3Aug
Ja jūs atradīsit, ka visu laiku dienas laikā sūtat e-pastus vieniem un tiem pašiem cilvēkiem, tas ir garlaicīgs, ievadot to adreses atsevišķi.Šodien mēs apskatām kontaktu grupu izveidi, lai padarītu procesu daudz vieglāku.
Izveidojiet kontaktu grupas
Atveriet Outlook un noklikšķiniet uz Jauni vienumi \ Citi vienumi \ Kontaktpersonas grupa.
Tas atver līgumu grupas logu. Piešķiriet savai grupai nosaukumu, noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus, un izvēlieties personas, kuras vēlaties pievienot no Outlook kontaktpersonām, adrešu grāmatas vai Izveidot jaunus.
Ja izvēlaties no sava adrešu grāmatas, jūs varat ritināt un pievienot vēlamos kontaktus. Ja jums ir liels kontaktpersonu skaits, iespējams, vēlēsities tos meklēt vai izmantot Advanced Find.
Ja vēlaties savā grupā pievienot jaunu e-pasta kontaktu, vienkārši ievadiet to redzamo vārdu un e-pasta adresi, pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties, lai jaunais dalībnieks tiktu pievienots jūsu kontaktpersonu sarakstam, pārliecinieties, vai ir atzīmēts Pievienot kontaktiem .
Kad grupā ir kontaktpersonas, kuras vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt &Aizvērt.
Tagad, kad sastājat ziņojumu, jums vajadzētu būt iespējai ierakstīt izveidoto kontaktu grupas nosaukumu. ..
Ja vēlaties pārliecināties, vai visi esat iekļauti grupā, noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas, lai izvērstu kontaktus. Jūs saņemsiet dialoglodziņu, kurā būs redzams, ka grupas dalībnieki tiks parādīti, un jūs to vairs nevarat sabrukt. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai neredzētu ziņojumu vēlreiz, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tad grupas dalībnieki parādīsies laukā To. Protams, jūs varat arī ievadīt kontaktgrupu CC vai Bcc laukos.
Pievienojiet vai noņemiet dalībniekus Kontaktpersonas grupai
Pēc grupas paplašināšanas jūs, iespējams, atklājat, ka dažas kontaktpersonas nav iekļautas, vai arī ir vecs kontakts, kuru nevēlaties būt grupā.Noklikšķiniet uz pogas To. ..
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un izvēlieties Properties( Rekvizīti).
Tagad jūs varat iet uz priekšu un pievienot dalībniekus. ..
Vai izcelt dalībnieku un noņemt tos. .. kad pabeigts noklikšķiniet uz Saglabāt &Aizvērt.
Ja jums ir jānosūta e-pasta ziņojumi vairākiem vieniem un tiem pašiem cilvēkiem, kontaktu grupu izveide ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku, neieslēdzot tos atsevišķi. Ja jūs strādājat liela uzņēmuma labā, kontaktu grupu izveide pēc departamenta ir obligāta!
