27Jun

Kā lietot vizītkarti veidni kontaktam un pielāgot to programmā Outlook 2013

Ja vēlaties pievienot vizītkaršu veidni jau esošam kontaktam programmā Outlook, varat to izdarīt, neiekļaujot visu informāciju vēlreiz. Mēs arī parādīsim, kā pielāgot uz kartes esošā teksta izkārtojumu un formātu.

Microsoft nodrošina pāris vizītkaršu veidnes, kuras jūs varat izmantot. Kā piemēru mēs izmantosim Blue Sky veidni.

Lai atvērtu lejupielādētā veidnes arhīva failu, veiciet dubultklikšķi uz. cab faila.

piezīme. Lai atvērtu arhīvu, varat arī izmantot tādu rīku kā 7-Zip.

Jauna izvilkuma cilne kļūst pieejama zem saspiesta mapes rīka un arhīvā esošie faili ir uzskaitīti. Failu sarakstā izvēlieties. vcf failu. Tas automātiski aktivizē cilni Izraksts.

Noklikšķiniet uz Izraksts uz un atlasiet atrašanās vietu vai atlasiet Izvēlēties atrašanās vietu, ja nolaižamajā izvēlnē nav vajadzīgās atrašanās vietas.

Atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt. vcf failu dialoglodziņā Kopēšanas vienumi un noklikšķiniet uz Kopēt.

PIEZĪME. Izmantojiet pogu "Veikt jaunu mapi", lai, ja vēlaties, izveidotu jaunu mapi.

Veiciet dubultklikšķi uz. vcf faila, kuru esat nokopējis no. cab arhīva faila.

Pēc noklusējuma. vcf faili ir saistīti ar Outlook, tāpēc, dubultklikšķinot uz. vcf faila, tas automātiski tiek atvērts programmā Outlook kontaktpersonas logā.Mainiet pilno nosaukumu, lai tas atbilstu esošajam kontaktam, kuram vēlaties izmantot šo veidni. Izdzēsiet citu kontaktinformāciju no veidnes. Ja vēlaties pievienot jebkuru papildu informāciju, kas nav esošajā kontaktpersonā, ievadiet to.

Noklikšķiniet uz Saglabāt &Aizveriet, lai saglabātu kontaktu ar jauno veidni.

Parādās dialoglodziņā Atklāt dublikāta kontaktu. Lai atjauninātu esošo kontaktu, izvēlieties opciju Atjaunināt informāciju par izvēlēto kontaktu. Noklikšķiniet uz Atjaunināt.

PIEZĪME. Ja vēlaties izveidot jaunu kontaktu no šīs veidnes, izvēlieties iespēju Pievienot jaunu kontaktu.

Atverot mapi Kontaktpersonas( joslā Cilvēki navigācijas joslā), cilnes Sākums cilnē Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Vizītkarte. Iespējams, pamanīsit, ka ne visi lauki, kas redzami jūsu kontakta ekrānā, tiek parādīti atjauninātajā vizītkartei. Veiciet dubultklikšķi uz kontakta, lai atjauninātu kontaktu un vizītkarti.

Kontakta logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizītkarta attēla un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Rediģēt vizītkarti.

Parādās dialoglodziņš Rediģēt vizītkarti. Varat mainīt kartes dizainu, tostarp mainīt fona krāsu vai attēlu. Laukā Lauki var norādīt, kuri lauki tiek parādīti vizītkarti un kādā kārtībā.

Piezīme. Mūsu piemērā norādīts, ka uzņēmums ir norādīts zem pilna nosaukuma, bet vizītkartei zem vārda nav teksta. Tas ir tāpēc, ka kontaktpersonā neiesniedzām nevienu informāciju par uzņēmumu. Mums ir informācija par darba sadaļu. Tātad, mēs izvēlamies kompāniju un noklikšķiniet uz Noņemt, lai noņemtu šo lauku.

Tagad mēs vēlamies pievienot Amata nosaukumu. Vispirms izvēlieties lauku, zem kura vēlaties pievienot jauno lauku. Mēs izvēlamies pilnu vārdu, lai zemāk pievienotu darba sadaļu. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot un atlasiet Organizācija |Uznirstošajā izvēlnē ievietojiet darba nosaukumu, lai ievietotu darba nosaukumu.

Lai padarītu darba nosaukumu baltu kā nosaukums, lauku sarakstā izvēlieties sadaļu Job Title un sadaļā Rediģēt noklikšķiniet uz pogas Fonta krāsa.

Dialoglodziņā Krāsa atlasiet krāsu, kuru vēlaties izmantot atlasītā lauka tekstam. Noklikšķiniet uz Labi.

Jūs varat arī izdarīt tekstu treknrakstā, slīprakstā vai pasvītrot. Mēs izvēlējāmies padarīt Darba nosaukumu treknrakstā un Pilnais vārds treknrakstā un slīprakstā.

Mums ir nepieciešams noņemt uzņēmuma tālruņa numuru, jo šim kontam ir tikai mobilā tālruņa numurs.

Tātad, mēs pievienojam mobilo tālruni no tālruņa apakšizvēlnes.

Tad mums ir nepieciešams noņemt pietiekami daudz tukšu rindiņu, lai mobilais tālrunis būtu redzams kartē.

Mēs arī pievienojām vietni un e-pasta adresi un noņēmām vairāk tukšu rindiņu, lai tās būtu redzamas.

Jūs varat arī pārvietot tekstu uz kartes labo pusi vai arī ievietot to centrā uz kartes.

Mēs arī mainījām krāsu no trim apakšējām līnijām līdz zilai krāsai. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu.

Jūsu jaunais vizītkaršu dizains tiek parādīts kontaktpersonas logā.

Noklikšķiniet uz Saglabāt &Aizveriet, lai saglabātu izmaiņas, kuras veiktas vizītkartei šim kontaktam, un aizveriet kontaktpersonas logu.

Vizītkartes galīgais dizains tiek parādīts ekrānā Personas vizītkarti.

Ja jums ir paraksts, kurā ir tikko atjauninātas kontaktpersonas vizītkarte, parakstu jāatjauno, noņemot vizītkarti un pievienojot to vēlreiz, izmantojot pogu Biznesa karte parakstu redaktorā.Jūs varat arī pievienot atjaunināto vizītkarti parakstu bez attēla vai bez vCard( . Vcf) faila.