29Jun
Esam parādījuši, kā paslēpt šūnas, rindas un kolonnas un kā paslēpt darblapas / cilnes un visas darbgrāmatas programmā Excel. Turklāt varat paslēpt tādus vienumus kā komentāri, formulas, pārpildes teksts un režģa līnijas. Mēs parādīsim, kā slēpt šos vienumus.
Slēpt komentārus
Kad pievienojat komentāru šūnai programmā Excel, šūnas augšējā labajā stūrī tiek rādīts mazs sarkans trīsstūris, lai norādītu, ka komentārs tika pievienots. Kad jūs novietojat peles kursoru virs šūnas vai atlasiet šūnu, komentārs tiek parādīts uznirstošajā logā.
Ja jums ir daudz komentāru savā darblapā, iespējams, ka jūs nevēlaties redzēt sarkano trijstūri un uznirstošus komentārus, kad peli pārvietojat pāri darblapai. Lai paslēptu komentārus, noklikšķiniet uz cilnes "Fails".
Aizkustinājuma ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Opcijas".
Dialoglodziņā "Excel Opcijas" noklikšķiniet uz "Papildu" vienumu sarakstā kreisajā pusē.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai "Displejs".Sadaļā "Kamerām ar komentāriem, parādīt" izvēlieties radio pogu "Nav komentāru vai rādītāju".
Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu "Excel Options".
Sarkanie trijstūri un komentāru uznirstošie logi tagad ir paslēpti.
Komentāri joprojām ir saistīti ar to attiecīgajām šūnām, un to var apskatīt, noklikšķinot uz cilnes "Pārskatīšana" un sadaļā "Komentāri" noklikšķinot uz "Rādīt visus komentārus".
Visas jūsu darblapā esošās atsauksmes tiek parādītas, neveicot kursoru virs šūnām. Lai slēptu komentāru popup logus, noklikšķiniet uz "Rādīt visus komentārus" vēlreiz. Komentāru uznirstošie logi ir paslēpti, bet sarkanie trīsstūri ir redzami.
PIEZĪME: ja vēlaties parādīt vai paslēpt komentāru konkrētai šūnai, atlasiet šo šūnu un cilnē "Pārskats" sadaļā "Komentāri" noklikšķiniet uz "Rādīt / slēpt komentāru".Varat atlasīt vairākas šūnas ar komentāriem, izmantojot taustiņu "Ctrl", lai parādītu vai paslēptu komentārus tikai šīm šūnām.
Noklikšķinot uz pogas "Rādīt visus komentārus", pēc tam pārslēdzas, automātiski mainot opciju "Par elementiem ar komentāriem, parādīt", atgriezties uz "Tikai indikatori un komentāri par kursoru".
Slēpt formulas
Ir divas lietas, kas jums jādara, lai paslēptu formulu. Pirmkārt, jums jāpielieto iestatījums "Slēpts" šūnai un pēc tam jāaizsargā darblapa.
Izvēlieties šūnu, kurai vēlaties paslēpt formulu, un ar labo taustiņu uzklikšķiniet uz atlasītās šūnas. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Formatēt šūnas".
PIEZĪME. Varat atlasīt vairākas šūnas un paslēpt formulas visām atlasītajām šūnām.
Noklikšķiniet uz cilnes "Aizsardzība" dialoglodziņā "Format Cells" un atlasiet izvēles rūtiņu "Slēpts", tāpēc lodziņā ir atzīme. Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu.
Formulas nebūs paslēptas, kamēr neaizsargājat lapu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana" un sadaļā "Izmaiņas" noklikšķiniet uz "Aizsargāt lapu".
Parādās dialoglodziņš "Aizsargāt lapu".Lai citi lietotāji neslēptu formulas, ievadiet paroli lodziņā "Parole, lai aizsargātu lapu".Norādiet darbības, kuras lietotājiem jāļauj veikt darblapā, atlasot izvēles rūtiņas sadaļā "Atļaut visiem šīs darblapas lietotājiem".Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu.
PIEZĪME: Parole nav nepieciešama, taču mēs iesakām ievadīt šo kodu, ja nevēlaties, lai citi lietotāji varētu noņemt darblapu.
Dialoglodziņā tiek parādīts aicinājums apstiprināt savu paroli.
Izvēlētajās šūnās formulas netiek rādītas formulējuma joslā, bet formulu rezultāti ir redzami šūnās. Ja jūs ievadījāt paroli, aizsargājot lapu, citi lietotāji nevarēs izmantot "Rādīt formulas" pogu uz cilnes "Formulas", lai parādītu visas formulas darblapā.
Lai atveidotu formulas, cilnē "Pārskatīšana" sadaļā "Izmaiņas" noklikšķiniet uz "Atbrīvot lapu".
