31Jul
Outlook 2013 ļauj jums piešķirt kategorijas, lai stuff un pielāgot minētās kategorijas. Lieta par kategorijām ir tāda, ka tie ir universāli visā Outlook un jūs varat piešķirt katrai kategorijai tastatūras kombināciju. Tātad jūs varat klasificēt e-pastu, kalendāra notikumus un piezīmes ar pāris ātru taustiņu insultus.
Pēdējo mēnešu laikā mēs daudz runājām par Outlook 2013 un tā dažādajām daļām. Mēs esam runājuši par to, kā apgūt svarīgākās funkcijas, piemēram, kā veidot un sūtīt e-pastu, kā arī veidot un pārvaldīt kontaktpersonas un pat importēt savus Gmail kontaktpersonas. Mēs arī esam uz Outlook citiem jautājumiem, piemēram, kā jūs varat izveidot uzdevumu sarakstus, lai jūs labi saglabātu, uz uzdevumu. Un, protams, ir viss svarīgākais kalendārs, kas ir būtisks ikvienam, kurš vēlas efektīvi uzturēt grafiku.
Tas viss nozīmē, ka jūs varat to darīt daudz, lai labāk pārvaldītu jūsu aizņemto darbu un pat personīgo dzīvi. Tomēr, pirms mēs aizveram mūsu izskatu programmā Outlook 2013, mēs jutām, ka mums vienkārši vajadzētu īsi aprakstīt divus atlikušos aspektus, kurus mēs jūtam vērtu: kategorijas un meklēšanu.
Par šīm kategorijām
Lai pielāgotu savas kategorijas, noklikšķiniet uz pogas "Kategorizēt" un pēc tam izvēlieties "Visas kategorijas. .." nolaižamajā izvēlnē.Izmantojot šo dialoglodziņu, varat izveidot jaunas kategorijas, izdzēst vecās, pārdēvēt, mainīt krāsas un piešķirt īsceļu taustiņus.
Tālāk redzamajā attēlā norādiet, kā mums ir piešķirta zilo kategoriju "CTRL + F2".
Tagad, piemēram, jūs varat piemērot kategorijas kaut ko vēlaties.Ņemim mūsu dumjš piemērs zemāk, mums ir mūsu uzdevums "live la vida loca", un mēs esam atzīmējuši to ar personiskām( purpursarkanām) un steidzamām( sarkanām) kategorijām.
Atcerieties šo ļoti noderīgo padomu: pēc tam, kad jūs piešķirat īsceļu taustiņus savām kategorijām, un esat pieļāvis savas kategorijas atmiņā, tās var ātri veikt darbu, organizējot pastu, tikšanās un citus Outlook vienumus.
Piemēram, šeit ir e-pasta galvenes no vēstules mūsu iesūtnē, mēs esam atzīmējuši to ar kategoriju Darbs. No šī brīža, ja mums ir jāmeklē šī īpašā ziņa, mēs varam izmantot kategorijas, lai filtrētu nesaistītos ziņojumus.
Ņemiet vērā arī to, ka varat ātri ātri atzīmēt uzdevumus, e-pastu un citus Outlook vienumus ar noklusējuma kategoriju, piemēram, sekojošajā ekrānuzņēmumā.Šeit mēs esam atzīmējuši vairākus uzdevumus kā URGENT, vienkārši noklikšķinot uz kolonnas KATEGORIJAS mazā lodziņa.
Skaidrs, ka kategorijas var būt ļoti noderīgas, un tās ir lielā mērā neatņemama Outlook funkcija. Uzziniet, kā tos efektīvi izmantot, un jūs varēsiet visu savu lietu organizēt attiecīgajās kategoriju jomās.
Vienkāršā meklēšana programmā Outlook
Let's aplauzīt to, īsumā runājot par to, kā meklēt vienumus programmā Outlook. Mēs to domājam galvenokārt attiecībā uz pastu, taču meklēšana tiek paplašināta visā lietojumprogrammā.Kad jūs noklikšķināsit uz meklēšanas rūtī, piemēram, iesūtnē( vai citā pasta mapē), Lentes mainīsies, lai sniegtu jums daudz meklēšanas rīku.
Kāpēc visu šo stuff šeit? Vienkārši, jo vairāk jūs varat meklēt ziņu, jo labāk jūsu iespējas to atrast. Skatiet šeit tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā, noklikšķinām uz pogas "Tēma", un mēs varam aizpildīt atbilstošo vietu ar to, ko mēs vēlamies iekļaut tēmā.Šajā gadījumā mēs vēlamies atrast jebkurus jautājumus saistībā ar "Darbu".
Piezīme. Uznirstošie rezultāti patiesībā ir Uzdevumi, kas parāda, kā Outlook atgriež meklēšanas rezultātus no visa, ko tā saglabā.
Ja jūs interesē visizplatītākās meklēšanas prasmes programmā Outlook, varat ātri pārvarēt traucējumus, pārejot uz laiku un izmēģināt meklēšanas lentes opcijas. Paturiet prātā, ka, ja jūsu rezultāti ir pārāk plaši un dažādi, jūs vienmēr varat precizēt savu darbības jomu, izmantojot atbilstošos nosaukuma darbības jomu rīkus.
Visbeidzot, ja jūs jūtat vajadzību pēc enerģijas un galīgo kontroli pār jums meklēšanu, mēģiniet izmantot Advanced Find form, kas atrodama, noklikšķinot uz pogas "Meklēšanas rīki" sadaļā Iespējas.
Izmantojot Advanced Find formu, vislabākais veids, kā meklēt Outlook, ir vislabākais veids, kā meklēt Outlook, bet neatkarīgi no izmantotā veida, mēs esam pārliecināti, ka jūs sapratīsit, kā atrast jūsu sīkumus īsā laikā.
meklēšanas opcijas
Outlook darbojas ar Windows meklēšanu, ko mēs uz īsu brīdi rakstījām veselu virkni.Šīs opcijas ietekmē to, kā tiek meklēti vienumi gan programmā Windows, gan programmā Outlook.
Piezīme. Ja jūs noklikšķināsit uz "Indeksācijas opcijas. ..", jūs atverat indeksēšanas opciju vadības paneli, kurā jūs varat pielāgot, kā Windows Search indeksētāja programma tiek indeksēta. Pārējās šīs opcijas galvenokārt attiecas uz meklēšanas rezultātiem, piemēram, to, kā tie tiek parādīti, un no tā, kur rezultāti tiek rādīti.
Kategorijas un meklēšana ir divas neiedomātas funkcijas, kuras varat pievienot savam Outlook repertuaram, un tas aptvers mūsu biroja darbībujaukiJa jūs plaši lietojat Outlook un saņemat daudz e-pasta, izveidojiet daudzas kalendāra tikšanās vai izveidojiet garu uzdevumu sarakstus, tad svarīgi ir ne tikai organizēt tos, bet arī pēc tam, kad varat meklēt kaut ko, jo īpaši, ja jūs zinātko jūs meklējat, ir nenovērtējams.