Uzlabot izmantojot instrumentus un sistēmas uz ražīgums

Vai esat kādreiz bijis stress-free atdarbu?Vai jūs vienmēr atrast sev rushing, lai pabeigtu savu darbu?Pat vēl ļaunāk, jūs atrast sevi šajā situācijā, pat ja jums ir visi resursi, kas vajadzīgi, lai produktīvāk?Ja tā, tad ir pienācis laiks, lai pārskatītu, kā jūs pašlaik izmantot šos instrumentus un sistēmas, un ir vērsta uz uzlabojumiem šajās jomās.Jūs nedrīkstat izmantot tos efektīvi, un tas ir iemesls, kāpēc jums ir jautājumi produktivitāti.

1. 1
   materiāli .

   Tas attiecas uz būtiskiem posteņiem izmantotā visā procesā nodrošinot gala produkciju, darbā, piemēram, pamata biroja piederumi un izejvielām, ko izmanto ražošanā.Tie ir ideāli sadala pareizi proporcionāli darbu, kas ir jādara.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   mašīnu vai ierīču .

   Tas darbojas roku rokā ar izmantošanas materiālu.Biežāk nekā nav, mašīnas tiek izmantotas, lai paātrinātu procesu, vai arī padarīt to efektīvāku.Piemēram, izmantojot kalkulatoru, ir daudz efektīvāka nekā darot aprēķinus ar rokām.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   Manpower .

   Tas ne tikai uz cilvēkiem, jūs personīgi nodarbina vai kuri ir tieši zem jūsu uzraudzībā, bet arī cilvēkiem, kas strādā kopā ar jums, piemēram, jūsu vienaudžiem.Galvenais šeit ir sadarbības centieni dažādiem cilvēkiem strādāt vienlaikus vai secīgi caur process.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   Money .

   Tas attiecas ne tikai uz naudu per se, bet arī, vispārīgāk, uz jebkāda veida investīcijas jāiegulda, ražot produkciju vai rezultātiem.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
5. 5
   Metodoloģija .

   Tas attiecas uz pierādīts veidus, ar kuru darbs ir izpildīts.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

darbs kļūst produktīvāka, ja to nosaka šie pamata sistēmas elementiem:

1. 1
   Goal .

   Ir skaidra vīzija par to, ko jūs tiešām vēlētos sasniegt no jūsu centienus.Citiem vārdiem sakot, jums kļūt ražīgāku, kad jūs zināt, kur tieši jūs dodaties.Jums nav sākt jebkuru darbu ar sajūta, ka ar zaudējumiem.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   plāns .

   Tiklīdz jūs esat noteikti savu mērķi, jūs varat izstrādāt daudz detalizētu rīcības plānu, par kuru jūs pamatot savu soli pa solim darbību.Šajā rīcības plānā vajadzētu nodrošināt Jūs ar objektīviem rādītājiem, ko varat izmantot, lai salīdzinātu pret savu faktisko izpildi.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   pēcpārbaude .

   Tas ir posms darbā, kurā jums būs salīdzināt savu faktisko sniegumu pret detaļām jūsu plānu.Piemēram, ja jūsu mērķis ir pabeigt rakstot up 100 lappušu grāmatu 10 dienas, kas ir vismaz 10 lapas, kas jums būs nepieciešams, lai pabeigtu dienā.Jūsu ikdienas rīcības plānā jāiekļauj tieši to, ko jūs plānojat darīt, lai sasniegtu šo 10 lapu dienā mērķi.Katru reizi, kad jūs pēcpārbaudes, jums ir jāpārbauda, ​​vai ir sasniegts šī lapa 10 par dienu mērķa.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   problēmu risināšanu .

   Ja ir kāda novirze, nākamais solis ir darīt problēmu risināšana, lai risinātu jautājumus, kas varētu būt izraisa to.Sekot-ups ir vislabāk izdarīt īsākos laika, jo jums ir iespēja noteikt, nekavējoties, ja ir dispersija.Tikpat svarīgi redzēt dispersijas in īsākos laika ir aktīvi darbojas uz tiem, izmantojot problēmu risināšanas un iniciatīvu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

1. 1
   konsekventa skriešanās uz termiņi .

   Jūs vienmēr atradīsiet sev kļūst uzsvēra par termiņiem, kas jums vienmēr ir grūtības sanāksmi.Jums liekas, ka laiks atvēlēts nekad nav pietiekami.Termiņi ir garām, un, ja nav, tad tās tiek lūgts tiks vēl vairāk.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   uztvere ir nemainīga "cietušais", kam nav pareizos instrumentus un sistēmas darbā .

   gan ir tiešām gadījumi, kad attiecīgie instrumenti un sistēmas nav savā vietā, ja jums atrast sev vienmēr apgalvo, ka šis ir gadījums, jūs varat sākt pārskatīt.Biežāk nekā nav, ja jūs sūdzēties visu laiku, tas ir, vai nu jums nav zināms konkrēti instrumenti un sistēmas ir ieviestas, vai jūs neizmantojat tos pareizi.Tā nevar būt, ka viss, kas kavē jūsu produktivitātes līmenis ir faktiski neietilpst kontroli.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   neveic pienācīgā sinhroni ar kolēģiem .

   Kad tas notiek, pirms sākat norādīt, ka tā ir vaina jūsu kolēģiem, novērtēt, kā jūs veikt pats.Ir iespējams, ka viens no iemesliem, kāpēc jūs strādājat no sinhronizācijā ar citiem ir tāpēc, ka tu esi viens ne pēc pareizās sistēmas vai izmantojot instrumentus pareizi.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

1. 1
   Mainiet savu domāšanas .

