5Aug
Jauna Outlook 2010 funkcija ir iespēja vienlaikus piemērot vairākas darbības savās e-pasta ziņās.Šeit mēs apskatīsim, kā izveidot savus ātros soļus, lai pārvaldītu e-pastu programmā Outlook 2010.
Pielāgojiet ātros soļus
Ja izmantojat programmu Outlook 2010, jūs pamanīsiet jauno sadaļu Liecības sadaļā Ātrie soļi. Daži ir iekļauti pēc noklusējuma, un tos var pielāgot. Lai iestatītu vai mainītu ātros soļus, sākuma cilnes lodziņā Quick Steps izmantojiet nolaižamo bultiņu un pēc tam izvēlieties Pārvaldīt ātros soļus .
Atveras logs Pārvaldīt ātros soļus, un šeit mēs pārveidosim uz rīkotāja darbību. Iezīmējiet uz pārvaldnieka un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
Tagad mēs varam rediģēt šo darbību. Piemēram, mēs vēlamies vienmēr nosūtīt konkrētus e-pasta ziņojumus mūsu priekšniekam. Ievadiet sava vadītāja e-pasta adresi, un jūs varat arī izvēlēties to atzīmēt, atlasīt svarīguma veidu un pievienot papildu tekstu. Mēs arī pievienojām darbību, lai pārvietotu e-pastu uz noteiktu Outlook mapi.
klaviatūras Ninjas patiks tas, ka jūs varat arī izveidot soli pa solim. Kad esat pabeidzis veikt pielāgojumus soļa, noteikti saglabājiet to.
Pēc tam, kad esat saglabājis Quick Step, atveriet e-pastu, kuru vēlaties nosūtīt savam bosam, un lodziņā Ātrie soļi noklikšķiniet uz Pārvaldnieks.
E-pasts tiks atvērts, lai jūs to pārsūtītu, kā arī, ja vēlaties, pievienojiet arī citus adresātus.
Izveidojiet savu ātro soli
Varat arī izveidot savu ātro soli. Zem cilnes Sākums noklikšķiniet uz , lai izveidotu jaunu lodziņā Quick Steps.
Tagad varat izvēlēties darbības jaunam solim, izveidot to nosaukumu un pievienot tekstu, kas tiks rādīts, kad novietojat kursoru virs jaunā posma.
Piemēram, šeit mēs vēlamies kopēt e-pastu konkrētā mapē un atzīmēt to. Varat pievienot vairākas darbības saviem pielāgotajiem ātrie soļi, kas var vienkāršot e-pasta pārvaldību.
Šeit ir mūsu jaunā Quick Step galīgā izvēle. Mēs to nosaucām Kopēt uz mūsu misc mapi, atzīmējot to, izveidojot īsceļa taustiņu un pievienojot rīka padomju tekstu. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tagad Lentē esošajā lodziņā "Ātrie soļi" jūs redzēsit savu jauno soli un to varēsiet izmantot norādītajiem e-pasta ziņojumiem.
Šeit mums ir atvērts e-pasts un ar to tiek izmantots mūsu jaunais Quick Step.
Ņemiet vērā, ka, ja Outlook programmā ir vairāki e-pasta konti, katram kontam ir jāpielāgo ātro darbību posmi.
Ja jūs vairs nevēlaties Quick Step, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un uz Dzēst.
Ir daudz pielāgojumu, ko varat izmantot, lai ātri pārvaldītu e-pastu daudz vienkāršāk. Vienkāršā lieta, izmantojot ātros soļus, katram solim var piešķirt vairākas darbības. Ja vēlaties, lai jūs varētu efektīvāk pārvaldīt savu e-pastu, esošo ātro darbību pielāgošana un izveidošana ir lieliska jauna funkcija programmā Outlook 2010.
