16Jul
e-pasts ir efektīvs rīks, ko mēs visi lietojam, taču tas var būt arī ļoti kaitinošs, lai saņemtu paziņojumus par katru ziņojumu, kas skar jūsu iesūtni. Tomēr pakalpojumā Gmail ir dažādi veidi, kā saglabāt klusumu, taču nekavējoties zina par jums svarīgiem ziņojumiem.
Divi galvenie Gmail iesūtnes veidi, kurus varat izmantot
Pirms mēs nokļūstam gaļā un kartupeļos, vispirms mums ir jārunā par dažādiem Gmail iesūtnes veidiem. Pirmkārt, ir noklusējuma iesūtne - tas izmanto Gmail cilnes saskarni, kas automātiski sakārto ziņojumus un ievieto tos pareizajā kategorijā: galvenais, sociālais, reklāmu, atjauninājumu un forumu saraksts. Tādējādi Gmail tiek konfigurēts ārpus lodziņa( lai gan pēc noklusējuma ir atspējota opcija "Forums"), un lietotāji var pielāgot iezīmes, pārslēdzot tās atsevišķi, izņemot galvenajā lodziņā.
Varat arī konfigurēt Gmail, lai izmantotu iesūtnes "Prioritāte".Tas ir vairāk līdzīgs Gmail vecākām, tradicionālām saskarnēm - augšpusē nav cilnes, lai gan jūsu ziņas tiek sakārtotas vairākās kategorijās no augšas uz leju. Prioritārā iesūtne ievieto ziņojumus, kurus tā uzskata par "svarīgākām" augšpusē( pamatojoties uz to, kas nosūtīja e-pastu, cita starpā), lai jūs vienmēr redzētu tos vispirms. Laika gaitā( un ar jūsu palīdzību) tā uzzina, kādi e-pasta ziņojumi ir svarīgi un kuri nav. No šī brīža lietotāji var turpmāk pielāgot to, kā to iesūtne izskatās, kā arī to, kas tiem ir svarīgs turpmākajās sadaļās. Daudzi lietotāji izvēlas izmantot savu noklusēto iesūtni viņu personīgajam e-pastam, kur prioritātei ir lielāka nozīme viņu darba iesūtnē.
Visbeidzot, ir vairākas citas iespējas: Svarīgi vispirms, vispirms nelasīti un vispirms atzīmēti ar zvaigznīti. Tie visi ir diezgan pašsaprotami, un šīs apmācības nolūkā darbojas tāpat kā Priority Inbox.
Paziņojumu konfigurēšana atšķiras atkarībā no iesūtnes, kuru izmantojat. Tātad izlemiet, kas jums vislabāk ir( katram kontam varat izmantot dažādus), un sāksim darbu.
Easy Way: iestatīt noklusējuma iesūtnes paziņojumus
Ja izmantojat Gmail noklusējuma mapju iesūtni, ziņojumu iestatīšana ziņojumos, kurus vēlaties lasīt, ir diezgan vienkārša, bet tas arī sniedz jums vismazāko kontroli. Ja jūsu paziņojumu precizēšana ir tas, ko jūs veicat, pārejiet pie nākamajām sadaļām.Šīs metodes veic mazliet vairāk pūles, lai iestatītu, bet dod jums lielāku kontroli.
Pirmais solis: Ieslēgt noklusēto iesūtni
Ja jūs nekad neesat mainījis iesūtnes iestatījumu, pastāv lielas izredzes, ka jūs jau esat noklusējuma iesūtne. Tomēr, ja neesat pārliecināts, tas nekad neievainojas pārbaudīt, tāpēc apskatiet, kur atrast šo iestatījumu( un, ja vēlaties, uzlabojiet to).Piezīme. Šis iestatījums iOS neeksistē, taču, ja to maināt tīmeklī, tas tiks sinhronizēts ar iOS lietotnes Gmail lietotni. Tas nebūs sinhronizēts ar Android, tāpēc Andorid lietotājiem būs jāmaina tas tīmeklī un mobilajā lietotnē.
- Tīmeklī: Vispirms noklikšķiniet uz pogas ikonas augšējā labajā stūrī un pēc tam izvēlieties "Iestatījumi". Nākamajā lapā noklikšķiniet uz cilnes "Iesūtne".Augšējā opcijā būs redzams, kāda veida iesūtne pašlaik izmantojat - lai to mainītu, vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet to, kuru vēlaties izmantot.
