11Jul
Dropbox ir neticami noderīgs līdzeklis, lai visus jūsu failus sinhronizētu starp jūsu datoriem un mākoņu.Šeit mēs apskatīsim, kā jūs varat saglabāt visu savu komandu tajā pašā lapā ar Dropbox koplietojamām mapēm.
Koplietojamās mapes izveidošana
Dropbox koplietojamās mapes iestatīšana ir vienkārša. Pievienojiet failus, kurus vēlaties kopīgot, mapē Dropbox savā datorā, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, izvēlieties Dropbox un pēc tam izvēlieties Koplietot šo mapi .
Alternatīvi, piesakieties savā Dropbox kontā tiešsaistē, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus mapei, kuru vēlaties kopīgot, un noklikšķiniet uz Koplietot šo mapi .
Tagad ievadiet to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties kopīgot mapi, un pēc izvēles ievadiet ziņojumu, kurā paskaidrots, kāpēc jūs kopīgojat mapi.
Personas, ko jūs uzaicināsit, saņemsit e-pasta ziņojumu, aicinot tos apskatīt un pievienoties koplietotajai mapei. Ja viņi nav piereģistrējušies Dropbox, viņi var tieši pierakstīties;pretējā gadījumā viņi var vienkārši pieteikties savā Dropbox kontā un sākt pievienot vai rediģēt failus.
Kopīgotajām mapēm jūsu Dropbox ir nedaudz atšķirīga ikona. Paziņojiet, ka kreisajā mapē koplietojamā mape ir ikona ar 2 cilvēkiem, bet labajā malā esošā mape, kas nav kopīgota, parāda satura priekšskatījumus.
Skatiet koplietojamās mapes vēsturi
Katru reizi, kad jūsu līdzstrādnieki ar koplietojamām mapēm pievieno vai mainītu failus, jūs redzēsiet rīka padomju paziņojumu, kurā norādīts, kas mainīts.
Jūs varat arī apskatīt izmaiņas tiešsaistē.Piesakieties savā pārlūkprogrammā savā Dropbox kontā un atlasiet cilni Pasākumi. Tas parāda visas izmaiņas jūsu Dropbox, taču jūs varat apskatīt tikai koplietotās mapes izmaiņas, izvēloties tās nosaukumu kreisajā sānjoslā.
Tagad jūs varat redzēt visas nesenās izmaiņas savā mapē, kā arī varat redzēt, kas pievienoja vai noņēma katru failu.
Lapas apakšdaļā varat pat pievienot komentāru, ko redzēs visi līdzstrādnieki.
Ja kāds izdzēsīs failu, kas jums joprojām ir nepieciešams, varat to atjaunot, noklikšķinot uz tās saites šajā tiešsaistes vēsturē.Vai arī jūs varat apskatīt visus izdzēstos failus, noklikšķinot ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes Dropbox mapē Explorer. Atlasiet Dropbox un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt dzēstos failus .
Saņemiet paziņojumu, ja tiek veikta izmaiņa
Jūs ne vienmēr esat pie datora;galu galā( vismaz cerams).Ja jūs patiešām vēlaties palikt savienojumā ar to, kas notiek ar jūsu projektu, tomēr jūs varat to viegli izdarīt neatkarīgi no tā, kur jūs esat.
Jūsu kopīgotā Dropbox mapes vēstures lapa piedāvā RSS plūsmu par visām mapes izmaiņām. Noklikšķiniet uz Abonēt šo plūsmu hipersaiti.
Tagad atveramajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz "Kopēt uz starpliktuvi", lai jūs varētu izmantot šo RSS plūsmu.
Jūs varat abonēt RSS plūsmas, izmantojot daudzas tīmekļa pārlūkprogrammas, e-pasta klientus, īpašus lasītāju un citus pakalpojumus. Firefox, pārlūkprogrammā Internet Explorer 7/8 vai Opera varat ielīmēt plūsmas adresi savā adreses joslā un abonēt plūsmu tieši savā pārlūkprogrammā.
Tomēr, parakstoties uz plūsmu galddatora lietojumprogrammā, jums nevajadzēs daudz palīdzēt, ja atrodaties prom no sava datora. Viena laba iespēja ir parakstīties populārajā Google Reader. Pēc tam varat pārbaudīt savu plūsmu no jebkuras pārlūkprogrammas, jebkurā datorā vai mobilajā ierīcē.
