16Jul
Vai jums ir jārīkojas ar saviem klientiem, projektiem, pārdošanas un daudz ko citu?Šeit ir apskatīts Outlook kontaktu pārvaldnieks 2010, lielisks, vienkāršs rīks, kas palīdzēs jums saglabāt jūsu uzņēmējdarbību.
Outlook Business Contact Manager 2010 izveide
Outlook Business Contact Manager 2007 bija pieejams kā atsevišķs pirkums un tika iekļauts arī Office 2007 Small Business, Professional un Ultimate. Savādi, tomēr Business Contact Manager 2010 ir pieejams tikai ar Office 2010 Standard un Professional Plus. Tas nozīmē, ka jūs varat saņemt tikai Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieku, izmantojot tilpuma licenci vai Technet abonementu. Vai arī, ja izmantojāt tehnisko garantiju, lai saņemtu bezmaksas Office 2010 jauninājumu, jauninājums var ietvert biznesa kontaktu pārvaldnieku, ja tajā iekļauta Office 2007 kopija. Microsoft ir paziņojusi, ka nākotnē tās var piedāvāt citus risinājumus, taču tagad biznesa kontaktu pārvaldnieks galvenokārt ir pieejams tikai lielapjoma licencētajām Office kopijām.
Biznesa kontaktu pārvaldnieka
uzstādīšana un izmantošana Ja jums ir piekļuve biznesa kontaktu pārvaldniekam, tas ir lielisks līdzeklis, kā sekot līdzi jūsu biznesa kontaktiem, darījumiem, pārdošanai un citiem. Lai sāktu darbu, vienkārši palaidiet instalētāju un uzstādiet kā parasti. Instalētājs darbojas tāpat kā galvenais Office 2010 instalētājs, taču jums vēl nevajadzēs ievadīt savu produkta atslēgu, jo Business Contact Manager atpazīst jūsu Office 2010 instalēšanu.
Ņemiet vērā, ka iestatīšanas laikā jums būs jāaizver visas Office lietojumprogrammas. Ja kāds Office lietojumprogrammas ir atvērtas, jums tiks piedāvāts iziet no tiem, pirms turpināsit iestatīšanu. Aizveriet programmas un pēc tam atkārtoti palaidiet iestatījumu, lai instalētu biznesa kontaktu pārvaldnieku.
Kad instalēšana ir pabeigta, palaidiet programmu Outlook, lai pabeigtu iestatīšanu. Jums tiks uzņemts Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieka iestatīšanas ekrāns, kurā jūs varat ātri izvēlēties iestatījumus ar noklusējuma iestatījumiem vai sākt pielāgotu iestatīšanu, kur jūs varat pielāgot savu kontu.
Tagad izvēlieties, vai vēlaties sākt ar paraugu datiem vai ar jaunu, jaunu kontu. Ja jūs vienkārši sākat lietot BCM, var būt noderīgi sākt ar parauga datiem, lai uzzinātu, kā tā darbojas. Jūs vienmēr varat pāriet uz jaunu kontu ikreiz, kad esat gatavs sākt izmantot reālos uzņēmuma datus.
Tagad BCM iestatīs jūsu jauno datubāzi, kas var aizņemt dažas minūtes, ja izvēlēsities iekļaut datu paraugus.
Kad tas būs pabeigts, jums tiks lūgts ievadīt informāciju par jūsu uzņēmumu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Next , lai pabeigtu iestatīšanu.
Tagad jūs redzēsit jauno biznesa kontaktu pārvaldnieku, kas atvērts programmā Outlook, ar laipni ziņu, kurā tiks paskaidrots, kā to izmantot.
Jūs jebkurā laikā varat viegli piekļūt biznesa kontaktu pārvaldniekam no Outlook, izmantojot savas e-pasta mapju saraksta saites vai ar pogu Business Contact Manager loga apakšējā kreisajā stūrī.
Jūs atradīsiet dažādus jaunus rīkus programmā Outlook, kad atrodaties Business Contact Manager rangā.Varat pievienot jaunus kontus, kontaktpersonas, piegādātājus un citus.
Pēc tam varat pievienot detalizētu pārdošanas iespēju informāciju un sekot līdzi, kad veicat pirkšanu vai pārdošanu.
Pēc tam jūs varat šķirot kontaktus pēc projekta, norādot savus maksājumus, pasūtījumus un citus. Tas ir lielisks veids, kā izsekot visam jūsu uzņēmumā, neatkarīgi no tā, vai esat brīvmākslinieks vai strādājat pilna izmēra uzņēmumā.
BCM ietver arī lielisku projektu vadītāju, kuru varat izmantot, lai saglabātu visas jūsu uzņēmuma darbības. Tā ir pilnībā integrēta ar Office, tādēļ varat savos projektos iekļaut attiecīgos Office failus.
Office Integration
Business Contact Manager ir ne tikai viena Outlook daļa;Kad tas ir instalēts, tas ir pilnībā integrēts visā programmā.Kad jūs lasāt e-pastu, jūs redzēsiet opcijas, lai izveidotu jaunu ierakstu vai pievienotu e-pastu esošajam.
Outlook izvēlnē Outlook izvēlieties arī jaunu paneļa Business Contact Manager( Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieks).Šeit varat dublēt savus uzņēmuma datus un mainīt savus BCM iestatījumus.
Jūs varat arī importēt esošos uzņēmuma datus no ACT!vai QuickBooks tieši no BCM no Opcijas rūtī.
Business Contact Manager arī automātiski tiek integrēts daudzās citās Office lietotnēs.Šī ir jaunā Business Contact Manager dialoglodziņa izvēlne Word 2010, kas ļauj tieši saistīt dokumentu ar ierakstu vai to izmantot, lai izveidotu jaunu mārketinga aktivitāti. Tādējādi ir viegli sekot līdzi saviem projektiem un ierakstiem neatkarīgi no tā, ar ko jūs strādājat.
Secinājums
Ja jums ir jārīkojas ar biznesa kontaktiem, sekojiet mārketinga projektiem un kopā apkopojiet pārdošanas informāciju, biznesa kontaktu pārvaldnieks ir lielisks rīks, kas pārvērš Outlook par jauku CRM rīku. Mēs vēlamies, lai tā būtu plaši pieejama, un ceru, ka Microsoft to izdod citiem Office izdevumiem. Līdz tam tas joprojām ir lielisks rīks, ja jums ir lielapjoma licencēta Office kopija vai Technet licence. Lai uzzinātu vairāk par Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieku, noteikti pārbaudiet tālāk minētās saites.
saites
Microsoft
biroja biznesa kontaktpersonu pārvaldnieka informācija Salīdziniet Office Suites ar Outlook Business Contact Manager
Diskusiju par Business Contact Manager licencēšanas opcijām no Microsoft Answers