   Pirmkārt, vissvarīgākā lieta, ko darīt, ja izmantošanas uzlabošana instrumentu un sistēmu pret produktivitāti mainās, kā jūs skatīties uz lietām.Piemēram, kad jūs esat cīnās ar termiņiem, nevis vainot citus, uzskata, aplūkojot sevi vispirms.Vietā, lai domātu, ka pieejamie instrumenti nav pietiekami vai piemēroti, analizēt, vai, patiesībā, jūs izmantojat tos atbilstoši.Tā vietā, lai sūdzas, ka sistēma nav noderīga, novērtēt, vai jūs pilnībā izprast esošo sistēmu, un nodrošināt, ka jums ir 100 procenti saskaņā ar to.Katru reizi, kad jums ir problēmas darbā, un jums liekas, ka jums nav produktīvs, nodarbojas ar teritorijās sevi vispirms.Biežāk nekā nav, ja ne vienmēr, ir jomas, kas tur, ka jūs varat strādāt, lai panāktu uzlabojumus.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   Esiet atvērti pārmaiņām .

   Tiklīdz jūs esat sapratuši, ka tiešām ir apgabali savā kontrolē, ka jūs varat personīgi rīkoties, lai uzlabotu, ir atvērta ar to, ka jums ir nepieciešams izdarīt pūles, lai mainītu.Padomā par to kā kaut ko, kas būs izdevīga jums individuāli ilgtermiņā.Pārmaiņas var nebūt viegli, un tas ir visbiežāk ļoti neērti sākumā, bet tad jums ir nepieciešams izmantot augstāka līmeņa disciplīnu, lai spētu uzturēt to.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   Vai analīzi visu izmantoto materiālu, iekārtu, darbaspēka, naudu, un metodoloģiju, ko jūs izmantojat .

   tos visus un noteikt tiem paredzētajiem mērķiem, un kāpēc tie ir pieejami saraksts.Ja ir lietas, kas nav ļoti skaidri, lai jums, jūs varētu vēlēties, lai cīnītos pārbaudīt ar saviem kolēģiem vai tiešo vadītāju.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   Salīdziniet mērķis šiem instrumentiem pieejami jums un kā jūs varat izmantot tos .

   Salīdziniet, vai tie ir saskaņoti.Bieži vien, kad jūs veikt šo praksi, jūs ievērosiet, ka jums nav palielinot visas no tām efektīvāk.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
5. 5
   Noteikt pašreizējo sistēmu darbā un pārbaudīt savu izpratni ar savu priekšnieku un vienaudžiem .

   Jūs būsiet pārsteigti, ka varbūt ir daži sistēmas elementi, kas jums tiešām nesaprotat tāpat kā citiem.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
6. 6
   Ja redzat, ka jums ir bijis, izmantojot šo sistēmu pareizi, pārbaudiet ziņā konsekvences .

   Systems ir paredzēts izmantot standarta veidā, neatkarīgi no situācijas.Tā kā tas ir pamatprincips darbu, jums vajadzētu būt iespējai, lai pielāgotu to jebkura veida apstākli darbā.Ja jūs nevarat, un, ja jūs redzat sev pastāvīgi veicot korekcijas vai apsver katru un ikvienu situāciju kā izņēmums, tad tas ir viens no iemesliem, kāpēc jums netiek produktīvs.Jums ir pastāvīgi tweaking sistēmas, kas jau tekošos.Tas ne tikai tweaking vien patērēt laiku, bet tas arī paver jums līdz lielāku iespēju kļūdām vai kam neparedzamus rezultātus.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
7. 7
   Izstrādāt konkrētu un detalizētu rīcības plānu par to, kā jūs risināt atšķirības starp paredzēto nolūku instrumentus un sistēmu darbā un to, kā jūs faktiski tos izmantot.

   Noteikt tieši to atšķirībām ir un par katru, ir jābūt konkrētas lietas, ko jūs varētu darīt par nemainīgu pamatu, lai novērstu to.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
8. 8
   Track jūsu uzlabojumus pēc tam, kad esat veicis korekcijas savā uzvedībā, vispirms izskata darbības vēsturiskos .

   Būtu labi, lai būtu precīzus datus par to, kā jūs parasti veikuši pagātnē.Piemēram, ja jums ir bankas stāstītājs, tā var būt parasti ņemt jums 30 minūtes agrāk, lai pabeigtu vienkāršu bankas konta atvēršanas darījumu.Vērot, kā jūs šobrīd biļetes pēc tam, kad esat veicis izmaiņas, kā jūs izmantot instrumentus un sistēmas.Dodiet sev līdz 12 nedēļas, lai turpinātu ievērot jūsu uzlabotu veiktspēju.Tas parasti ir labs laiks, lai persona varētu asimilēt korekcijas tiek veiktas uzvedību.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
9. 9
   sazināties ar cilvēkiem, jūs strādājat ar aktīvāk .

   paziņojums ir ļoti svarīgs faktors uzlabošanā, izmantojot instrumentus un sistēmu pret produktivitāti.Produktivitāte, vairumā gadījumu, ir produkts sadarbības centieniem.Pat ja jūsu darbs ir jāveic patstāvīgi, tas vēl ir, dažos aspektos, ietekmē citas personas.Tāpēc, saglabāt skaidru komunikāciju ar visiem, kas ietekmē darbu, kas ir jādara.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
   Reklāma

• Ja Jums ir problēmas ar kādu no šiem soļiem, uzdot jautājumu plašāku palīdzību, vai amatu komentāru sadaļā zemāk.