9Jul
Ar mēģinot vadīt uzņēmumu šajās dienās, ir ļoti svarīgi izveidot Organizācijas diagrammu, lai visu pārvaldītu.Šeit mēs parādīsim, kā veidot vienu Visio 2010.
Šo viesa rakstu rakstīja mūsu draugi Office 2010 kluba .
Need for Organizational Charts
Organizācijas diagrammu izveides nepieciešamība šajās dienās kļūst obligāta, jo uzņēmumi sāk koncentrēties uz plašu darbinieku pieņemšanu darbā, lai sasniegtu lielāku pieejamību, palielinātu produktivitāti un mērķētu dažādos tirgos.Ņemot vērā šīs stingras izmaiņas, izveidojot organizācijas shēmu, var palīdzēt ieinteresētajām personām izprast arvien pieaugošo organizācijas struktūru unhierarhija ar vieglumu. Tas parāda organizācijas pamatstruktūru un definē attiecības starp darbiniekiem, kas strādā dažādās struktūrvienībās.
Opportunely, Microsoft Visio 2010 piedāvā vienkāršu veidu, kā izveidot organizācijas diagrammu. Kā jau iepriekš, organizatoriskās hierarhijas sarakstā iekļautie ortodoksālie veidi ir izmantoti, lai definētu struktūrvienību struktūru kopā ar iespējamo komunikāciju;horizontālās un vertikālās komunikācijas. Lai pārveidotu šos sarakstus, kas nosaka organizatorisko struktūru, detalizētajā diagrammā, Visio 2010 ietver pievienojumprogrammu Excel izklājlapas importēšanai, kas ir noderīga, lai izņemtu datus no izklājlapas, lai izveidotu organizācijas shēmu.
Svarīgi, ka jums nav jādod sevi labirintā, nosakot organizatoriskās hierarhijas un krītošās struktūras, jo jums vienkārši ir jānorāda sleja &rindu galvenes kopā ar datiem, kas jums jāievada, un tas automātiski izveidos diagrammu, kas definē;organizatoriskās hierarhijas ar katra darbinieka noteiktiem akreditācijas datiem, iedalot tos attiecīgajās struktūrvienībās.
Organizācijas diagrammu izveide Visio 2010
Lai sāktu darbu, esam izveidojuši Excel izklājlapu ar laukiem, vārdu, uzraugu, apzīmējumu, departamentu un tālruņa . Nosaukums lauks satur visu darbinieku, kas strādā dažādās nodaļās, nosaukumu, savukārt Supervisor lauks satur uzraugu vai komandas vadītāju vārdu.Šis lauks ir ļoti svarīgs, lai izveidotu organizācijas diagrammu, jo tā definē pamatstruktūru &hierarhija diagrammā.
Tagad palaidiet Visio 2010, dodieties uz cilni Skatīt, zem izvēlnes Pievienot-Ons no Biznesa opcijas, noklikšķiniet uz organizācijas diagrammas vedņa.
Tas sāks Organizācijas diagrammas vedni, pirmajā solī iespējojiet informāciju, kas jau ir saglabāta failā vai datu bāzē opcijā un noklikšķiniet uz Tālāk.
Kā mēs importējam Excel lapu, izvēlieties otro iespēju, lai importētu Excel izklājlapu.
Norādiet Excel faila ceļu un noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.
Šajā solī jums ir jānorāda lauki, kas faktiski definē organizācijas struktūru. Mūsu gadījumā tie ir nosaukums & vadītājs lauki. Pēc lauku precizēšanas noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.
Organizācijas shēma galvenokārt paredzēta, lai parādītu struktūrvienību / darbinieku hierarhiju, kas strādā organizācijā, kā arī to, kā viņi ir savstarpēji saistīti, un kurš tos pārrauga.Ņemot to vērā, šajā solī mēs atstāsim lauku Supervisor, jo tā iekļaušana nebūs vajadzīga, jo Visio automātiski novērš pamata struktūru, kas definēta Excel lapā.Pievienojiet pārējos laukus sadaļā Displejā redzamie lauki kategorija un noklikšķiniet uz Tālāk.
