2Aug
Ja esat viens no tiem cilvēkiem, kuriem ir tāfele vai piezīmju blokāde ar pastāvīgu uzdevumu sarakstu, vai arī jūsu galds un monitori ir izrotāti ar Post-tā ® , kas atgādina par svarīgiem notikumiem, tad šis rakststu
Outlook ļauj jums izveidot uzdevumu sarakstus, kas sastāv no uzdevumiem, kurus varat veikt visdažādākajās lietās, piemēram, datumu noteikšana, atgādinājumi, kategorijas un daudz ko citu. Viss ir tas, ka ir jāizveido aktīvāks uzdevumu saraksts, ar kuru jūs varat sadarboties un saglabāt jums godīgu.
Darbs uzdevumu skatā
Mēs nesen apsprieda dažādus Outlook Outlook izstrādājumus, tādēļ, ja esat jauns, mēs iesakām izlasīt mūsu ievadu.
pretējā gadījumā atveriet Outlook līdz uzdevumu skatam un skatieties apkārt. No pirmā acu uzmetiena jūs pamanīsit, ka tas ir diezgan tukšs un neauglīgs. Tas ir tāpēc, ka mēs vēl esam to piepildījuši ar daudziem lietām, kas mums jādara, un jāizpilda uzdevumi.
Let's iet cauri un parādīs, kā izmantot uzdevumus, piemēram, pro un tālāk organizēt savu dzīvi ar Outlook. Ar nelielu laiku un darbu jums būs visaptverošs uzdevumu kopums, kuru jūs varat iestatīt, lai atgādinātu jums, kad tas ir nepieciešams, vai arī jūs to varat piešķirt citai personai!
Pievienojot uzdevumus
Lai sāktu, jūs vēlaties pievienot uzdevumus. Jūs pamanīsit, ka kreisajā pusē ir pazīstama mapju rūts.Šajā skatā varat pievienot jaunas mapes, pēc tam efektīvi organizējiet savus uzdevumus kategorijās. Jūs pat varat izveidot jaunu mapju grupu, lai jūs, ja nepieciešams, varētu atkal nodalīt savus uzdevumus starp profesionālo un personīgo dzīvi.
Lai sāktu, jūs pamanīsit, ka ir viens uzdevumu mapju grupas zvans Mani uzdevumi un divas apakš uzdevumu mapes: uzdevumu saraksts un uzdevumi. Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz visaugstākās mapes, mēs varam izveidot jaunu mapju grupu, kuru mēs nosaucīsim par darba uzdevumiem.
Jūs varat pievienot ātru uzdevumu, noklikšķinot uz "Uzklikšķināt šeit, lai pievienotu jaunu uzdevumu", vai arī varat noklikšķināt uz "Jauna uzdevuma" galvenajā lentē.Pārbaudiet šādu uzdevumu bez nosaukuma, uz kuru varat izmantot vairākas opcijas, parādīt uzdevumu, tā detaļas, kā arī pārvaldīt to.
Lai mazliet uzpildītu uzdevumu ar dažiem pamata datiem, pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt &Aizvērt ". Varat izvēlēties sākuma datumu, beigu datumu( ja tas ir piemērojams), statusu, prioritāti un izpildes procentus. Varat arī pārbaudīt lodziņu "Atgādinājums" un programmā Outlook jums paziņot, kad jūsu uzdevums ir pienācis.
Uzdevumu apskate, modificēšana un atjaunināšana
Pēc dažu uzdevumu izveidošanas mēs varam redzēt tos sarakstā mūsu uzdevumu skats. Jūs varat izdarīt kādu pamata lietošanu, piemēram, mainīt termiņu vai piešķirt kategoriju, bet, ja jūs patiešām vēlaties to skatīt un rediģēt, divreiz noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu.
Šeit atkal ir mūsu uzdevums. Mēs varam veikt izmaiņas tajā, piemēram, statusu vai prioritāti, vai arī mēs varam noklikšķināt uz pogas "Detaļas".
Ja ar uzdevumu saistīta cita informācija, varat tos aizpildīt šeit. Lai gan tas var nebūt piemērots lielākajai daļai cilvēku, ja jūs nodarbojas ar neatkarīgiem darbuzņēmējiem vai konsultantiem, tad šī ir lieliska vieta, lai sekotu, cik daudz viņi apmēram maksā par jums.
