20Jul
Microsoft OneNote 2016 ir lielisks bezmaksas piezīmju ieguves rīks ne tikai sev, bet arī, ja vēlaties sadarboties ar piezīmēm un projektiem ar citiem, piemēram, kolēģiem vai ģimenes locekļiem. Mēs parādīsim jums dažus dažādus veidus, kā kopīgot savas OneNote piezīmjdatorus.
Lai citi ar OneNote 2016 varētu kopīgot savas piezīmes un piezīmjdatorus, pārliecinieties, vai jūsu piezīmju grāmatiņa tiek sinhronizēta ar OneDrive kontu tiešsaistē, lai citi varētu to piekļūt. Tas tiks sinhronizēts ar internetu, bet netiks padarīts automātiski pieejams citiem. Lai to izdarītu, jums to manuāli jādala citiem ar citiem, lai viņi to varētu apskatīt, un, ja vēlaties, to rediģēt.
Lai piekļūtu dažādiem piezīmju un piezīmju koplietošanas rīkiem OneNote 2016 versijā, noklikšķiniet uz cilnes "Faili".
Aizmugurējā ekrānā kreisajā pusē esošajā vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Koplietot".
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu ar kādu, izmantojot e-pastu
Jūs varat uzaicināt cilvēkus apskatīt vai rediģēt savu piezīmju grāmatiņu, nosūtot viņiem e-pastu, izmantojot opciju Koplietot ar cilvēkiem, izmantojot koplietošanas piezīmju grāmatiņas ekrānu. Tikai tie cilvēki, kurus jūs īpaši uzaicināt, varēs piekļūt jūsu piezīmjdatoram. Iespēja "Koplietot ar cilvēkiem" ir noklusējums, tāpēc tas tiek automātiski atlasīts ekrāna koplietošanas piezīmju grāmatiņā.
Ierakstiet nosaukumu vai e-pasta adresi lodziņā "Ierakstu nosaukumi vai e-pasta adreses".Ja ievadāt nosaukumu, kas atrodas jūsu Outlook adrešu grāmatā, jums tiks piedāvāts kontaktu katalogs, kas atbilst nosaukumam vai e-pasta adresei, kuru sākāt rakstīt, lai jūs varētu viegli izvēlēties vēlamo personu. Varat arī noklikšķināt uz pogas "Meklēt adreses grāmatā kontaktpersonām" pa labi no lodziņa Veida nosaukumi vai e-pasta adreses. Lai kopīgotu savu piezīmju grāmatiņu vairākiem cilvēkiem, ievadiet semikolu starp katru e-pasta adresi.
Kad jūs kopīgojat piezīmju datoru ar citiem, jūs varat izvēlēties ļaut viņiem apskatīt piezīmju grāmatiņu vai ļaut viņiem rediģēt arī piezīmju grāmatiņu. Lai norādītu, vai viņi var rediģēt piezīmju grāmatiņu, nolaižamajā sarakstā lodziņā Veida nosaukumi vai e-pasta adreses labajā pusē atlasiet opciju "Vai rediģēt" vai "Var apskatīt".
Ja vēlaties e-pasta adresātiem iekļaut ziņojumu, ievadiet piezīmi lodziņā zem e-pasta adreses.
Noklikšķiniet uz "Kopīgot", lai nosūtītu saiti uz cilvēkiem, kurus izvēlējāties koplietot piezīmju grāmatiņu.
Persona, ar kuru koplietojat piezīmju grāmatiņu, ir pievienota kopīgotajam sarakstam ekrāna apakšdaļā.
Ja jūs nolemjat atsaukt piekļuvi personai, kuru koplietojāt ar piezīmju grāmatiņu, ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz sarakstā Koplietotā persona un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "Noņemt lietotāju".Jūs varat arī mainīt atļauju šai personai šajā izvēlnē.
. Personas, kurām nosūtījāt ielūgumus, saņems e-pastu, kurā būs poga "Skatīt vienā dziņā".
Kad tie e-pasta ziņojumā noklikšķina uz pogas Skatīt vienā lietojumā, notebook tiek atvērts vietnē OneNote Online, kur tos var skatīt un rediģēt atkarībā no jums piešķirtās atļaujas.
Ja jūs atļaujat personām, kurām esat kopīgojis savu piezīmju grāmatiņu ar to rediģēt, poga "Rediģēt pārlūkprogrammā" ir pieejama OneNote Online.
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti
Koplietojot OneNote piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti, ir līdzīga kopīgošana ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu. Galvenā atšķirība ir tā, ka, kopīgojot piezīmju grāmatiņu ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu, un pēc tam izlemjot, ka vēlaties atsaukt piekļuvi piezīmjdatoram, katram lietotājam ir jānoņem atsevišķi, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā.Bet, kopīgojot piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti, varat atcelt piekļuvi visiem lietotājiem, kurus esat kopīgojis piezīmjdatoru ar vienu klikšķi.
Lai iegūtu koplietošanas saiti, piekļūstiet ekrāna koplietošanas piezīmju grāmatiņam, kā tas tika aprakstīts raksta sākumā.Sadaļā Kopīgošana noklikšķiniet uz saites Kopīgot saiti.
