28Jun
Outlook ir diezgan sinonīms e-pastam. Tāpēc, bez visām citām tā funkcijām, jūs vēlaties pārliecināties, ka jūs zinātu, kā to efektīvāk izmantot e-pastā.
Mēs jau kādu laiku izmantojām Outlook aspektus, un Office veterinārārsti jau zinās visu šo stuff, taču jaunajiem lietotājiem, piemēram, tiem, kam ir jāzina, kā lietot Outlook biroja iestatījumos, iespējams, būs jāzina, kā lietot. Outlook katru dienu. Tas nozīmē, ka tā ir daudzšķautņaina un nobriedusi e-pasta lietojumprogramma, kas Windows lietotājiem vajadzētu būt savā rīku komplektā.
Tā kā ir tik daudz ko iemācīties, mums ir maz laika, lai zaudētu, tāpēc sāksim uzreiz sākt veidot ziņojumus un sūtīt tos, kā arī visu to opciju sarakstu, kurus varat padarīt kniebieni, lai padarītu programmu Outlook noderīgāku un patīkamāku.pieredze.
Ātra ziņojuma sastādīšana un nosūtīšana
Ja vēlaties vai jums ir jāsaprot Outlook pamati, mēs esam izveidojuši ērtu iesācēju rokasgrāmatu. Mēs iesakām jums to izlasīt, ja Outlook ir pilnīgi jauns jums.
Pretējā gadījumā no Outlook iesūtnes varat noklikšķināt uz pogas "Jauna e-pasts" vai izmantot "CTRL + N".
Iegūtais jaunā ziņojuma logs ir diezgan vienkāršs. Ja esat kādreiz izmantojis Microsoft Word vai līdzīgu teksta rediģēšanas programmu, pamatteksta funkcijas, bez šaubām, izskatās pazīstamas.
Šajā brīdī jūs vēlaties norādīt, kuru jūs sūtāt savu ziņojumu, uzrakstiet ziņu un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Tas viss ir labi un labi, ja jūs vienkārši sastādāt vienreizēju ziņojumu un pēc tam esat pabeidzis to, taču tam ir vairāk nekā tas.
A Kontakti Atjaunināšana
Kad sastādāt jaunu e-pastu, pirmā lieta, ko jūs, iespējams, darīsit, ir ievadīt adresātu vai adresātus. To var izdarīt, vienkārši ievadot savu e-pasta adresi, vai arī jūs varat noklikšķināt uz "Līdz. .." un izvēlēties vārdus no sava adrešu grāmatas.
Atcerieties, ja vēlaties ātri vienlaicīgi izvēlēties divas vai vairāk adreses, turiet CTRL un noklikšķiniet uz katra nosaukuma, kuru vēlaties atlasīt, un pēc tam izvēlieties adreses iespējas: Uz un Cc( vai Bcc).Kad esat atlasījis visus saņēmējus, noklikšķiniet uz "Labi".
Ja jums jau nav adrešu grāmatas, mēs esam ieguvuši jūs. Jūs varat importēt kontaktpersonas programmā Outlook no sava Gmail vai līdzīga e-pasta pakalpojuma.
Atbildes adreses maiņa
Pieņemsim, ka jums ir vairāki ar Outlook saistītie e-pasta konti. Kā jūs sūtāt e-pastu no citiem kontiem?
Jūs ievērosiet, ka pogai "No" pogai ir nedaudz bultiņas. Noklikšķiniet uz šīs pogas, un jūs redzēsit savus citus kontus nolaižamajā sarakstā, lai jūs varētu izvēlēties citu e-pasta kontu.
Varat arī izmantot e-pasta kontu, kas nav saistīts ar programmu Outlook, piemēram, ja jūs lietojat kādu citu datoru vai strādājat ar datoru, un vēlaties atbildēt uz jūsu personīgo kontu.
Ja jūs to darāt, ņemiet vērā pāris lietas. Pirmkārt, neatkarīgi no ziņojuma, kuru jūs sūtāt, tiks kopēts mapē Nosūtītās vēstules, tāpēc nesūtiet personisku informāciju, ja vien neesat nolēmis to izdzēst un iztīrīt atkritni. Tāpat, ja jūs sūtat ziņu no sava darba, viņi, iespējams, to saglabās savā pasta serverī.
paraksti un stacionārie
Iespējams, ka jūs jau esat pazīstami ar parakstu koncepciju, vai pat tos pat varat izmantot pašiem. Būtībā paraksti ir speciāli iepriekš izveidoti teksta biti, kurus jūs varat pievienot katram ziņojumam. Tas var būt jūsu kontaktinformācija, svarīga informācija par produktu vai notikumu, kuru reklamējat, vai vienkārši dziļa citāta, kas patiešām patika.
Šajā piemērā mēs pievienosim parakstu, kurā būs sīki izklāstīti nākotnes atvaļinājuma plāni. Mēs pievienosim šo parakstu visiem e-pasta ziņojumiem, kas iegūti mūsu darba kontā, bet ne atbildēm un uz priekšu.
No šejienes līdz brīdim, kad noņemat parakstu, izmantojot šos iestatījumus, jūsu brīdinājums par atvaļinājumu parādīsies ikreiz, kad izveidosit jaunu e-pasta ziņojumu.
stacionārs?
paraksti ir pietiekami viegli, lai noskaidrotu, bet kā par stacionāriem? Tik ilgi, kamēr tas ir tieši tur, dodies uz priekšu un apspriedīsimies. Piemēram, ar parakstiem, jūs, iespējams, redzējāt e-pasta stacionāru kādā vai citā formā, bet būtībā tas darbojas šādi: kopš jūs sūtāt e-pastu kā HTML, stacionārs vienkārši ļauj jums piešķirt fontu, dažādus fontu stilus un krāsu savamziņojumi.
