27Jun
Ar to e-pasta ziņojumu daudzumu, kuru saņemat konkrētā dienā, ir grūti visu atstāt taisni, neatkarīgi no tā, kā jūs sakārtojat iesūtni.Šodien mēs parādām, kā izmantot funkciju Piezīmes, lai palīdzētu labāk organizēt.
Viena no Outlook funkcijām, par kuru daudz nav runāts un, iespējams, nepietiekami izmantota, ir piezīmes. Izmantojot piezīmes, izmantojot programmu Outlook, varat palīdzēt atcerēties svarīgas idejas un organizēt darbu.Šeit mēs aplūkojam lietojumprogrammas Piezīmes Outlook 2010 lietošanu, bet šī funkcija ir pieejama Office 2002 un jaunākā versijā.
Piezīmju izmantošana programmā Outlook 2010
Lai piekļūtu Piezīmju funkcijai programmā Outlook 2010, navigācijas panelī noklikšķiniet uz pogas Piezīmes.
Varat arī noklikšķināt uz bultiņas pogas, lai parādītu vairāk vai mazāk vienumu. Tādā veidā jūs varat saņemt piezīmes par lielāku pogu, lai atvieglotu piekļuvi, ja to izmantojat daudz.
Atveras piezīmes un izveido jaunu piezīmi New Note no lentes.
Pēc tam, kad esat izveidojis savu piezīmi, aizveriet to, un tas automātiski saglabāsies jūsu sarakstā.
Zem pašreizējā skata galvenās cilnes varat mainīt piezīmju skatīšanas opcijas.Šeit mums ir iestatīts piezīmju saraksts , lai mēs varētu viegli apskatīt piezīmes saturu un citu detalizētu informāciju.
Ja tie ir parādīti kā ikonas, varat novietot peles kursoru virs piezīmes un redzēt to satura priekšskatījumu.
Jūs varat arī sakārtot piezīmes alfabētiskā secībā ikonu skatā.Laukā ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšajā laukumā un izvēlieties Kārtot no konteksta izvēlnes.
Kārtojuma ekrānā izvēlieties Sakārtojiet vienumus pēc Tēmas un, ja vēlaties, lai tas būtu Augošā vai Dilstošā secībā, un noklikšķiniet uz Labi.
Tur tu ej! Pēc tam jūsu piezīmes tiek sakārtotas pēc alfabēta. Jūs varat arī sakārtot tos pēc krāsas, kontakta, ikonas. .. utt.
Ja Windows 7 ir atvērtas dažas piezīmes, varat tos viegli piekļūt uzdevumjoslā kopā ar visu citu, kas jums varētu būt atvērta programmā Outlook.
Pievienot jaunu piezīmju pogu ātrās piekļuves rīkjoslā
Ja jūs atradīsit, ka izmantojat funkciju Piezīmes daudz, varat to pievienot ātrās piekļuves rīkjoslā.Lai to pievienotu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet vairāk komandu .
Outlook opcijas atvērsies. .. nolaižamajā izvēlņu komandā un izvēlieties All Commands .
Tad ritiniet uz leju un iezīmējiet New Note un noklikšķiniet uz pogas Add( Pievienot).
Jums vajadzētu to apskatīt sadaļā Īsās piekļuves rīkjoslas pielāgošana, noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu Outlook opcijas.
Tagad jūs redzēsit Jaunas piezīmes ikonu ātrās piekļuves rīkjoslā.
Noklikšķiniet uz tā, un, izveidojot jaunu piezīmi, varēsiet skatīt savu iesūtni, neievērojot sadaļu Piezīmes.
E-pasta piezīmes
Vēl viena veikta iezīme ar piezīmēm programmā Outlook ir tas, ka varat tos arī pa e-pastu nosūtīt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes, kuru vēlaties nosūtīt, un atlasiet Pāradresēt.
Tagad nosūtiet to off, kā jūs jebkuru citu e-pastu.
Jūs varat arī piesaistīt piezīmes saviem kontaktiem. Atveriet piezīmi un noklikšķiniet uz ikonas augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Kontakti.
Tagad ierakstiet kontakta vārdu, uz kuru vēlaties pievienot piezīmi, vai noklikšķiniet uz pogas Kontakti, lai pārlūkotu savu kontaktu sarakstu.
Pārvietojiet vai kopējiet kalendāra vai citu mapju piezīmes
Dažreiz varat vēlēties pārvietot vai kopēt piezīmes citā Outlook atrašanās vietā.Šeit mēs apskatīsim piezīmes kopēšanu Kalendā.Lentē izvēlieties nolaižamo izvēlni Pārvietot, pēc tam atlasiet, lai pārvietotu vai kopētu to citā vietā.
Izvēlieties, kur vēlaties pārvietot vai kopēt to. .. šajā gadījumā Kalendārs, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Kalendārs tiks atvērts, un pēc tam jūs varat iziet un plānot to, kā vēlaties. Piezīme
Pielāgojiet savas piezīmes
Ja neesat apmierināts ar piezīmju tipiskā dzeltenā izskata parādīšanos, tās var pielāgot. Noklikšķiniet uz cilnes Faili, lai piekļūtu Backstage View un noklikšķiniet uz Opcijas.
Noklikšķiniet uz Piezīmes un Vēstnesis un sadaļā Piezīmes opcijas varat pielāgot krāsu, fontu un lielumu.
Šeit ir piemērs piezīmei pēc tam, kad mēs pielāgojām krāsu, izmēru un fontu.
Secinājums
Ja jūs darbdienā dzīvojat programmā Outlook un vēlaties ātri un vienkārši izteikt savas domas, lietojot funkciju Piezīmes var būt noderīga.Šī rokasgrāmata noteikti palīdzēs jums saprast un izmantot piezīmes Outlook. Kā ar tevi? Vai izmantojat funkciju Piezīmes? Vai jūs uzskatāt, ka tie ir noderīgs līdzeklis, lai labāk organizētu savu darbu? Atstājiet komentāru un dariet mums zināmu.