12Jul
Viena no aizraujošākajām funkcijām, kas pieejamas jaunajā Office 2010 versijā no Microsoft, ir iespēja koplietot un rediģēt dokumentus, izmantojot Office Web Apps pakalpojumu.Šodien mēs apskatīsim, kā tā darbojas ar Office 2010.
Pirms saviem laikiem mēs pārskatījāmies uz Office Live Web Apps funkciju un to, ko jūs varat sagaidīt.Šeit mēs apskatīsim tās funkcijas ar Office 2010 un to, ko jūs varat paveikt, izmantojot jauno pakalpojumu.
Izmantojot Microsoft Live Web Apps ar Office 2010
Šajā piemērā mēs apskatīsim MS Office dokumentu koplietošanu un arī sagatavosim tās sadarbībai tiešsaistē.Pirms dokumenta koplietošanas varat noklikšķināt uz cilnes Faili, ko tās sauc par backstage skatu. Tā ietver funkciju Prepare for Sharing , kas ļauj pārbaudīt dokumentu, pārbaudīt pieejamību un pārbaudīt saderību.
Dokumentu inspektors izlemj, kāda veida saturu vēlaties analizēt.
Tas dod jums rezultātus un jūs varat noklikšķināt, lai noņemtu dažādus dokumenta aspektus.
Saglabājiet pakalpojumā SkyDrive
Noklikšķiniet uz cilnes Akciju kreisajā pusē, kur tas dod jums iespēju kopīgot dokumentu ar jums SkyDrive, SharePoint, publicēt savā emuārā vai nosūtīt pa e-pastu.
Kad jūs kopīgojat to savā SkyDrive, jums tiek piedāvāts pieteikties savā Live kontā.
Pēc pieslēgšanās jūs varat izvēlēties, kuru mapi savā SkyDrive, lai saglabātu dokumentu iekšā.
Tas aizņem brīdi, lai savienojums tiktu izveidots, Explorer parādīs failus, kas jums ir mapē SkyDrive, un jūs varat to saglabāt tāpat kā jūs parastibūtu jūsu vietējā mašīna.
Kamēr dokuments tiek saglabāts, dokumenta apakšdaļā redzama progresa josla, kurā tiek parādīts, ka tas tiek augšupielādēts serverī.
Office 2010 ir funkcija augšupielādes centrā, kas ļauj jums izsekot augšupielādējamos dokumentus. No šejienes jūs varat pārvaldīt dokumentus, kurus augšupielādējat serveros.
Ja MS serveri kāda iemesla dēļ nav sasniedzami, dokuments tiks parādīts kā gaidīšanas augšupielāde sadaļā Aizsardzība, un jūs varat mēģināt to augšupielādēt vai atcelt izmaiņas.
Piekļūstiet un rediģējiet dokumentus tiešsaistē
Lai piekļūtu un rediģētu augšupielādētos dokumentus no tīmekļa, jums ir jāpiesakās savā Windows Live kontā un jādodas uz SkyDrive un jāizvēlas dokuments, uz kuru vēlaties strādāt.
Nākamajā ekrānā pats un citi līdzstrādnieki var atstāt komentārus par dokumentu.
Lai koplietotu dokumentu ar citiem, jums ir jāpārliecinās, ka viņiem ir atļauja mapei, kurā tiek glabāti dokumenti, un pēc tam nosūta viņiem saiti uz Web adresi.
Web Apps pakalpojumam pašlaik ir ierobežota funkcionalitāte salīdzinājumā ar darbvirsmas lietotni, taču tā nodrošina pamata rediģēšanu un ir labs veids, kā kopīgot un sadarboties jūsu dokumentos.
PowerPoint Web App ļauj ātri rediģēt un izveidot jaunas prezentācijas. Nav saglabāšanas iespējas, jo prezentācijas rediģēšana tiek automātiski saglabāta.
Izmantojot PowerPoint prezentācijas, jūs varat uzsākt slaidrādi. Tas ir ērti, ja vēlaties citiem lietotājiem tīmeklī koplietot prezentāciju tikai lasīšanas režīmā.
Pašlaik jūs varat tikai lasīt, izdrukāt vai atvērt Word Web Apps. .. nav iespēju to rediģēt tiešsaistē, bet saskaņā ar Microsoft šī opcija ir ceļā.
Secinājums
Office Web Apps joprojām ir tehniskajā priekšskatījumā, un Office 2010 tiek testēts beta versijā, taču abi ir pieejami ikvienam, un jūs, iespējams, vēlētos sākt darbu tagad. Izmantojot Web Apps, ir pieejams vairāki veidi, kā koplietot un piekļūt dokumentiem tiešsaistē, kā arī izmantojot uzņēmumu SharePoint. Vēl viena lieta par Web Apps ir tā, ka viņi strādās ar pārlūkprogrammām, kas nav Internet Explorer. Saskaņā ar vietni, tā oficiāli atbalsta Internet Explorer 7 un8, Firefox 3.5 un Safari 4 operētājsistēmā Mac, lai gan esmu spējis to panākt, lai Google Chrome darbotos diezgan labi. Ja meklējat vienkāršu veidu, kā tiešsaistē vai mobilajā ierīcē saglabāt, rediģēt un kopīgot dokumentus, Web Apps ir jauna, aizraujoša funkcija, kuru varat sākt lietot tagad.
Microsoft Office Web Apps