- Android ierīcē: Slide atveriet kreisās puses izvēlni, pēc tam ritiniet uz leju līdz "Iestatījumi". No turienes izvēlieties savu e-pasta adresi, pēc tam piesitiet "Iesūtnes veids". Ja tas vēl nav atlasīts, izvēlieties "Noklusējums". Gatavs.
Vienkārši, vai ne? Tagad ir pienācis laiks pielāgot paziņojumus.
Otrais solis: ieslēdziet galvenās cilnes paziņojumus
Tagad, kad izmantojat noklusējuma iesūtni, varat izvēlēties, kuras cilnes rada paziņojumus. Tā kā noklusējuma iesūtne ir ļoti laba šķirošana caur pūka un liekot lietas, kur tās pieder( pēc katras cilnes), mēs vienkārši ieslēgsim paziņojumus lodziņā "Primārā".Tas sastāv no būtībā jebkas, kas nav kāda veida informatīvais izdevums, sociālais paziņojums vai kupons / reklāmas pamatā, tas ir regulāri e-pasta ziņojumi no reāliem cilvēkiem.(Ja vēlaties saņemt paziņojumus no citām lodziņu, piemēram, atjauninājumiem vai reklāmām, varat pielāgot šos norādījumus atbilstoši savām vajadzībām.)
- Chrome: Ja vēlaties saņemt paziņojumus savā datorā, atveriet Gmail un noklikšķiniet uz "Secure"Saite Chrome universālajā lodziņā.Ritiniet uz leju līdz "Paziņojumi" un atlasiet "Vienmēr atļaut šajā vietnē".
- Android ierīcē: Pakalpojumā Gmail atveriet bīdāmo izvēlni un dodieties uz sadaļu "Iestatījumi". Izvēlieties savu e-pasta adresi, pieskarieties vienumam "Pārvaldīt iezīmes" un pēc tam - "Primārais"( kurai jābūt augstākā opcijai).Pastāv liela iespēja, ka paziņojumi par šo lodziņu tiks iespējoti pēc noklusējuma, taču, ja vēlaties saņemt skaņu paziņojumu par katru e-pastu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Paziņot par katru ziņojumu.
- Ierīcē iOS: Gmail lietotnē atveriet kreisās puses izvēlni, pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai "Iestatījumi". Pieskarieties savai e-pasta adresei, pēc tam atzīmējiet opciju "Primārā vienība" sadaļā Paziņojumi. Tas nevar būt vieglāk.
No šī brīža jums vajadzētu saņemt tikai paziņojumus par ziņojumiem savā galvenajā iesūtnē.Jauki
Trešais solis: apmāciet noklusēto iesūtni
Jūs neesat gatavs. Gmail nav perfekts, kas nozīmē, ka daži gadījumi reizēm var tikt sakārtoti nepareizajā lodziņā un netiek sūtīti paziņojumi, kad tie ir vajadzīgi. Tātad, ilgtermiņā, jūs vēlēsities vērot citus lodziņus. Ja cilnē "Jauninājumi" ir redzams kāds cits saturs, par kuru vēlaties saņemt paziņojumus, jums jādod iespēja, lai Gmail zinātu, ka līdzīgie ziņojumi tiek nosūtīti uz galveno.
- Tīmeklī: Pārlūkprogrammā vienkārši velciet un nometiet e-pastu uz atbilstošo cilni. Gmail to atcerēsies nākamajā reizē.
- Operētājsistēmā Android un iOS: Vispirms pieskarieties ziņojuma ikonai( pa kreisi no paša ziņojuma) vai nospiediet pogu, līdz tā kļūst pelēka. Tad uzklikšķiniet uz trīs pogas pārslodzes izvēlnes augšējā labajā stūrī un izvēlieties "Pārvietot uz". Izvēlieties "Primārā". No šī punkta uz priekšu šī sūtītāja e-pasta adreses vienmēr atradīsies jūsu galvenajā lodziņā.