Tagad izvēlieties laukus, kurus vēlaties iekļaut Organizācijas diagrammas formās, un noklikšķiniet uz Tālāk.
Šis solis ir pārtraukt diagrammu vairākās lapās, ja jums ir darīšana ar 100 + darbiniekiem, iespējams, vēlēsities norādīt lapu skaitu, uz kurām tiks attēlots uzņēmuma diagramma. Bet mūsu gadījumā mums ir daudz mazāk datu, tāpēc mēs aktivizēsim . Es gribu, lai vednis automātiski pārtrauktu manu organizācijas diagrammu lapās .Norādiet nosaukumu, kas jums jāparāda lapas augšdaļā.Ja jums ir mazāk nekā 20 hierarhijas, ievadiet organizācijas nosaukumā augstākā ranga darbinieku un noklikšķiniet uz Finish, lai pabeigtu vedni.
Tas uzreiz izveidos Organizācijas diagrammu no norādītās Excel izklājlapas. Augstākais rangs darbinieks tiks parādīts organizācijas tabulas augšpusē, uzraugot dažādus darbiniekus no dažādām struktūrvienībām. Kā parādīts zemāk, viņa tūlītējie padotie pārvalda citus darbiniekus un tā tālāk.
Lai veiktu iepriekšējus pielāgojumus, pārejiet uz sadaļu Org Chart , šeit jūs atradīsiet dažādas grupas, lai izveidotu Org Chart hierarhiju un pārvaldītu citu darbinieku pozīcijas. Saskaņā ar organizēt grupu, formu izvietojumus var mainīt, un tas nodrošina vieglu navigāciju ar diagrammu. Varat arī mainīt pozīcijas veidu un paslēpt atlasītā darbinieka pakļautībā.
No Picture grupas jūs varat ievietot darbinieku, nodaļu utt. Attēlu. No sinhronizācijas grupas varat izveidot sinhronizētu kopiju un izraudzīta darbinieka pakļautībā.Sadaļā Organizācijas datu grupa jūs varat mainīt visu organizācijas diagrammas izkārtojumu no displeja opcijām ieskaitot;formas displejs, rādīt dalītāju, iespējot / atslēgt importētos laukus, mainīt bloķēšanas pozīciju un aizpildīt krāsas uc
Ja jebkurā brīdī jums ir jāievieto jauna pozīcija vai jāpaziņo vakance, Organizācijas diagrammas trafareti vienmēr ir pieejami kreisajā sānjoslā.Lai mainītu diagrammas lapu, velciet vajadzīgo organizācijas diagrammas formu, lai saglabātu struktūras integritāti, t.i., lai noteiktu īpašniekam pakārtotos datus, velciet pozīcijas formu virs esošās darbinieka formas lodziņa.
Piemēram, mēs esam pievienojuši organizācijā konsultantu, kurš ir tieši izpilddirektors, lai to saglabātu, mēs esam velkuši konsultantu lodziņu un vienkārši nokritām uz direktora kastītes, lai veiktu tūlītēju pakārtoto stāvokli.
Pievienojot informāciju jaunā pozīcijā, ir cinch, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jauna pozīcijas lodziņa un noklikšķiniet uz Properties( Rekvizīti).
Tas atvērs Shape Data dialoglodziņu, sāciet aizpildīt visu attiecīgo informāciju un noklikšķiniet uz OK( Labi).
Šeit jūs varat redzēt, ka jaunizveidotā pozīcija ir viegli ievietota ar visu norādīto informāciju. Tagad, paplašinot Organizācijas diagrammu, vairs netiek prasīts uzturēt garus sarakstus. Cilnē Dizains varat arī izmēģināt dažādus dizainus &izkārtojumi pār organizācijas shēmu, lai padarītu to izskatu aizraujošu un profesionālu.
Secinājums
Organizācijas diagramma ir lielisks veids, kā parādīt detalizētas organizatoriskās hierarhijas;ar definētiem darbinieku akreditācijas datiem, departamentu struktūru, jaunām vakancēm, jaunizveidotiem darbiniekiem, nesen pievienotiem departamentiem, un tas vissvarīgāk parāda visērtāko veidu, kā sadarboties starp dažādām struktūrvienībām &darbinieki uc
