31Jul
indekss ļauj lasītājiem viegli atrast svarīgus vārdus mūsu dokumentā, taču roku izveidošana indeksā ir ļoti nogurdinoša un laikietilpīga. Par laimi jūs varat automātiski izveidot indeksu tabulu programmā Word.
Image by Ifijay
Kopējā pieeja, lai izveidotu indeksu tabulu Word, ir manuāli atzīmēt katru vārdu, kuru mēs vēlamies indeksēt, bet otrā alternatīva ir izmantot saskaņošanas dokumentu, lai automātiski indeksētu mūsu galveno dokumentu, un tas ir tas, ko mēs sedzamšodienas rakstā.
Indeksa
ģenerēšana Vispirms izveidojiet divu kolonnu tabulu mūsu saskaņošanas failā.Rakstīt vārdus, kurus jūs vēlaties atzīmēt par indeksēšanu kreisajā slejā.Rakstīt tekstu, kuru vēlaties izmantot galvenajā dokumenta indeksa tabulā labajā slejā.
Aizveriet saskaņošanas failu un atveriet pamatdokumenta cilni, lai indeksētu mūsu galveno dokumentu.
Noklikšķiniet uz pogas "AutoMark" un izvēlieties atbilstības dokumentu, kad Word pieprasa norādīt AutoMark failu.
Uzreiz pēc tam, kad noklikšķināt uz pogas Labi, jūs redzēsiet, ka mūsu dokuments izveido dažus indeksa ievades laukus.
Mēs varam paslēpt šos laukus, noklikšķinot uz pogas "Rādīt / paslēpt punktu" mājas cilnē.
Atveriet galvenā dokumenta beigas un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas "Ievietot indeksu" un šoreiz noklikšķiniet uz pogas Labi, lai izveidotu indeksu.
Tas ir viss, kas mums ir, kā izveidot indeksu tabulu ar atbilstības failu. Pievērsīsim uzmanību tam, kā mēs varam pielāgot indeksu stilu.
Creation Cross References in Index
Word ļauj mums izveidot dažāda veida indeksu.Šeit mums ir indekss ar apakšpozīciju, kas ir īpaši noderīgi, ja mēs gribam grupēt virkni cieši saistītu jēdzienu mūsu dokumentā.
Apakšposta izveides triks ir atdalot tekstu mūsu saskaņošanas dokumentu tabulas labajā slejā ar kolu( :).Word apstrādās visus vārdus, kas nāk pēc kakla kā apakšpozīcijas indeksā.
Vēl viens noderīgs indeksa veids ir savstarpējs atsauces indekss, kas parasti tiek parādīts kā "Skatīt arī. .."
Diemžēl mēs nevaram izveidot savstarpējas atsauces mūsu indeksa tabulā, izmantojot saskaņošanas failu, tāpēc mums ir manuāli jāmaina indeksa lauks.pievienojot "\ t" pēc indeksētā vārda, kam seko šķērsvirziena vārds.
Indeksa uzturēšana
Viens no izaicinājumiem, kas saistīti ar Word indeksa saglabāšanu, ir tāds, ka Word nedod mums pogu vai izvēlni, ko mēs varam vienkārši noklikšķināt, lai notīrītu indeksa laukus, ja mēs nolemsim atkārtot mūsu saskaņošanas failu.
Lai izdzēstu indeksa laukus mūsu dokumentā, mums jāizmanto skripts Visual Basic. Lielākajai daļai no jums ir jādomā par "Visual Basic Script, es neesmu programmētājs! Kas tas ir? ".Neuztraucieties, ka tas nav tik slikti, kā izklausās. Vienkārši nokopējiet un ielīmējiet šo vienkāršo skriptu, ko rakstījuši awesome puiši TechRepublic programmā Word's Visual Basic redaktorā, un palaidiet to, lai notīrītu galvenā dokumenta indeksa laukus.
Apakšdaļa DeleteIndexEntries()
Attēlu dokuments Kā dokuments
Nosaukums kā lauks Field
Iestatīt doc = ActiveDocument
Katram fld. Docs. Fields
fld. Select
Ja fld. Type = wdFieldIndexEntry Tad
fld. Delete
End Ja
Nākamais
Iestatīt fld = Nekas
Iestatīt doc = Nekas
End Sub
Atveriet Visual Basic redaktoru, nospiežot Alt + F11 un ievietojiet šo skriptu redaktorā.Izpildiet skriptu, noklikšķinot uz pogas "Palaist", lai iztīrītu galvenā dokumenta indeksa laukus.
Jūsu galvenajam dokumentam vairs nav jābūt indeksa laukiem. Tagad mēs varam pārkvalificēt galveno dokumentu un atjaunot indeksa tabulu, izmantojot izvēlni "Ievietot indeksu".
Izmantojot dažādus indeksu tabulu formātus
Jā indekss noteikti ir noderīgs jūsu lasītājam, bet visticamāk, daži no jums domā: "Kāpēc indeksa tabula izskatās tik garlaicīgi. Vai es varu mainīt tā izskatu, lai padarītu to pievilcīgāku? "Atbilde ir jā, indeksu tabulai nav jābūt vienkāršai.
Mēs varam pielāgot indeksa tabulas stilu, izvēloties vienu no pieejamajiem formātiem, lai pielāgotu indeksu tabulas izskatu un izskatu.
Šis ir piemērs tam, kā izskatās Classic indeksu formāts.
Mēs varam pat piemērot savu stilu indeksa tabulai, izvēloties "No Template" un noklikšķinot uz pogas "Modify".
Izvēlieties vienu no pieejamajiem rādītāja stiliem un noklikšķiniet uz pogas "Modificēt", lai izveidotu savu stilu.
Mēs varam pielāgot indeksu tabulas fonta stilu.
Nodrošina rādītāju tabulai dažas robežas vai numerāciju;
. .. lai norādītu indeksu tabulai īpašu izskatu.
Tas viss mums ir, lai izveidotu indeksu tabulu ar Microsoft Word. Vai esat ieguvuši vēl lieliskus padomus par dokumentu noformēšanu? Dalieties savās zināšanās komentāros.