2Aug

Efektīvi strādājiet ar MS Office dokumentiem, izmantojot Office Live Workspace

click fraud protection

Microsoft faktiski ir radījis iespaidīgus darbus ar saviem Live pakalpojumiem. Viena no jaunākajām funkcijām, kas joprojām ir beta versijā, taču ir atvērta ikvienam, ir Office Live Workspace .Office Live Workspace mērķis ir nodrošināt efektīvāku piekļuvi dokumentiem un to izmantošanu gan sev, gan citiem komandas locekļiem.

Tā vietā, lai e-pastu pielikumus vai saglabātu datus par viegli zaudēt flash drives, visus savus dokumentus tagad var uzglabāt un strādāja no centrālā un drošā vietā.Lai ātri apskatītu Office Live Workspace, mēs veiksim dokumenta saglabāšanu vietnei.

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir pievienot Microsoft Office Live Add-in versiju 2.1 pēc tā instalēšanas, ir nepieciešama sistēmas pārstartēšana.

Tagad redzēsim, kā darbojas Office Live .Šajā demonstrācijā es izmantoju Word 2007 dokumentu, un es vēlos to dalīties ar sevi, lai strādātu no mājām. Noklikšķiniet uz Office Button un dodieties uz Saglabāt Office Live .Ja vēl neesat pierakstījies, jums tiks piedāvāts.

instagram viewer

A. NET pases ekrāns parādīsies, lai jūs varētu pierakstīties.

Pēc pierakstīšanās jūs redzēsit Dokumenti, kur bija pierakstīšanās poga. Noklikšķinot uz šī, tiks atvērts tiešais savienojums ar jūsu Office Live Workspace.

Vienkārši saglabājiet dokumentu savai Live Workspace. Pārliecinieties un izvēlieties Office Live atbalsta failu tipu. Pretējā gadījumā fails tiks saglabāts jūsu darbstacijā, taču ikvienam, kuram ir piekļuve tam, būs nepieciešams to lejupielādēt, pirms varēsit veikt izmaiņas.

Tagad, kad jūs piesakāties savā darbvietas jonam Office Live vietnē, jūs redzēsiet saglabāto dokumentu. Ikviens, kuram ir piekļuve šim Office Workspace, var nolasīt un veikt izmaiņas šajā dokumentā.Pieskaroties pogai virs dokumenta nosaukuma, pop-up izvēlne parāda dažādas opcijas.

Ir arī rīkjosla ar dažādām opcijām, kas redzamas dokumenta augšpusē, kad tā ir atvērta Office Live.

Dokumenta koplietošana ir vienkārša. Atverot dokumentu, noklikšķiniet uz kopīgošanas ikonas. Pēc tam ievadiet to e-pasta adreses, kurām vēlaties skatīt dokumentu, tikai ievadot savu e-pasta adresi laukā Skatītāji .Ievadiet e-pasta adresi laukā redaktori tiem, kuriem vēlaties piešķirt rediģēšanas piekļuvi.

Tas ir kā ievads Office Live darbvietām , kas ļauj iepazīties ar to, kas tiek piedāvāts. Nākamajā nedēļā mēs iegūsim šo pakalpojumu daudz vēl dziļāk, parādot vairāk atdzist pieejamās funkcijas. Arī mēs apskatīsim Office Live Small Business , kas tiešsaistē varēs iegūt mazo uzņēmumu īpašniekus un strādāt efektīvi ar klientiem un darbiniekiem.