Jūs redzat, kā tas darbojas. Mēs atlasījām tēmu no "Bears" no saraksta, kas dod mums fonu ar rotaļlāpiem, kas to papildina.
Protams, ja jūs strādājat, jūs varat atturēties no ziņām ar rotaļu lācīšiem un citiem, bet, ja vēlaties, lai jūsu ziņas patiešām izceļas, tad varat izmantot stacionāro funkciju, lai izveidotu patiešām pievilcīgus rezultātus.
Ziņu atbildēšana un pārsūtīšana
Atbildēšana uz ziņojumiem un to pārsūtīšana ir vienkārša, un jūs, iespējams, jau pamanījāt lentes atbildes rīkus.
Jūs redzat atbildi, atbildi visiem( izmantojiet piesardzīgi) un pārsūtīšanas opcijas, kas ir diezgan neskaidras, bet kādas citas iespējas?
Ja jūs noklikšķināsit uz "Sapulce", tad, atbildot, jūs varat pieprasīt tikšanos;pārbaudiet visas iespējas, kas jums rodas, kad jūs to darāt.
Mēs gatavojamies detalizētāk apspriest sanāksmes nākamajā rakstā, kurā mēs apspriedīsim Outlook kalendāra pilnvaras.
iestatīšana Atbildes un pārsūtīšanas iespējas
Atvērsim atbildi un pārsūtīs iespējas ātrai izskatu. Varat mainīt veidu, kā var mainīt oriģinālos ziņojumus, atbildot vai pārsūtot, vai arī tas ir iekļauts kā pielikums vai arī vispār nav pieejams.
Varat arī iestatīt, kā atbildes un uz priekšu tiek atvērtas, un vai jūsu komentāri ir norādīti ar jūsu vārdu.
Pārējo Outlook e-pasta opciju
Pasta opcijās notiek daudz citu lietu, tāpēc pirms mēs pametam jūs šodien, mēs vēlamies kādu laiku runāt par viņiem.
Šeit ir daži pamata sīkumi, piemēram, redaktora opcijas, lai mainītu veidu, kā veidot ziņojumus, pareizrakstības un automātiskās labošanas opcijas, kā arī parakstu un stacionāro opcijas, kuras mēs jau esam pieskāries.
Daudzas no šīm iespējām ir pieejamas līdz apakšizvēlnēm. Piemēram, ja jūs noklikšķināsiet uz "Redaktora opcijas. ..", jūs atradīsiet visu vairāku papildu rūtiņu( sadalītas divās kategorijās, Proofing un Advanced), lai atvērtu.
Ritinot lejup, ir ziņu ierašanās opcijas, lai izvēlētos, kā Outlook brīdina jūs, kad ziņojumi nonāk jūsu iesūtnē.
Kā arī tas, kā Outlook atzīmē priekšmetus kā lasītus, kad lietojat lasīšanas rūti.
Jūs varat izlemt, cik bieži ziņojumi tiek automātiski saglabāti, kur tie tiek saglabāti, un tā tālāk.
Kad jūs sūtāt ziņas, kas notiek? Izmantojot opcijas Sūtīt ziņas, atlasiet noklusējuma svarīguma un jutīguma līmeņus, automātisko vārdu pārbaudi un diezgan daudz citu mazu, bet atšķirīgu tweaks, ko jūs varat padarīt savā lietotāja pieredzē.
Ja jūs interesē ziņojumu izsekošana, ir arī veidi, kā to koriģēt. Piemēram, šeit jūs varat ieslēgt lasītus kvītus, kas sūta jums paziņojumu ikreiz, kad kāds lasa jūsu e-pastu.
Visbeidzot, mēs atrodam dažas iespējas, kā mainīt ziņojumu formātu, kuru jūs, iespējams, nekad neizmantojat.
Citas opcijas ir dažas noderīgas funkcijas, piemēram, rādīt ielīmēšanas opcijas( iespējams, kaitinošas) un vai parādīt nākamās un iepriekšējās saites ziņu galvenēs, lasot vairākas ziņas savā iesūtnē( iespējams, noderīga).
Ir arī iespējas, kā konfigurēt, kā programma veic sarunu tīrīšanu, taču mēs to aplūkosim un citus Outlook pasta pārvaldīšanas aspektus nākamajā rakstā.
e-pasts ir tik svarīga Outlook sastāvdaļa, tas ir maz brīnums, ka ir daudz veidu, kā to konfigurēt. Nenoliedzami, ja jūs mācīties lietot programmu Outlook, jūs atradīsiet sev iespēju atgriezties pie iespējām, lai mainītu noteiktus aspektus, kā formatēt e-pastu un rīkoties.
Mums nav pabeigts izpētīt Outlook, mums joprojām ir daudz, lai parādītu jums, piemēram, veidus, kā rīkoties, nosūtot un saņemotpielikumi, kalendārs, uzdevumi un daudz, daudz vairāk. Tomēr pagaidām mēs gribētu dzirdēt vairāk no jums, tāpēc veltiet laiku, lai mūsu diskusiju forumā pievērstu uzmanību.