6Aug
Ja vēlaties saglabāt Outlook 2010 tīru un palaistu ātrāk, viena metode ir iestatīt automātiskās saspiešanas funkciju.Šodien mēs parādīsim, kā konfigurēt un pārvaldīt funkciju programmā Outlook 2010.
Izmantojot AutoArchive, varat pārvaldīt vietu savā pastkaste vai e-pasta serverī, pārvietojot vecākus vienumus uz citu vietu uz cietā diska.
Iespējot un konfigurēt automātisko arhīvu
Outlook 2010 automātiskais arhīvs pēc noklusējuma nav iespējots. Lai to ieslēgtu, noklikšķiniet uz cilnes Faili, lai piekļūtu Backstage View, un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.
Atveras Outlook opcijas, pēc tam noklikšķiniet uz Advanced, tad pogu AutoArchive Settings.
Atveras logs AutoArchive, un jūs pamanīsit, ka viss ir pelēks. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Run AutoArchive ik pēc. ..
Piezīme. Ja atlasīsit iespēju Pastāvīgi dzēst vecos vienumus, pasta vēstules netiks arhivētas.
Tagad jūs varat izvēlēties iestatījumus, kā vēlaties pārvaldīt automātiskās atskaņošanas funkciju. Izvēlieties, cik bieži vēlaties to palaist, uzaiciniet, pirms funkcija darbojas, kur pārvietot vienumus un citas darbības, kuras vēlaties veikt procesa laikā.Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi.
Manuāli konfigurējiet atsevišķas mapes
Lai vairāk pārvaldītu atsevišķas mapes, kuras ir arhivētas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un noklikšķiniet uz Properties( Rekvizīti).
Noklikšķiniet uz cilnes AutoArhive un izvēlieties iestatījumus, kurus vēlaties mainīt šajā mapē.Piemēram, jūs, iespējams, nevēlaties arhivēt noteiktu mapi vai pārvietot arhivētos datus uz konkrētu mapi.
Ja vēlaties manuāli arhivēt un dublēt vienumu, noklikšķiniet uz cilnes Faili, tīrīšanas rīki un pēc tam ar Arhivēt.
Noklikšķiniet uz radio pogas blakus Arhīvs šai mapei un visiem apakšmapes .Atlasiet mapi, kuru vēlaties arhivēt.Šajā piemērā mēs vēlamies arhivēt šo mapi uz noteiktu atrašanās vietu.
. Pst faili tiek saglabāti jūsu dokumentu mapē un, ja jums ir nepieciešams, lai piekļūtu tiem vēlāk, jūs varat to.
Pēc AutoArchive iestatīšanas jūs varat atrast vienumus arhivētos failos. Navigācijas panelī izvērsiet sarakstā mapi Arhīvi. Pēc tam varat apskatīt un piekļūt saviem ziņojumiem.
Jūs varat piekļūt arī tiem, noklikšķinot uz cilnes Faili \ Atvērt, pēc tam atvērt Outlook datu failu.
Tad jūs varat pārlūkot arhivēto failu, kuru vēlaties atvērt.
Veco e-pasta arhivēšana ir labs veids, kā saglabāt jauku tīru pastkasti, palīdzēt paātrināt Outlook pieredzi un ietaupīt vietu e-pasta serverī.Otra jauka lieta ir tā, ka varat konfigurēt e-pasta arhīvus un īpašas mapes, lai atbilstu jūsu e-pasta vajadzībām.