Ir dažas citas lietas, kuras mēs varam pieminēt, pirms pāriet uz recidīviem. Kamēr uzdevumu saskarne ir pieejama, veltiet laiku, lai atzīmētu, ka varat izdzēst vai nosūtīt uzdevumu, ja izlemjat, ka tas nav vērts turpināt, vai arī jums ir nepieciešams attiecīgi ieguldījums no kāda cita.
Jūs varat arī pārvaldīt uzdevumu, piemēram, atzīmēt tā pabeigšanu, piešķirt to un nosūtīt statusa ziņojumu. Mēs par to drīzumā runāsim. Tagad īsi aplūkosim, kā iestatīt atkārtotus uzdevumus.
Darbs ar atkārtotiem uzdevumiem
Atkārtotas uzdevuma izveidošana ir tāda pati kā atkārtotas tikšanās vai atkārtota tikšanās izveidošana. Dialogs, kuru redzat, noklikšķinot uz pogas "Atkārtošanās", visticamāk izskatīsies diezgan pazīstams.
Tātad, šeit ir mūsu uzdevums "runāt par darbiem", kas tiek atkārtots katru nedēļu trešdien, bez redzes beigām. Piezīme arī, ka pat tad, ja uzdevumu neizpildīs uzdevuma atkārtošanās brīdī, vēl tiks ģenerēts vēl viens.
Jūs varat to ignorēt, izvēloties opciju "atjaunot jaunu uzdevumu", kas automātiski atkārtojas x dienā, nevis atjaunos uzdevumu, līdz pašreizējais ir atzīmēts kā pabeigts.
Uzdevuma piešķiršana kādam citam
Mums ir savs uzdevums "sarunāties par darbiem!", Tagad mums vienkārši ir jāuzliek par to kādam citam! Lentes sadaļas Pārvaldīt uzdevumu noklikšķiniet uz pogas Piešķirt uzdevumu.
Tas atver uzdevumu kā e-pastu, kuru pēc tam varat nosūtīt citiem.Šajā gadījumā mēs tikai iecelsim uzdevumu runāt par darbiem kādam citam, tāpēc mēs viņiem nosūtīsim e-pastu.
Ja jūs vēlaties ievadīt adresi laukā "To", jūs varat, vai arī varat noņemt adrešu grāmatu no laimīgā vārda. Vai nav izveidota adrešu grāmata? Lasiet par to, kā izveidot un pārvaldīt kontaktpersonas, tostarp par to, kā importēt kontaktpersonas no Gmail tieši programmā Outlook.
Šis adresāts saņems e-pastu, pēc tam ar opciju "Pieņemt" vai "Noraidīt". Mēs nevēlamies, lai boss izjauktu, tāpēc mēs vienkārši ejam uz priekšu un pieņemsim uzdevumu. Bez tam, runājot par darbiem, nekad nav slikta ideja!
Visbeidzot, ja pilnvaras, iespējams, vēlas uzzināt progresu( vai tā trūkumu) jūsu pašlaik piešķirtajam uzdevumam. Jūs varat nosūtīt viņiem statusa ziņojumu.
Kopumā vidējais vietnes Outlook lietotājs, visticamāk, izmantos uzdevumus kā līdzekli, kā panākt, lai darbs tiktu veikts vai atzīmēt darbus mājās, taču ir lietderīgi uzzināt visu jūsu uzdevumu veidošanas spējas. Pārejiet uz pārējo sākuma lenti un runājiet par to, ko jūs varat darīt, lai no turienes pārvaldītu uzdevumu.
Pārvaldības uzdevumi un šķirošana pēc skata
Savas nedēļas laikā daži uzdevumi tiks pabeigti, bet daži to nedarīs. Tos, kurus jūs pabeidzat, jūs varat atzīmēt kā pilnīgu un aizmirst par to. Bet tie, kas jums nav nokļūst, kaut kādā veidā tiks pārvaldīti vai jums būs tikai arvien pieaugošs saraksts ar izpūstas uzdevumiem.
