5Aug
Vai jūs Word veidojat patiešām garus dokumentus? Ja tā, tad jūs droši vien zināt, ka Word ne vienmēr labi spēlē ar viņiem. Parasti gudrāk sadalīt garus dokumentus vairākos Word failos.
Bet kā tad pārliecinieties, ka lapas ir numurētas pareizi un viegli izveidojiet satura rādītāju un indeksu visam dokumentam? Tajā var palīdzēt Word galvenā dokumenta funkcija. Tas ļauj apvienot vairākus Word failus vienā Word failā.
Galvenais dokuments ir Word fails, kas satur saites uz citu, atsevišķu Word failu kopumu, ko sauc par apakšdokumentiem. Apakšdokumentu saturs nav ievietots galvenajā dokumentā.Galvenajā dokumentā ir tikai saites uz apakšdokumentiem. Tas ļauj rediģēt apakšdokumentus atsevišķi. Visas apakšdokumentos veiktās izmaiņas automātiski tiek iestrādātas galvenajā dokumentā.Ja ir vairāki cilvēki, kas strādā vienā dokumentā, galvenais dokuments ļauj nosūtīt dažādas dokumenta daļas dažādiem cilvēkiem, kuri strādā.
Šajā rakstā mēs parādām pamatdatus, kā veidot galveno dokumentu un apakšdokumentus no sākuma, kā arī veidot galveno dokumentu no esošajiem apakšdokumentiem. Mēs arī parādīsim, kā galvenā dokumenta sākumā viegli pievienot satura rādītāju.
Izveidojiet galveno dokumentu no nulles
Ja jūs sācat jaunu pamatdokumentu bez esošiem apakšdokumentiem, to var izveidot no sākuma. Lai to izdarītu, izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu un saglabājiet to, norādot faila nosaukumā, ka tas ir galvenais dokuments.
Pēc galvenā dokumenta faila saglabāšanas noklikšķiniet uz cilnes Skats un cilnē Dokumentu skates noklikšķiniet uz Konteksts.
Sāciet ievadīt virsrakstus savam dokumentam vispārīgā veidā, izmantojot nolaižamo izvēlni Līmeņa stili un zaļās labās un kreisās bultiņas cilnē Izklāsts, lai mainītu pozīciju līmeņus.
Kad esat ievadījis visas vajadzīgās pozīcijas, cilnē Izklāsts noklikšķiniet uz Rādīt dokumentu galvenajā dokumentā.
Papildu opcijas kļūst pieejamas cilnē Izklāsts sadaļas galvenajā dokumentā.Dokumentā atlasiet visu kontūru un noklikšķiniet uz Izveidot.
Noklikšķinot uz Izveidot, katrs dokuments tiek ievietots savā lodziņā.Šajā brīdī atkal saglabājiet galveno dokumentu failu.
Katrs lodziņš galvenajā dokumentā kļūst par atsevišķu failu, kā parādīts zemāk. Galvenā dokumenta katras lodziņa pirmās virsraksta nosaukums tiek lietots kā filename katram apakšdokumenta failam.
Lai atgrieztos iepriekšējā skatā, piemēram, drukas izkārtojumā, cilnē Izklāsts noklikšķiniet uz Aizvērt kontūras skatu.
Lai pievienotu galveno dokumentu satura rādītāju, ievietojiet kursoru dokumenta sākumā un noklikšķiniet uz cilnes Atsauces. Satura sadaļas sadaļā noklikšķiniet uz pogas Satura rādītājs. Atlasiet vienu no Automātiskās tabulas opcijām, lai ievietotu automātiski izveidotu satura rādītāju ievietošanas punktā.
Lai redzētu sadaļas pārtraukumus, ko ievietojis Word, kad izveidojāt apakšdokumentus, noklikšķiniet uz cilnes Sākumlapa un sadaļā Paragrāfā noklikšķiniet uz punkta simbola pogas.
Word parāda sadaļas pārtraukumus un to veidus.
PIEZĪME. Kad jūs izveidojat pamatdokumentu no jauna, Word ievieto nepārtrauktu sadaļu pārtraukumu pirms un pēc katra izveidotā apakšdokumenta. Tas nozīmē, ka jūsu dokumentā nav lappušu pārtraukumu. Jūs varat viegli mainīt katras sadaļas pārtraukuma veidu.