Ņemot vērā noklusējuma iesūtnes tabulēšanas saskarnes raksturu, tas var aizņemt laiku, lai to iestatītu tieši tā, kā vēlaties, jo jums ir jāredz visi jūsu ziņojumi, tur ir viegli palaist garām šeit un tur. Bet jo vairāk jūs to izmantojat( un pārvietojat e-pastus uz pareizo cilni), jo viedāks tas izpaužas.
nedaudz pielāgojams veids: iestatīt paziņojumus par prioritāro iesūtni
Ja esat prioritārā iesūtnes lietotājs( vai plānojat veikt slēdzi), ir labas ziņas: iesūtnes iestatījumu iestatījumi ir diezgan vienkārši, lai gan tas var prasīt nedaudzvairāk apmācību nekā noklusējuma iesūtne.
Pirmais solis: iestatiet prioritāro iesūtni
Vispirms vispirms: pieņemsim, ka jaunā iesūtne ir iestatīta. Ja izmantojat prioritāro iesūtni, pārejiet pie otrā posma. Ja neesat pārliecināts, vienkārši izpildiet norādījumus, lai uzzinātu, kura iesūtne pašlaik tiek izmantota. Piezīme. Šis iestatījums iOS neeksistē, taču, ja to maināt tīmeklī, tas tiks sinhronizēts ar iOS lietotnes Gmail lietotni. Tas nebūs sinhronizēts ar Android, tāpēc Andorid lietotājiem būs jāmaina tas tīmeklī un mobilajā lietotnē.
- Tīmeklī: Darbvirsmā ielieciet pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz pogas labajā stūrī un pēc tam atlasiet "Iestatījumi". No turienes noklikšķiniet uz cilnes "Iesūtne" un pārbaudiet iesūtnes veidu. Tajā tiks parādīts, kādā lodziņā jūs pašlaik izmantojat - ja tas nav prioritāte, un vēlaties veikt slēdzi, vienkārši atlasiet to no nolaižamās izvēlnes.
- Android: Atveriet kreisās puses izvēlni un pēc tam ritiniet uz leju līdz "Iestatījumi". No turienes izvēlieties savu e-pasta adresi, pēc tam piesitiet "Iesūtnes veids". Ja tas vēl nav atlasīts, izvēlieties "Prioritārā iesūtne".
Tagad, kad jūs izmantojat prioritāro iesūtni visās savās ierīcēs, ir pienācis laiks iestatīt paziņojumus.
Otrais solis: ieslēdziet paziņojumus par svarīgām vēstulēm.
prioritārās iesūtnes un noklusējuma iesūtnes darbs ir diezgan līdzīgs viens otram: Gmail noskaidro svarīgākās lietas, pēc tam tās atdala pārējo. Tas tiek izdarīts ar noklusējuma iesūtnes kategorijām un cilnēm, taču Prioritāte ir mazliet vienkāršāka un svarīgāka, bet augšā - viss, kas ir zemāk. Tas dod jums nedaudz vairāk pielāgošanas un vienkāršāku saskarni. Paziņojumu ieslēgšana:
- Tīmeklī: Lai ieslēgtu tīmekļa paziņojumus, atveriet Gmail, noklikšķiniet uz saites "Secure" Chrome universālajā lodziņā, ritiniet uz leju līdz paziņojumam un izvēlieties "Vienmēr atļaut šai vietnei".
- Android ierīcē: Izmantojot Gmail lietotni, slidiniet kreisajā pusē, lai atvērtu izvēlni, ritiniet uz leju līdz vienumam "Iestatījumi", atlasiet savu e-pasta adresi un pārliecinieties, vai izvēles rūtiņa ir iespējota "Paziņojumi".Ja vēlaties saņemt paziņojumus par katru "svarīgo" ziņojumu, pieskarieties pogai "Prioritārās iesūtnes skaņa unvibrēt ", pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu" Paziņot par katru ziņojumu ".
- IOS: Atveriet Gmail lietotni, atveriet kreisās puses izvēlni un pēc tam izvēlieties "Iestatījumi". Izvēlieties savu e-pasta adresi, pēc tam sadaļā "Paziņojumi" atlasiet vienumu "Tikai svarīgi".
