajās ierīcēs.
Jaunu noteikumu izveide programmā Outlook.com
Kad esat pieteicies savā Outlook.com e-pasta kontā, noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un pēc tam uz opcijas Pārvaldīt noteikumus, lai izveidotu jaunu noteikumu.
Tagad, noklikšķiniet uz pogas "Jauns", lai izveidotu pirmo noteikumu. Kā redzat, ir divas galvenās sadaļas. Pa kreisi, jūs piešķirsiet nosacījumu vai vairākus nosacījumus, lai identificētu e-pastus, uz kuriem attiecas jūsu jaunais noteikums. Labajā pusē ir vieta, kur jūs definēsiet, kādu darbību Outlook veiks ar saviem e-pasta ziņojumiem.
Šajā piemērā mēs izvēlamies divus no deviņiem nosacījumiem, kuriem jāatbilst e-pastam, kā arī divi no astoņiem pasākumiem.
NOSACĪJUMI DARBĪBAS
Vispirms uzklikšķiniet uz nosacījumu saites, lai pievienotu otro nosacījumu.Ļaujiet mums teikt, ka visi e-pasta ziņojumi no "[email protected]", kuriem priekšmeta rindiņā ir vārds "ābols", jānosūta uz mapi, kuras nosaukums ir "Apple e-pasts", un tas jāklasificē kā "SVARĪGI!"
To izdarietrediģējot savu kārtulu, līdz abas sadaļas izskatās šādi attēli.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz "Izveidot noteikumu" un ļaujiet tam stāties spēkā.No šī brīža visi e-pasta ziņojumi no [email protected], kuros ir vārds "apelsis", tiks klasificēti kā svarīgi un pārvietoti uz mapi "Apple e-pasts".
Ja vēlaties rediģēt kādu no saviem iepriekš izveidotajiem noteikumiem, viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz noteikuma un rediģējiet to logā, kas tiek parādīts. Lai izdzēstu noteikumu, vienkārši noklikšķiniet uz mazā atkritumu tvertne blakus noteikumam.
Izveidojiet kārtulas no e-pasta ziņojumiem
Lapa "Pārvaldības noteikumi" nav vienīgais veids, kā izveidot savus e-pasta noteikumus. Alternatīvi, ja vēlaties izveidot noteikumu, pamatojoties uz saņemto e-pasta adresi, vienkārši atrodiet to iesūtnē un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā.Pēc tam atlasiet opciju "Izveidot noteikumu".
Varat arī noklikšķināt uz e-pasta adreses, lai to atvērtu un izveidotu noteikumu, izvēloties opciju no paplašinātās izvēlnes.
Kad tas būs izdarīts, jūs redzēsiet uznirstošo logu, kā parādīts zemāk, kurā varat pielāgotkārtot pēc nepieciešamības.
Noteikumu
organizēšana Ir svarīgi atcerēties, ka Outlook.com automātiski izvēlēsies tos noteikumus, kurus jūs definējat un īstenojat, pamatojoties uz kārtību, kādā tie parādās jūsu noteikumu sarakstā.Tāpēc ir svarīgi organizēt savus noteikumus pēc to nozīmīguma secības. Vienkārši noklikšķiniet uz augšupvērstās un lejupvērstās bultiņas, kas atrodas blakus noteikumiem, lai tos pēc nepieciešamības kārtotu.
noteikuma ierobežojumi
Tagad, kad jūs zināt, kā izveidot un kārtot savus noteikumus, jums jāzina, ka programmā Outlook.com ir paredzēti arī daži ierobežojumi. Ir ierobežojums, cik daudz noteikumu jūs varat izveidot. Kādu iemeslu dēļ jūsu Outlook.com noteikumi ir paredzēti tikai 64 KB.Nav galīgas atbildes par to, cik daudz noteikumu jūs varat izveidot, jo noteikumu lielums mainīsies atkarībā no noteikuma garuma un daudziem nosacījumiem un darbībām, ko esat definējis. Kad esat sasniedzis limitu, Outlook.com paziņos, ka jūs nevarat izveidot nekādus papildu noteikumus. Tas ir tad, kad jums būs nepieciešams konsolidēt noteikumus vai dzēst vecos noteikumus, kas vairs nav vajadzīgi.
Papildus ierobežojumiem to noteikumu skaitam, kurus jums ir atļauts izveidot, ja jūs arī izmantojat Microsoft Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu ar noteikumiem, jūs varat saņemt brīdinājumu, ka jūsu noteikumi ir pretrunā ar tiem, kas atrodas darbvirsmas lietotnē.Jums būs jāpārbauda dubultā pārbaude, lai pārliecinātos, vai varat atspējot konfliktējošos noteikumus vai vajadzības gadījumā tos izdzēst.
Apsveicam, jūs tagad diezgan labi zināt visu, kas jums jāzina par noteikumu izveidi, manipulēšanu un lietošanu programmā Microsoft Outlook Web App. Izklaidējieties pārvaldīt digitālo saziņu, izmantojot Outlook.com.