2Aug
Kad jūs sūtiet e-pastu vairākiem adresātiem( daži no kuriem var būt nezināmi viens otram), labāk nav parādīt ikviena e-pasta adresi. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt programmā Outlook.
Kad jūs sūtiet e-pastu vairākiem adresātiem, jums ir dažas iespējas, lai ievadītu viņu e-pasta adreses. Jūs varat ievietot vairākas adreses laukos "Kam" vai "Kopija"( Carbon Copy), taču pēc tam šīs adreses ir redzamas visiem, kas saņem e-pastu. Tas ir labi, ja tā ir neliela grupa, kurā visi pazīst viens otru, bet, ja jūs izsūtāt ziņojumu lielākai grupai vai tādai, kurā cilvēki, iespējams, nezina viens otru, tas nav tik laba ideja. Daži var sajukties, ja to e-pasta adresi var kopīgot ar cilvēkiem, kurus viņi nezina.Šeit tiek parādīts lauks "Bcc"( "Blind Carbon Copy") un kontaktpersona ar nosaukumu "Undisclosed Recipients".
Izmantojot Bcc lauku
Kad jūs ievietojat adresi laukā "Bcc", neviens ziņojuma saņēmējs to nevar redzētadrese. Lauks "Bcc" ir noderīgs dažādos apstākļos:
- Ja vēlaties nosūtīt blindu ziņojumu kopiju kādam, piemēram, vadītājam vai administratīvajam palīgam, bez galvenā saņēmēja, kas to zina.
- Ja jūs sūtāt ziņu daudziem cilvēkiem. Tādā veidā e-pasta galvenes nav piesātinātas ar daudzām adresēm.
- Ja jūs sūtāt ziņu vairākiem cilvēkiem, kuri, iespējams, jau nezina cits citu vai vismaz vienas citas e-pasta adreses.
Lieta ir tā, ka laukā "Bcc" pēc noklusējuma tiek slēpts programmā Outlook. Tomēr ir viegli ieslēgties.
Ja veidojat ziņojumu, ziņojuma logā noklikšķiniet uz cilnes "Opcijas".Sadaļā "Rādīt laukus" noklikšķiniet uz opcijas "Bcc".
Laukā "Bcc" tagad tiek pievienots ziņu logs, un jūs varat sākt pievienot adreses tādā pašā veidā kā laukā "Kam" vai "Kopija".Pat labāk, laukā "Bcc" tagad parādīsies visi jaunie ziņojumi pēc noklusējuma. Varat to atkal izslēgt, cilnē "Iespējas" noklikšķinot uz tās pašas "Bcc" pogas.
Jūs varat ievietot visas adreses, kas jums patīk, uz laukiem "Līdz" vai "Kopija" kopā ar jebkuru jūs ievietojat laukā "Kopija".Vienkārši atcerieties, ka tikai adreses laukā "Kopija" ir paslēpti no adresātiem. Varat arī atstāt laukus "Kam" vai "Kopija" tukšu un vienkārši nosūtīt ziņojumu uz adresēm laukā "Kopija".
Piezīme : ja jūs bieži sūtīt ziņojumus vienai un tai pašai lielai cilvēku grupai, apsveriet iespēju izveidot sadales sarakstu, lai padarītu lietas vieglāku. Arī daži interneta pakalpojumu sniedzēji ir noteikuši ierobežojumus to personu skaitam, kuriem varat nosūtīt e-pastu. Ja jūs saskaraties ar problēmām, mēģiniet sūtīt savu ziņojumu, lai paātrinātu aptuveni 20 adresātus vienlaikus.
Tomēr ir viena problēma, kas var parādīties. Ja jūs atstājat lauku "Kam", tukšs, daudzi surogātpasta meklētāji to interpretēs kā mēstules un jūsu adresāti to nekad vairs nevarēs redzēt. Jūs varat izvairīties no šīs problēmas vienā no diviem veidiem. Pirmais ir vienkārši ievietot savu adresi laukā "Kam".Jebkurā gadījumā saņēmējiem būs jūsu adrese, jo jūs esat ziņojuma sūtītājs. Vēl viens veids ir radīt kontaktinformāciju "Nepieejami saņēmēji".
Izmantojot neizpaustos saņēmējus Kontaktinformācija
Kontaktinformācijas "neatklāto saņēmēju" izveidošana dod iespēju kaut ko ievietot laukā "Kam", lai saņēmējiem skaidri parādītu, ka citi cilvēki arī saņem tādu pašu ziņojumu un vārdi tiek paslēpti. Jūs varat to iedomāties kā pieklājību. Ikviens, kurš saņem ziņu, vienkārši redzēs "neatklāto saņēmēju" kā galveno ziņojuma saņēmēju.
Kontaktpersona "neatklāto saņēmēju" nav īpaša vienība programmā Outlook. Drīzāk tas ir tikai vēl viens kontakts ar jūsu pievienoto e-pasta adresi. Jūs varat nosaukt kontaktu ar visu, ko vēlaties, bet "nepieejamie saņēmēji" ir kļuvuši par pieņemtu tradīciju veidu.
Galvenajā Outlook logā navigācijas joslā noklikšķiniet uz pogas Cilvēki. Ja navigācijas josla ir kompakta, jūs redzēsiet ikonu( kreisajā pusē).Jūs redzēsiet vārdu "Cilvēki", ja josla nav kompaktā skatā( labajā pusē, zemāk).
Logā "Kontakti" pārslēdzieties uz cilni "Mājas".Lentas sadaļā "Jauns" noklikšķiniet uz pogas "Jauns kontakts".
Laukā "Pilns nosaukums" ierakstiet jaunā kontakta nosaukumu. Tāpat kā mēs teicām, jūs varat to nosaukt par visu, ko vēlaties, taču "nepieejamie saņēmēji" ir tāds, ko cilvēki varētu redzēt. Ierakstiet savu e-pasta adresi lodziņā "E-pasts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt &Aizvērt "pogu.
Tagad, kad izveidojat jaunu ziņu, laukā "Kam" varat izmantot kontaktinformāciju "Nepieejami saņēmēji" un pēc tam ievadiet visu adresātu adreses laukā "Kopija".