1Aug
Šis raksts tika rakstīts ar MysticGeek, tech blogger pie How-To Geek Blogs.
E-pasta pārvaldīšana var būt satraucošs uzdevums, taču programma Outlook piedāvā lielisku iespēju, ko sauc par pielāgoto meklēšanas mapēm un kas var ietaupīt laiku, ja jūs pastāvīgi meklējat tās pašas lietas, vai tikai kā veidu, kā sakārtot savu e-pastu virtuālajās mapēs, kas ir līdzīgasGmail iezīmē iezīmes, izņemot jaudīgākas.
Outlook jau ir trīs meklēšanas mapes, kas izveidotas no noklusējuma instalēšanas, kuru jūs varat pārdēvēt, mainīt vai dzēst, bet mēs izveidosim jaunu meklēšanas mapi, kas jums palīdzēs.
Lai izveidotu jaunu meklēšanas mapi, noklikšķiniet uz Fails \ New \ Search Folder vai arī varat izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + Shift + P.
Šajā ekrānā ritiniet uz leju un atlasiet "Izveidot pielāgotās meklēšanas mapi" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atlasīt, lai pielāgotu kritērijus. Jūs varat arī izmantot kādu no citām meklēšanas mapēm kā bāzi, ja izvēlēsieties.
Nosaukuma laukā ierakstiet sava mapes nosaukumu.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai norādītu, kuras mapes jāiekļauj jūsu pielāgotajā meklēšanas mapē.Izvēlieties tik daudz vai maz, cik vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu.
Jūs, iespējams, vēlēsieties izvēlēties arī konkrētās jaunās mapes kritērijus. Poga Kritēriji ir vieta, kur jūs patiešām varat pielāgot meklēšanu. Ar vārdiem, svarīgumu, sūtīšanu, saņemšanu utt. .
Saskaņā ar vairāk izvēles cilni jūs pat varat izvēlēties savus meklējumus pēc krāsu kategorijām.
Kad jūs visi pabeidzat, veicot visus pielāgotos meklēšanas mapes pielāgojumus, noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam Outlook izveidos pielāgoto meklēšanas mapi un pievienos to mapes skatam.
Šī funkcija ir neticami jaudīga, un, tiklīdz jūs pieradīsit pie tā, jūs nekad neatgriezīsieties. Tālāk ir minēti daži no meklēšanas mapēm, ko var izveidot:
- Lai nosūtītu e-pastu uz savu bosu un no tā.
- Par e-pastu ar neatrisinātiem papildu karodziņiem pēc kategorijas( Piemēram, jūs varat atrast tikai neatrisinātos objektus personīgajā kategorijā)
- Par e-pastu ar lielu nozīmi
- Visiem e-pasta ziņojumiem uz klientu un no tā( meklēšanas lodziņā izmantojiet viņu @domain unizvēlieties meklēt visus laukus)
- Cits, ko jūs varat iedomāties. ..
Kādas meklēšanas mapes jūs izveidojat? Jūs varat dalīties komentāros.