Pastāv vairāki veidi, kā tos pārvaldīt. Apskatīsim šo Lentes apgabalu un parādīsim, kā vislabāk izmantot šos rīkus.
Noklikšķinot uz pogas "Noņemt no saraksta", tas tiks atzīmēts kā pabeigts un noņems to no saraksta. Ja Outlook saskaras ar problēmu, piemēram, ja uzdevums atkārtojas vai tas ir nepilnīgs, tas jums jautās, ko jūs ar to vēlaties darīt.
Jūs varat arī strādāt tieši ar uzdevumiem, kurus redzat uzdevumu sarakstā.Plašāku informāciju skatiet tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā.Jūs redzat, ka varat vienkārši noklikšķināt uz karodziņa ikonas, lai to atzīmētu kā pabeigtu, vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai skatītu savas papildu iespējas.
Nākamajā ekrānuzņēmumā redzat, ka mūsu uzdevums "sēdēt pie futbola skatīšanās ar mūsu kājām uz augšu" ir saistīts ar rīt, bet mēs to atzīmējām arī nākamajā nedēļā.Pēcpārbaudes uzdevuma izveidošana būtībā dublē to uz laiku, kas jums vislabāk atbilst, lai to varētu pabeigt.Šajā gadījumā mēs varētu atzīmēt, ka rītdienas uzdevums ir pabeigts vai noņemts, taču nākamo nedēļu atkal būs jāveic dublēšanas uzdevums.
Piezīme. Jūs varat turpināt uzdevumus, veicot vienu no pieciem iepriekš iestatītiem intervāliem, vai arī varat izveidot pielāgotu pārraudzību.
Visbeidzot, mainot savu skatu, var palīdzēt sagriezt lielu daļu uzdevumu. Ja tas nav redzams Lentē, varat noklikšķināt uz pogas "Mainīt skatu", un jūs redzēsiet šīs opcijas.
Lūk, kāds vienkāršs saraksts varētu izskatīties. Skats nediskriminē izpildes vai kategoriju stāvokļus, neko citu. Tajā vienkārši tiek parādīti visi jūsu pagātnes, tagadnes un nākotnes uzdevumi vienā vienkāršā skatā.
No otras puses, ja mēs šķiroam mūsu viedokli ar aktīviem uzdevumiem, mēs redzam, ka mums daudz kas ir sašaurinājies.
Vienmēr atcerieties mainīt uzdevumu skatu, lai jūs varētu ātri tos šķirot vai paslēpt, lai sasniegtu maksimālu produktivitātes potenciālu!
uzdevumi Iespējas
Visbeidzot, iepazīstiet vai atkārtoti pazināmies ar uzdevumu iespējām. Uzdevumu opcijas ļaus mainīt iestatījumus un mainīt to uzvedību un izskatu. Jūs varat tos piekļūt no izvēlnes Fails, noklikšķinot uz opcijas - & gt;Uzdevumi. "
Jūs varat iestatīt atgādinājumu funkcijas uzdevumiem ar termiņiem, nokavēto un pabeigto uzdevumu krāsām, darba stundām un citiem vienkāršiem uzlabojumiem. Tātad tagad, ja vēlaties, lai nokavētie uzdevumi kļūtu spilgti zilā krāsā vai vēlaties, ka sākuma vietā vēlaties noklusējuma atgādinājumus dienas beigās, varat veikt izmaiņas šeit.
Kā jūs varat teikt, programma Outlook sevi atklāj kā visaptverošu lietojumprogrammu, un vēl mēs vēl neesam runājuši par kalendāru un vēl nezinām! Mēs ceram, ka jūs varat izmantot uzdevumus, lai uzlabotu savas organizācijas iemaņas pāris pakāpēs. Viņi ir ļoti viegli iestatīt un piešķirt, un ir patīkami, ka šie atgādinājumi un visas sarakstā iekļautās lietas tiek lēni atzīmētas.
Pa to laiku mēs esam ieinteresēti dzirdēt no jums. Vai jums ir jautājums vai komentārs, kuru vēlaties atstāt ar mums? Nokļūstiet mūsu diskusiju forumā un pamestos.