Ja jūs esat ievadījis paroli, aizsargājot lapu, tiek parādīts dialoglodziņš "Neizskaitīt lapu", kurā tiek piedāvāts ievadīt paroli. Ievadiet paroles rediģēšanas lodziņā "Parole" un noklikšķiniet uz "Labi".Ja neesat ievadījis paroli, aizsargājot lapu, lapa nebūs aizsargāta bez turpmākām uzvednēm.
Atlasiet šūnas, kurās esat slēpis formulas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un no uznirstošās izvēlnes atlasiet "Format Cells".No dialoglodziņa "Format Cells" cilnē "Aizsardzība" noņemiet atzīmi no opcijas "Slēpts", tādēļ lodziņā nav atzīmes.
Vēl viens veids, kā slēpt formulas no citiem lietotājiem, ir pārveidot formulas uz statiskajām vērtībām un saglabāt darbgrāmatu ar citu faila nosaukumu. Tad izplatiet šo jauno darbgrāmatu lietotājiem.
Paslēpt pārplūdes tekstu
Ja Exceli ievadāt daudz teksta, tas pārplūst uz blakus esošajām šūnām. Piemēram, teksts, kas ievadīts šūnā A1 attēlā zemāk, pārplūst šūnās no B1 līdz E1.
Ja mēs ieraksta tekstu šūnā B1, tekstu no šūnas A1 pārtrauc tekstu šūnā B1.
Ja jūs vēlaties paslēpt pārlūka tekstu šūnā, piemēram, A1 šajā piemērā, neievadot neko blakus esošajās šūnās, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un no uznirstošās izvēlnes atlasiet "Format Cells".
Dialoglodziņā "Formāts šūnas" noklikšķiniet uz cilnes "Izlīdzināšana".Nolaižamajā sarakstā "Horizontāls" atlasiet "Aizpildīt".Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu.
Pārlūka teksts no šūnas A1 ir paslēpts, lai arī šūnā B1 nav teksta.
Jūs varat novērst tekstu no pārpildes uz blakus šūnām, izmantojot funkciju "Wrap Text".Atlasiet šūnu, kurā ir pārpildīts teksts, un piekļūstiet dialoglodziņam "Format Cells", kā aprakstīts iepriekš šajā rakstā.Noklikšķiniet uz cilnes "Izlīdzināšana" un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Satīt tekstu", tāpēc lodziņā ir atzīme. Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu.
Ja jūs izvēlaties teksta aplaušanu šūnā, šūnas augstumu pielāgo, lai pielāgotu tekstu. Ja vēlaties saglabāt rindas augstumu standarta vērtībā( 15) vienai teksta rindai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "Rindu augstums".
Dialoglodziņā "Rindu augstums" rediģēšanas lodziņā ierakstiet "15" un noklikšķiniet uz "Labi".
Rindas augstums ir noregulēts, un pārējais teksts, kas neatbilst pirmajai rindai, šķiet paslēpts.
Ja jūs nemainīsit rindas augstumu atpakaļ tā sākotnējā vērtībā un izslēgsiet funkciju "Wrap text", jūs ievērosiet, ka teksts tagad aizņem tikai vienu rindiņu, bet rindas augstums paliek nemainīgskā tas bija, kad tas tika pielāgots, lai pielāgotos iesaiņotajam tekstam. Jūs varat iestatīt "Row Height" uz "15" vai arī jūs varat automātiski pielāgot rindas augstumu, lai tas atbilstu vienai teksta rindai, izmantojot funkciju "AutoFit Row Height".Pārliecinieties, vai cilne Sākums ir lentes aktīvā cilne un sadaļā "Kameras" noklikšķiniet uz Formatēt. Nolaižamajā izvēlnē sadaļā "Izmēģinājuma šūnas" atlasiet "AutoFit Row Height".
Hide Gridlines
Ja jūs prezentācijā parādīsiet savu darblapu, varat paslēpt režģa līnijas, lai veiktu datu prezentāciju savā darblapas tīrītājā.Ir vairākas dažādas metodes, kuras jūs varat izmantot, lai paslēptu visas režģa līnijas darblapā.Pirmās metodes gadījumā noklikšķiniet uz cilnes "Skatīt".
Sadaļā "Rādīt" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Gridlines", tādēļ lodziņā nav atzīmes.
Otrajai metodei noklikšķiniet uz cilnes "Lappuses izkārtojums".
Sadaļā "Sheet Opcijas" sadaļā "Gridlines" atlasiet izvēles rūtiņu "View", tādēļ lodziņā nav atzīmes.
Atcerieties, ka varat arī paslēpt citus Excel elementus, piemēram, šūnas, rindas un kolonnas, darblapas / cilnes un pat visas darbgrāmatas.