4Aug
Vai esat dzirdējuši par OneNote, bet brīnums, kas tas ir tieši un kā jūs to varat izmantot? Apskatīsim OneNote 2010 un uzzināsim, kā to var izmantot, lai saglabātu labāku organizāciju un savienojumu.
OneNote 2010
iegūšana Ja jūs tikko sākat darbu ar Office 2010, instalējot Office, jūs saņemsiet OneNote. Pēc noklusējuma OneNote instalē ar visiem Office 2010 izdevumiem, izņemot bāzes Starter izdevuma, tādēļ, vai jūs izmantojat Office mājās vai korporatīvajā vidē.Jūs pats varētu iegādāties OneNote, taču mēs iesakām to izmantot ar Office suite, jo tas parasti ir visekonomiskākais ceļš, ja regulāri lietojat 2 vai vairāk Office programmas.
OneNote 2010, iespējams, jau ir instalēts datorā, ja esat instalējis Office 2010.Jūs to atradīsiet izvēlnē Sākt, kas atrodas sadaļā Microsoft Office, vai arī pārmaiņus vienkārši ievadiet OneNote meklēšanu Start Menu, lai to ātri atrastu.
Ja jūs nevēlaties iegādāties Office 2010 vai neizmantojat Windows, jūs joprojām varat izmēģināt OneNote 2010 ar jaunajām Office Web Apps. Tas piedāvā pārlūkprogrammā funkciju ierobežotu OneNote versiju. Tā ir noderīga iespēja, pat ja datorā ir instalēta OneNote, tādēļ, lai uzzinātu vairāk par OneNote Web App, iepazīstieties ar Office Web Apps ekrānuzņēmumu apskatu.
Atrodiet savu ceļu apkārt OneNote
Kad pirmo reizi sākat OneNote, jums tiks parādīts piemērs notebook ar kādu informāciju un piemērus par to, kā jūs to varat izmantot.
OneNote organizē jūsu piezīmes piezīmjdatoros , no kurām katra ir sadalīta sadaļās un var būt vairākas lapas .Jūsu piezīmjdatori atrodas kreisajā pusē, ar sadaļām augšpusē kā cilnes un lappusēs, kas norādītas labajā pusē.
Jūs varat izveidot jaunu piezīmju datoru no cilnes Fails. Pēc noklusējuma Office tīmekļa lietojumprogrammās jaunie piezīmjdatori tiks saglabāti tiešsaistē, lai jūs varētu tiem piekļūt no jebkuras vietas un koplietot tos ar citiem, taču jūs varat arī saglabāt piezīmju grāmatiņu tikai savā datorā.Skatiet mūsu rakstu par to, kā sinhronizēt OneNote ar Office Live un Edit Anywhere, lai iegūtu plašāku informāciju. Vai arī, ja vēlaties kopīgot piezīmjdatorus ar OneNote 2007 lietotājiem, skatiet mūsu rakstu par to, kā konvertēt un kopīgot savus portatīvos datorus OneNote 2007 formātā.
Jūs varat izveidot jaunu portatīvo datoru sadaļu, nospiežot cilni ar zvaigznīti pa labi. Pēc tam noklikšķiniet uz loga vidus, lai izveidotu jaunu lapu, vai arī nospiediet jauno lapu labajā pusē.
Jūs varat velciet lapas apkārt šajā sarakstā, lai tos sakārtotu tā, kā vēlaties, un varat grupēt piezīmi ar citu, velkot to pa labi zem citas lapas. Pēc tam varat sabrukt lapas lapas, lai tās būtu sakārtotas un sakārtotas.
Piezīmju atzīšana
Jūs varat ievadīt tekstu, attēlus un daudz ko citu jebkurā lapā.Viss, ko ievadāt, tiek ievietots konteinerā, kuru varat pārvietot pa lapu, tādējādi ērti noformējiet piezīmes.
Jūs varat pamanīt, ka, šķiet, nav daudz rediģēšanas rīku, bet tie vienkārši ir paslēpti pēc noklusējuma. Lai redzētu lentas opcijas un rīkus, augšdaļā atlasiet Sākums, Ievietot vai citas cilnes.
Ja vēlaties, lai instrumenti vienmēr būtu pieejami, veiciet dubultklikšķi uz lentes cilnēm vai noklikšķiniet uz bultiņas zem izejas pogas.
Piezīmes nav garlaicīgi;jūs varat ievietot plašu preču klāstu no ievietot cilnē, ieskaitot failus, video un ekrāna izgriezumus. Ekrāna noņemšanas rīks ir ļoti noderīgs;vai nu nospiediet pogu vai tastatūras saīsni Win + s , lai attēlotu kaut ko ekrānā un pievienotu to piezīmjdatoram.
Ja jums ir skārienekrāns vai zīmēšanas tablete, varat arī izveidot OneNote tintes piezīmes.
OneNote arī strādā lieliski, lai izveidotu kontūras. Jūs varat pārkārtot aizzīmju punktus un kontūras, tāpat kā jebkurā citā piezīmju grāmatiņā.
Tā kā OneNote ir izstrādāta, tā palīdzēs jums sekot līdzi visiem saviem datiem, tas ir tikai dabiski, ka tas ir integrēts ar paplašinātu meklēšanu. Jūs varat meklēt tekstu savās piezīmēs, tostarp attēlos. Vienkārši ievadiet vajadzīgo tekstu meklēšanas lodziņā loga augšējā labajā stūrī, un, kad rakstāt, OneNote automātiski sāks atrast rezultātus no visām jūsu piezīmjdatoriem.
OneNote ietver spēcīgu OCR tehnoloģiju, kuru tā izmanto, lai indeksētu un meklētu tekstu attēlos, bet jūs to varat arī izmantot, lai kopētu tekstu no attēliem. Apskatiet mūsu rakstu par to, kā OCR ar AllOffice OneNote.
Datu nosūtīšana uz OneNote
OneNote ļauj viegli apkopot piezīmes no dažādām programmām. Pēc noklusējuma OneNote ielādēsies sistēmas teknē, lai jūs varētu ātri izveidot ekrāna uztveršanu vai sākt lietot jaunu piezīmi.
OneNote instalē virtuālo printeri, lai jūs varētu nosūtīt informāciju no jebkuras programmas uz OneNote. Vienkārši drukājiet no savas programmas kā parasti, bet drukas dialoglodziņā izvēlieties Nosūtīt uz OneNote 2010 .
Ja jūsu Office izdevumā ir iekļauts Outlook, varat viegli pievienot e-pastus uz OneNote tieši no lentes, lai jūs nekad nezaudētu svarīgos datus.
Vai arī jūs varat saglabāt OneNote kā tāfeli, kas atrodas ekrāna pusē, lai viegli ierakstītu piezīmes, kad redzat kaut ko interesantu. Noklikšķiniet uz pogas Dock uz darbvirsmas pogas loga augšējā kreisajā stūrī.
Tagad vienkāršotais OneNote logs paliks jūsu ekrāna labajā pusē, kas ir gatavs jums izteikties un saglabāt neko.
Secinājums
Neatkarīgi no tā, ko vēlaties saglabāt, OneNote 2010 ļauj ātri un viegli saglabāt piezīmes, domas, ekrānuzņēmumus un daudz ko citu. Tā kā tagad ir daļa no visiem Office 2010 komplektiem, iespējams, jūs to varat izmēģināt un uzzināt, kā tā darbojas sev. Mēs, piemēram, lapu OneNote dizains, kas ļauj jums pārvietot kaut ko apkārt un jaunā Office Live integrācija palīdz saglabāt piezīmes neatkarīgi no tā, kur jūs esat.