Trešais solis: vilciena prioritārā iesūtne
prioritārā iesūtne dara to lieta, vērojot to, ko darāt savā e-pastā: ziņojumi no sūtītājiem, kurus jūs bieži lasāt, tiks atzīmēti kā svarīgi, jo, labi, tie, iespējams, ir svarīgi jums. Bet tas nav , ka ir gudrs pats par sevi - dažreiz tas tiek sabojāts un vai nu atzīmē svarīgu ziņu kā svarīgu, vai arī otrādi. Jūs varat padarīt daudz gudrāku, ja jūs to izlabojat, kad tam rodas kaut kas nepareizs. Pēc pāris dienām vai nedēļām, viss būs kārtībā.
- Tīmeklī: Lai ziņojumu apzīmētu kā svarīgu( vai nesvarīgu), vienkārši noklikšķiniet uz mazās bultiņas izskata ikonas kreisajā pusē no ziņojuma sūtītāja. Dzeltens nozīmē, ka ziņa ir svarīga, un bez marķējuma ziņojums nav svarīgs. Lai uzzinātu , kāpēc ziņojums tika atzīmēts kā svarīgs, peles kursoru pāri bultiņai novietojiet uz dažām sekundēm.
- Operētājsistēmā Android un iOS: Vispirms pieskarieties sūtītāja ikonai( ziņojuma kreisajā pusē) vai arī vienkārši nospiediet paziņojumu. Tad pieskarieties augšējā labajā stūrī trīspienes pārplūdes izvēlne un atlasiet "Atzīmēt svarīgu"( vai "Atzīmēt nav svarīgi", ja tas ir tas, ko jūs mēģināt izdarīt).
Tāpat kā noklusējuma iesūtne, var paiet maz laika, lai Prioritāti iesūtne darbotos tieši tā, kā vēlaties. Labā ziņa ir tā, ka jo vairāk to izmantojat, jo labāk tas izpaužas. Tātad, dodieties uz savu biznesu, ļaujiet pakalpojumam Gmail uzzināt, kādi ziņojumi jums ir svarīgi, un nekādā gadījumā jūs saņemsit tikai paziņojumus par ziņojumiem, kurus jūs patiešām vēlaties izmantot , lai būtu informēts par to.
Granular Way: pielāgojiet savus paziņojumus ar filtriem un etiķetēm
Ja jums viss ir nepietiekams, jums ir vēl viena iespēja: jūs varat izveidot savus pielāgotos filtrus, kas informēs jūs tikai par e-pasta ziņojumiem ar noteiktiem raksturlielumiem. Lai sāktu darbu, jums vispirms ir jāizveido Gmail savā datora iestatīšanas filtros, iespējams, nav mobilās Gmail lietotnē( nevis tā, kuru jūs patiešām vēlaties).
pirmais solis: pielāgotu filtru iestatīšana
Vispirms vispirms: noklikšķiniet uz cog ikonas ar nolaižamo bultiņu augšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz "Iestatījumi".
No šejienes pārejiet uz sadaļu "Filtri un bloķētās adreses".
Šīs sadaļas centrā ir opcija, kuras teksts ir "Izveidot jaunu filtru". Noklikšķiniet uz tā.
Jauna lodziņa parādīsies ar vairākām opcijām. Atkarībā no tā, ko jūs mēģināt izdarīt, jūs aizpildīsiet atbilstošo informāciju šeit, piemēram, ja vēlaties saņemt paziņojumus no konkrēta sūtītāja, ievadiet savu e-pasta adresi ierakstā "Kam".Vai arī, ja vēlaties saņemt paziņojumu par konkrētiem atslēgvārdiem, izmantojiet opcijas "Temats" vai "Ir vārdi".Tas būs specifisks jūsu paziņojumu iestatījumiem, tādēļ es nevaru precīzi pateikt, ko šeit ievadīt, bet izskatiet mūsu Gmail filtru ceļvedi, lai iegūtu padomus par visām lietderīgajām lietām, ko jūs varat darīt šeit.
Kad esat ieguvis visu savu filtru, noklikšķiniet uz saites "izveidot filtru ar šo meklēšanu" apakšējā labajā stūrī.
Nākamais logs ļaus jums iestatīt vēl dažas specifiskas iespējas, piemēram, iespēju automātiski piemērot etiķeti ziņojumam. Iet uz priekšu un atzīmējiet lodziņu "Lietot etiķeti", pēc tam nospiediet nolaižamo izvēlni "Atlasīt etiķeti".Jūs gatavojaties izveidot jaunu etiķeti šeit, lai izvēlētos "Jauna etiķete".