Lai iegūtu koplietošanas saiti, kas lietotājiem ļaus apskatīt piezīmju grāmatiņu, bet to netiks rediģēt, noklikšķiniet uz saites "Skatīt saiti" pa labi no "Skatīt saiti".
Saite tiek parādīta lodziņā sadaļā Skatīt saiti. Atlasiet saites tekstu un nospiediet Ctrl + C tastatūrā, lai to kopētu.
Jūs varat nosūtīt e-pasta ziņojumu uz personu, kurai vēlaties kopīgot piezīmju grāmatiņu. Jūs varat arī kopīgot saiti ar citiem, izmantojot sociālo tīklu, tūlītējās ziņojumapmaiņas programmatūru, sadarbības programmatūru, tīmekļa vietnes saišu publicēšanu vai citu metožu izmantošanu.
Kad viņi noklikšķina uz e-pasta ziņojumā esošās saites, OneNote Online tiek atvērts piezīmju grāmatiņš, tāpat kā iepriekšējā sadaļā mēs izmantojām opciju Koplietot ar cilvēkiem.Ņemiet vērā, ka, tā kā mēs kopīgojām piezīmju grāmatiņu ar skatīšanas saiti, pogai Pārlūkprogramma nav rediģēt un notebook nevar rediģēt.
Ja jūs vēlaties sadarboties pie piezīmju grāmatiņas ar kādu citu personu un ļaut viņiem veikt izmaiņas piezīmjdatorā, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot saiti" pa labi no "Rediģēt saiti".
Tāpat kā ar View Link, jūs saņemsit saiti, kuru jūs varat kopēt un nosūtīt kādam.
Lai atsauktu piekļuvi piezīmjdatoram, vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Atspējot saiti" blakus saites veidam, kuru vēlaties pārtraukt kopīgošanu. Ikvienam, kam ir šī saite, nevarēs piekļūt piezīmju grāmatiņai.
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu PDF formātā
Abos iepriekš minētajos gadījumos cilvēki, ar kuriem kopīgojat piezīmju grāmatiņu, piekļūst visai piezīmju grāmatiņai. Varbūt vēlaties kopīgot tikai noteiktu sadaļu vai tikai dažas piezīmes piezīmju grāmatiņā.Jūs varat izveidot PDF failu ar piezīmēm, sadaļām vai visu piezīmju grāmatiņu un nosūtīt šo failu ikvienam, ar kuru vēlaties kopīgot piezīmju grāmatiņu. Noklikšķiniet uz šīs saites, lai saņemtu norādījumus par piezīmes eksportēšanu PDF formātā.
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu ar sapulcē
. Jums vairs nevajadzēs pašiem veikt piezīmes sanāksmēs. Jūs varat kopīgot OneNote piezīmju grāmatiņu ar pārējiem sanāksmju dalībniekiem un arī viņiem veikt piezīmes. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināts, ka jūs neesat garām svarīgu darbības elementu vai galveno lēmumu, kas tika pieņemts sanāksmes laikā.
Ja apmeklēsiet tiešsaistes sanāksmi programmā Skype vai Lync, kura tika ieplānota, izmantojot programmu Outlook, jūs varat kopīgot piezīmju grāmatiņu ar citiem sapulces apmeklētājiem, izmantojot opciju Kopīgot ar sapulci ekrāna kopīgošanas piezīmju grāmatiņā.Kad esat noklikšķinājis uz pogas Koplietot ar sapulcē un izvēlieties apmeklēto tikšanos, saites uz piezīmju grāmatiņu nosūta visiem sanāksmju dalībniekiem. Viņi var piekļūt piezīmju grāmatiņai un ikviens var pievienot piezīmju grāmatiņai vienlaicīgi.
Vienā no iepriekšējās sadaļās aprakstītajām metodēm varat arī izmantot OneNote piezīmju grāmatiņu ar citiem sapulcē.
Kā pārvietot koplietoto piezīmju grāmatiņu
Ja esat koplietojis piezīmju grāmatiņu un tagad jums ir jāpārvieto šis piezīmjdators citā vietā, varat pārvietot piezīmju grāmatiņu, taču tas nav tik vienkārši, kā vienkārši atlasot jaunu atrašanās vietu. Jums būs jāinformē visi, ar kuriem esat koplietojis piezīmju grāmatiņu, un izpildiet šo procesu, lai faktiski pārvietotu piezīmju grāmatiņu uz jaunu atrašanās vietu.
OneNote ir lieliska programma informācijas vākšanai, prāta vētrināšanai, kopīgošanas piezīmēm ar saviem draugiem vai kolēģiem un piekļūšanai piezīmēm un dokumentiem gandrīz jebkurā ierīcē.Ja esat izmantojis Evernote un vēlaties pārslēgties uz OneNote ierobežotā bezmaksas plānojuma vai dārgāku maksas plānu dēļ, tagad Microsoft piedāvā bezmaksas rīku, lai viegli migrētu no Evernote uz OneNote.
