22Aug

Kā automātiski dublēt Gmail pielikumus ar IFTTT

Kad runa ir par to, ka lietas ātri tiek veiktas, automatizācija ir spēles nosaukums. Mēs iepriekš esam apskatījuši IFTTT, un jaunā atjauninājumu partija ir ieviesusi vairākas iespējas, kuras var izmantot, lai automātiski veiktu lietas ar failiem, kas tiek sūtīti uz jūsu Gmail adresi.

Ko to varēja izmantot? Nu, visuzskatāmākais sākumpunkts ir vienkārši izveidot visu to failu dublējumkopiju, kurus saņemat pa e-pastu. Tas ir noderīgi, ja atklājat, ka bieži vien sasniedzat iesūtnes lieluma ierobežojumu, jo tas ļauj izdzēst e-pastus, neraizējoties par saistīto failu zaudēšanu.

Sāciet, apmeklējot IFTTT tīmekļa vietni, un pēc tam vai nu pierakstieties esošajā kontā vai izveidojiet jaunu.

Noklikšķiniet uz saites Izveidot ļoti lapas augšpusē, kam seko "šis".No pieejamo palaidējierīču saraksta saraksta atlasiet Gmail. Tā kā es jau izmantoju IFTTT, lai automatizētu dažādus manu Google darbību aspektus, mani konti jau ir saistīti;jūs varat atrast, ka jums tas jādara.

Tāpat kā citi IFTTT kanāli, ir dažādi Gmail aktivizētāji. Tā kā mēs esam ieinteresēti strādāt ar pielikumiem, noklikšķiniet uz lodziņa "Jauns pielikums".

Noklikšķiniet uz Izveidot trigeri, kam seko šī saite. Pēc tam jūs varat izvēlēties, ko jūs vēlaties, ja saņemat e-pastu ar pielikumu.

Šeit ir daudz iespēju, taču šajā pantā mēs esam ieinteresēti izveidot saņemto failu rezerves kopiju. Pielikumus var automātiski nosūtīt uz kādu no vairākiem mākoņu glabāšanas pakalpojumiem;Es izvēlos izmantot Dropbox, lai ievietotu visus manus pielikumus.

Pēc opcijas Dropbox izvēles noklikšķiniet uz "Pievienot failu no URL".

Kad e-pasta pielikumi tiek dublēti, ir ieteicams nodrošināt, ka tie ir nosaukti tādā veidā, kas ir jēga. Noklikšķiniet uz pogas +, kas atrodas sadaļā 'Faila nosaukums', un izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos failu nosaukumus.

Ir iespējams izmantot vairākus komponentus, lai izveidotu jēgpilnu nosaukumu, piemēram, faila nosaukumu kopā ar e-pasta tēmas līniju vai sūtītāja vārdu.

Jūs varat izmantot līdzīgu metodi, lai izvēlētos failu saglabāšanu. Jūs varat ievadīt Dropbox mapes ceļu vai izveidot to, pamatojoties uz to, kurš no failiem ir atnācis, datumu, kad tas tika saņemts, un dažādus citus elementus.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Izveidot darbību, ievadiet sava nesen izveidotās receptes aprakstu un noklikšķiniet uz Izveidot recepti

Protams, šeit var būt liela elastība, tostarp failu dublēšana dažādos pakalpojumos, bet pats processno papildierīču dublēšanas var tikt izmantots kā sprūda pati. Piemēram, jūs, piemēram, varat IFTTT uzraudzīt savu Dropbox kontu un augšupielādēt attēlu failus Flickr.

Kopīgojiet savas idejas un pieredzi tālāk.