16Jul
Vēlaties kopā izmantot Google Docs un Microsoft biroju? Tālāk ir norādīts, kā jūs varat izmantot Harmony Google dokumentiem, lai tos integrētu vienlaikus ar programmu Outlook.
Harmony for Google Docs ir aizraujošs jauns spraudnis Outlook 2007( darbos ir versija Outlook 2010).Tas ļauj integrēt savu Google Docs kontu programmā Outlook, izmantojot sānjoslu. No šī brīža jūs varat atrast jebkuru no saviem Google dokumentiem vai augšupielādēt jaunu dokumentu, un pēc tam varat atvērt dokumentu, lai to skatītu vai rediģētu programmā Outlook.
Darba sākšana
Lejupielādējiet Harmony par Google dokumentiem( saiti zem ) un instalējiet kā parasti. Pārliecinieties, vai programma Outlook ir aizvērta pirms instalēšanas palaišanas.
Kad nākamreiz atvērsit Outlook, jaunā Harmony sānjosla tiks automātiski atvērta. Ievadiet savu Google konta informāciju un noklikšķiniet uz Pierakstīties.
Tagad visi jūsu Google dokumenti parādīsies sānjoslā.
Veiciet dubultklikšķi uz jebkura faila, lai to atvērtu programmā Outlook. Jums, iespējams, būs jāpierakstās pakalpojumā Google dokumenti, kad pirmo reizi atverat dokumentu.
Šeit ir pieejams Google Doc programmā Outlook. Ievērojiet, ka viss darbojas, ieskaitot pilnīgu rediģēšanu.
Visās Google Docs funkcijās mūsu testos bija lieliski rezultāti, izņemot jauno zīmējumu rīku. Kad mēs mēģinājām ievietot zīmējumu, programmā Outlook bija skripta kļūda.Šī bija vienīgā problēma, kāda mums bija ar Harmony, un tas varētu būt saistīts ar mijiedarbību starp Google zīmējumiem un Outlook renderēšanas dzinēju.
Harmony ļauj viegli atrast jebkuru failu savā Google Docs kontā.Jūs varat meklēt failu vai kārtot savus failus pēc veida, neseno un daudz ko citu.
Varat arī viegli pievienot jebkuru dokumentu Google dokumentiem tieši no Harmony. Jūs varat vilkt un nomest jebkuru dokumentu, tostarp vienu, kas pievienots e-pastam, uz Harmony sānjoslu, un tas tiks tieši augšupielādēts uz jūsu Google Docs kontu.
Un, rakstot jaunu e-pastu vai atbildi, noklikšķiniet uz pogas Rādīt dokumentus, lai atvērtu Harmony sānjoslu. No šejienes jūs varat pievienot dokumentus kā parasti un koplietot to ar e-pasta adresātu.
Secinājums
Mēs iepriekš aptvērām līdzīgu lietotni OffiSync, kas apvieno Google dokumenta funkcijas ar MS Office. Tomēr Harmony daudz vienkāršāk izmanto Google Apps kopā ar programmu Outlook. Tas nodrošina vienkāršu un efektīvu veidu, kā sadarboties ar dokumentiem ar kolēģiem, viss, neatstājot Outlook. Un, ja jūsu uzņēmums Google Docs vietā izmanto SharePoint, Harmony piedāvā SharePoint izdevumu, kas integrējas ar Outlook tikpat viegli!
saite
Lejupielādēt Harmony par Google dokumentiem( izmantojot cnet)