Lai pievienotu savu Dropbox plūsmu Google Reader, piesakieties Google Reader( saite zem ), noklikšķiniet uz , augšējā kreisajā pusē pievienojiet abonementu , ielīmējiet savu RSS plūsmu no Dropbox un noklikšķiniet uz Pievienot.
Tagad jūs varat redzēt visas izmaiņas Google Reader failos vai mapēs.
Jūs pat varat pievienot savu plūsmu savai iGoogle mājaslapai. Lai pievienotu iGoogle plūsmas, noklikšķiniet uz pogas Pievienot to tūlīt pogu labajā pusē Google Reader sākumlapā.
Tagad jūs varat redzēt atjauninājumus jūsu failos no savas mājas lapas. Ja izmantojat citu datoru, vienkārši piesakieties savā Google kontā, lai redzētu, kas notiek.
Jūs varat arī piekļūt savām Google Reader plūsmām no daudzām programmām un lietotnēm lielākajai daļai galveno viedtālruņu, tostarp iPhone, Windows Phone un Blackberry.
Saņemiet čivināt vai tekstu, ja izmaiņas tiek veiktas
Ja jūs esat ar hiperatkarīgumu saistīts indivīds, iespējams, jūs sūtāt un saņemat tweets kustībā.Ja tā, tas varētu būt labākais veids, kā saņemt paziņojumu, kad tiek veiktas izmaiņas jūsu kopīgotajā mapē Dropbox. Lai to izdarītu, vispirms izveidojiet jaunu čivināt kontu, lai publicētu savas izmaiņas. Ja jūs nevēlaties, lai visa pasaule redz jūsu atjauninājumus, noklikšķiniet uz Iestatījumi un iestatiet savu jauno čivināt kontu privātam.
Tiklīdz jaunais konts ir izveidots, sekojiet tam savā parastajā čivināt kontā, lai jūs redzētu atjauninājumus.
Tagad, publicēsim mūsu Dropbox RSS plūsmu uz čivināt. Izveidojiet kontu ar Twitterfeed( saite zem ).
Kad jūsu konts ir iestatīts, pievienojiet tam savu plūsmu. Nosauciet savu plūsmu un ievadiet savu plūsmas adresi no Dropbox. Noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi, lai jūsu plūsma darbotos tāpat kā jūs vēlaties.
Papildu iestatījumos mainiet frekvenci uz "ik pēc 30 minūtēm", lai pēc iespējas ātrāk atjauninātu izmaiņas. Varat arī mainīt citus iestatījumus, ja vēlaties.
Noklikšķiniet uz "Turpināt 2. solī" un pēc tam noklikšķiniet uz "Twitter" zem pieejamiem pakalpojumiem, lai pievienotu savu kontu.
Pārliecinieties, ka esat pierakstījies savā jaunajā čivināt kontā un pēc tam noklikšķiniet uz Autentificēt čivināt.
Atļaut lietojumprogrammu.
Tagad beidzot noklikšķiniet uz Izveidot pakalpojumu.
Kad tiek veiktas izmaiņas, jūs saņemsiet čivināt, izmantojot savu jauno čivināt kontu. Un tā kā jūs varat saņemt tweets ar īsziņu vai daudzām mobilajām lietojumprogrammām, jūs nekad neesat ļoti tālu no jūsu Dropbox izmaiņām!
Secinājums
Dropbox koplietotās mapes ir lielisks veids, kā saglabāt visu komandu darbu vienā un tajā pašā projektā esošajos failos. Ar šiem ērtajiem triku jūs varat koplietot savus kopīgos failus jebkurā vietā!Ir daudz atdzist lietu, ko varat darīt ar Dropbox, noteikti apskatiet mūsu ziņas, pievienojot Dropbox, lai izvēlnē Windows 7 Sākt, Piekļūstiet Dropbox failiem no Chrome un Sinhronizējiet savu Pidgin profilu vairākos datoros.
Saites
Pierakstieties vai piekļūstiet savam Dropbox kontam
Google Reader
Čivināt savu plūsmu ar Twitterfeed