5Aug
Vai jūs vēlaties saglabāt savus projektus un sekot, kā tiek izmantots laiks un resursi? Apskatīsim Microsoft Project 2010 un to, kā tā var palīdzēt jums palikt virs jūsu projektiem.
Microsoft Project 2010 ir jaunākā projekta versija, kas ir Microsoft Office komandas projekta pārvaldības lietojumprogramma.Šī versija ietver plašu izmaiņu klāstu, tostarp jauno lentes saskarni. Microsoft Project integrējas ar visu citu Office lietojumprogrammu, kuru jūs regulāri lietojat,
Uzstādīšanas projekts 2010
Vispirms instalējiet Project 2010 savā datorā.Ja neesat iegādājies projektu, varat izmēģināt bezmaksas 60 dienu izmēģinājumu, izmantojot tālāk redzamo saiti. Instalētājs darbojas tāpat kā Office 2010 instalētājs, tādēļ, ja jau esat instalējis Office 2010, jūs zināt, ko gaidīt. Lai sāktu darbu, ievadiet produkta atslēgu, pēc tam instalējiet kā parasti.
Microsoft Project parādīsies izvēlnē Sākt kopā ar citām Office lietojumprogrammām, kuras jums var būt instalētas.
Tagad jūs esat gatavs sākt pārvaldīt savus projektus programmā Microsoft Project 2010.
Pārvaldiet savus projektus Microsoft projektā
Kad jūs vispirms sākat projektu, jūs ievērosiet, ka tas ir uzreiz gatavs, lai jūs varētu sākt ievadīt uzdevumus. Vienkārši ievadiet uzdevuma nosaukumu, ilgumu, sākuma un pabeigšanas laiku un visas citas nepieciešamās detaļas. Jaunie uzdevumi automātiski parādīsies Ganta diagrammā labajā pusē, kur jūs varat vilkt uzdevumus, lai mainītu sākuma un beigu laiku.
Jūs varat padarīt esošos uzdevumus par vienkāršu uzdevumu. Kad esat ievadījis apakšmērķi, vienkārši novietojiet peles kursoru virs uzdevuma, un peli kļūs par bultiņu. Tagad pavelciet joslu pa labi vai pa kreisi, lai uzdevumu veiktu apakšmērķis vai noņemtu no apakšatbildes.
Tas ietver dažādus laukus, kurus varat pievienot uzdevumiem, lai jūs varētu sekot līdzi visiem svarīgiem aspektiem. Izvēlies vissvarīgākās lietas šim projektam.
Microsoft Project ir izstrādāts, lai palīdzētu jums pārvaldīt visu komandas laiku, tādēļ jūs vēlaties pievienot jaunajam projektam resursus vai projektā iesaistītos cilvēkus. Jūs varat ātri pievienot jaunus cilvēkus projektā, ievadot to vārdus laukā Resource .Kad esat ievadījis dažādus komandas dalībniekus dažādos uzdevumos, jūs to varēsit izvēlēties nolaižamajā izvēlnē.
Tagad augšējā lentē atlasiet Resursi tabulu un noklikšķiniet uz pogas Details .Tajā tiks atvērta informācija par jūsu resursiem, kur jūs varat pievienot indivīda ātrumu stundā, pieejamo laiku, lai strādātu pie projekta un daudz ko citu.
Cilne Resource arī ļauj jums pievienot resursus, tostarp materiālu un izmaksu resursus. Jūs varat arī importēt cilvēkus savā projektā no sava Active Directory vai adrešu grāmatas.
Kad esat pievienojis ikviena likmes un pieejamos laikus, jūs varat pamanīt dažus konfliktus, kas jūsu uzdevumos ir izgaismoti sarkanā krāsā.Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma, lai skatītu dažus risinājumus, vai arī izvēlieties Fix in uzdevumu inspektorā , lai iegūtu plašāku ieskatu par problēmu risināšanu.
Task Inspector palīdz jums redzēt, ko var radīt darbinieks vai kāds cits resurss, un dos jums iespējas pagarināt termiņu, pievienot vairāk cilvēku uzdevumā un vairāk.Šīs funkcijas var palīdzēt pārvaldīt jūsu uzņēmumu, nejauši pārspēt nevienu.
Tā kā jūsu projekti kļūst sarežģītāki, var būt noderīgs veids, kā apskatīt jūsu projektu. Vienkārši noklikšķiniet uz diagrammas pogas, kas atrodas lentes kreisajā pusē, un atlasiet no plaša iebūvēto skatu, lapu un pārskatu klāsta, ko varat izmantot savam projektam.
Lielie projekti pati par sevi var kļūt neērti, tādēļ kādā brīdī jums būs jāizlemj sadalīt uzdevumus jaunos projektos. Microsoft Project ļauj saglabāt visu kopā, pat ja jums ir nepieciešams pārvietot to uz jaunu projekta failu. No projekta cilnes varat apvienot dažādus projektus vai izveidot apakšprojektu, lai saglabātu visu kārtībā.
Jūs varat arī pilnībā pielāgot, kā jūsu projekts izskatās no lentes, kopā ar dažādiem grafika stiliem jūsu Ganta diagrammas.
projekts piedāvā plašu pārskatu klāstu par jūsu projektiem, ieskaitot izmaksas, darba slodzi un daudz ko citu.Ņemiet vērā, ka jūsu uzdevumos jums būs jāievada visa pieejamā informācija, lai pārliecinātos, vai jūsu pārskati ir pēc iespējas precīzāki.
Tad jūs varat dalīties ar projekta informāciju savā komandā PDF formātā, lai ikviens to varētu izmantot, neatkarīgi no tā, vai viņiem ir projekts vai ne.
Uzzināt vairāk par projektu
projekts var atvieglot projektu pārvaldību, taču vispirms tas var likties biedējošs. Par laimi, Microsoft piedāvā vairākus resursus, kas var ātri un ērti palīdzēt. Pirmkārt, iebūvētajā palīdzības lietojumprogrammā ir iekļauta plaša informācija par to, kā izmantot projektu pārvaldības rīkus, tostarp par dažiem projekta vadības pamatiem.
Pēc tam varat lejupielādēt ātru rokasgrāmatu( saite zem ), kurā ir detalizētas darbības, lai palīdzētu jums veikt lietderīgus projekta failus, lai jūs un jūsu komanda padarītu efektīvāku.
Papildus ir daudz projektu veidņu, kurus varat ātri lejupielādēt un apskatīt, lai palīdzētu jums izjust, kā jūs varat izmantot Projektu. Vienkārši atveriet failu tab, atlasiet New , pēc tam pārlūkojiet pieejamās Office.com veidnes. Ja jūs izveidojat savus jaunos projekta failus, parasti tie vislabāk plāno savus projektus, taču tie var sniegt jums idejas un ļauj jums redzēt, kā jūs varētu pārtraukt savu projektu noderīgās daļās.
Šie resursi palīdzēs jums pārvaldīt savus projektus labāk nekā jebkad agrāk programmā Project 2010. Microsoft Project ietver daudzas funkcijas, kas palīdzēs jums efektīvi pārvaldīt visu komandas laiku. Ja ņemat laiku, lai iestatītu uzdevumus un pareizi plānotu, tas var būt lieliska palīdzība, plānojot jaunas tikšanās un saglabājot produktivitāti.
Uzziniet vairāk par Microsoft Project 2010
Lejupielādējiet bezmaksas Project Server 2010
60 dienu izmēģinājumu. Lejupielādējiet Quick Reference Guide, lai sāktu darbu ar Project viegli
.