Šāds attēls parāda, kā jūsu dokuments izskatās kontūrveidā ar apakšdokumentiem, kas tiek parādīti paplašināti.
Izveidojiet galveno dokumentu, izmantojot esošos vārdu failus
Ja jums ir daži esošie dokumenti, kurus vēlaties iekļaut galvenajā dokumentā, varat izveidot jaunu galvenā dokumenta failu un ievietot esošos dokumentus kā apakšdokumentus. Lai to paveiktu, izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu un saglabājiet tā, kā minēts iepriekš, veidojot galveno dokumentu no jauna.
Noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam uz sadaļas Dokumentu skates noklikšķiniet uz Konteksts. Cilnē Izklāsts kļūst pieejams un aktīvs. Sadaļā Galvenais dokuments noklikšķiniet uz Rādīt dokumentu, lai aktivizētu papildu opcijas. Lai pievienotu apakšdokumentu galvenajam dokumentam, noklikšķiniet uz Ievietot.
Dialoglodziņā Ievietot apakšdokumentu virzieties uz to dokumentu atrašanās vietu, kurus vēlaties ievietot. Atlasiet pirmo failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
PIEZĪME. Iespējams, ka vieglāk, ja apakšdokumentu failus saglabāt tajā pašā direktorijā kā galvenā dokumenta fails.
Ja parādās sekojošais dialoglodziņš, kurā pastāstīts par stilu, kas pastāv gan apakšdokumentā, gan galvenajā dokumentā, noklikšķiniet uz pogas Jā visiem. Tas saglabā apakšdokumentā visus stilus, kas atbilst pamatdokumenta stiliem.
Atkārtojiet darbības, lai ievietotu apakšdokumentus katram dokumentam, kuru vēlaties iekļaut galvenajā dokumentā.Kad esat pabeidzis, varat sabrukt apakšdokumentus, ja vēlaties. Lai to paveiktu, cilnē Izklāsts noklikšķiniet uz Sakļaut apakšdokumentus sadaļas galvenajā dokumentā.
Jums ir jāsaglabā dokuments, lai sabruktu apakšdokumentus, tāpēc, ja neesat to izdarījis, parādās šāds dialoglodziņš.Noklikšķiniet uz OK, lai saglabātu dokumentu.
Ievērojiet, ka katrā apakšdokumenta lodziņā tiek parādīts pilnais ceļš uz katru no jūsu apakšdokumentu failiem. Lai atvērtu apakšdokumentu rediģēšanai, varat divreiz noklikšķināt uz dokumenta simbola apakšdokumenta lodziņa augšējā, kreisajā stūrī vai arī ar Ctrl + noklikšķiniet uz saites uz failu.
PIEZĪME. Importējot esošos Word failus galvenajā dokumenta failā, Word ievieto nākamās lapas sadaļu pārtraukumu pirms un nepārtrauktu sadaļu pēc katra apakšdokumenta pārtraukšanas. Atkal, ja nepieciešams, varat viegli mainīt katra sadaļas pārtraukuma veidu.
Lai apskatītu galveno dokumentu nekontrolētajā skatā, noklikšķiniet uz cilnes Skats un sadaļā Dokumentu skates noklikšķiniet uz Drukāt izkārtojumu vai citu skata veidu.
Jūs varat pievienot satura rādītāju tādā pašā veidā, kā mēs iepriekš minējām, veidojot galveno dokumentu un apakšdokumentus no jauna.
Kad esat iekļāvis visus galvenajā dokumentā esošos apakšdokumentus, varat pievienot vai rediģēt galvenes un kājenes, izveidot satura tabulu( kā mums ilustrēts), izveidot indeksu un strādāt pie citām dokumenta daļām, kas ir kopējasveselu dokumentu.
Attiecībā uz abām šajā rakstā aprakstītajām metodēm galveno dokumentu izveidošanai, ja rediģējat pamatdokumentā iekļauto dokumentu, pamatdokumentā tiek atjaunināts šī dokumenta saturs.
galvenie dokumenti iepriekšējās Word versijās dažkārt bojāti dokumentiem.Šai problēmai var rasties Word 2010. Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet Microsoft atbildes vietni.