Nosauciet savu jauno etiķeti nosaukumu - kaut kas attiecas uz to, ko tas dara vissvarīgāk, bet jūs varat darīt visu, ko vēlaties šeit. Vienkārši atcerieties to vēlāk. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Izveidot.
Visbeidzot, jūs varat ar atpakaļejošu spēku piemērot šo filtru visām esošajām sarunām, ja vēlaties, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu "Ar filtru piemērot arī XX atbilstīgām sarunām".Tādējādi būs vieglāk redzēt visu, kas jaunajam filtram ir pieejams vienā vietā: zem jaunās izveidotās etiķetes. Tiklīdz būsit izveidojis visu, vienkārši noklikšķiniet uz opcijas "Izveidot filtru".
Boom, filtrs izdarīts.
otrais solis: konfigurēšana paziņojumiem par jūsu filtru
Diemžēl nav iespējams precīzi kontrolēt paziņojumus tīmeklī vai iOS, tāpēc šī viena sadaļa paredzēta tikai Android lietotājiem. Atvainojiet, visi pārējie.
Pirmkārt, atveriet Gmail lietotni, pēc tam pārvietojiet atvērto izvēlni no kreisās puses, ritiniet visu ceļu uz leju un izvēlieties "Iestatījumi".
Ja tālrunī ir pierakstītas vairākas e-pasta adreses, atlasiet to, kuru tikko izveidojātjaunais filtrs un etiķete.
Ritiniet uz leju līdz ierakstam "Pārvaldīt iezīmes", pēc tam atlasiet to. Nākamajā ekrānā pieskarieties pirmajām opcijām( kas parasti tiek nosauktas pēc izmantotās iesūtnes veida).
Ja jūs, , tikai vēlaties saņemt paziņojumus par konkrētiem e-pasta ziņojumiem, jūs vēlaties atspējot paziņojumus par visu citu. Atveriet opciju "Iezīmju paziņojumi" šeit. Pārliecinieties, ka šeit atstājiet opciju "Sinhronizēt".
Atgriezieties ekrānā "Pārvaldīt iezīmes" un pēc tam atrodiet iezīmi, kuru izveidojāt datorā iepriekš minētajās darbībās. Iespējams, tas būs pēdējais variants.
Šajā lapā pieskarieties opcijai "Sync messages"( Sinhronizēt ziņojumus) - visbeidzot, jums ir jānosūta ziņojumi uz savu tālruni, pirms tā var par tām paziņot, vai ne? Izvēlieties "Sync: Last 30 days", lai sāktu sinhronizēt šo iezīmi ar savu tālruni.
Atpakaļ uz etiķetes ekrāna( kas parādīsies uzreiz pēc sinhronizācijas iestatījuma atlasīšanas iepriekš minētajā), pieskarieties opcijai "Etiķetes paziņojumi".Tas brīdinās jūs, ka paziņojums ir izslēgts, un jautā, vai vēlaties to ieslēgt. Pieskarieties "OK".
Tas ieslēgs paziņojumus, taču, tā kā jūs vēlaties, lai paziņojumi par katru šeit minēto ziņojumu tiktu parādīti, atzīmējiet arī lodziņu "Paziņot par katru ziņojumu".Pretējā gadījumā tā jums paziņos par pirmo ziņojumu, bet tikai parādītos klusi paziņojumi par visiem nākamajiem ziņojumiem.
Un tas ir viss! Jūs esat pabeidzis.
Ja jums patīk jaunie e-pasta ziņojumi pa ziņojumiem iesūtnē, bet nevēlaties saņemt paziņojumus par dažiem maznozīmīgiem e-pasta ziņojumiem, varat arī izveidot filtru, kurā šie e-pasta ziņojumi tiek rādīti kā "Izlaist iesūtni", kad tie ierodas. Ja jūs arī klasificējat tos zem etiķetes, tos varat pārskatīt vēlāk, atlasot šo etiķeti. Tie tiks atzīmēti kā nelasīti, bet jūs nesaņemsiet standarta paziņojumu, kad tie ieradīsies, jo tie netiks parādīti jūsu iesūtnē.