10Sep
Het maken van een PDF-bestand op een Mac is heel eenvoudig en u kunt snel en eenvoudig vrijwel elk document naar PDF converteren of er een helemaal van maken.
Voor het delen van documenten is PDF eenvoudigweg de juiste keuze. Of het nu ideaal of perfect is, het is duidelijk dat PDF bijna universele aantrekkingskracht heeft gekregen en als zodanig is het een van de beste manieren om uw documenten betrouwbaar met anderen te delen. Op dit moment moet elk besturingssysteem dat u gebruikt PDF's kunnen openen.
Een PDF maken van een bestaand document
Stel dat u een volledig document hebt dat u als PDF-bestand met iemand wilt delen. Dat is gemakkelijk: we hoeven het alleen maar te converteren, wat OS X erg gemakkelijk maakt.
Open eerst het document in de native app. Als u aan een Word-document werkt, dan doet u dit vanuit Word. Wilt u een PDF-ify een webpagina? Open het dan in Safari, enzovoort.
Het maken van de PDF wordt bereikt via het afdrukdialoogvenster, dat toegankelijk is via het menu "Bestand" of via de sneltoets Command + P.
Let op de "PDF" -knoppen in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Afdrukken.
U moet op dit menu klikken om toegang te krijgen tot meer opties.
Er zijn een paar keuzes die u hier kunt verkennen, waarbij "Opslaan als PDF" het meest voor de hand ligt. Maar er zijn ook anderen die rechtstreeks via de Mail-app kunnen maken en mailen of deze via Berichten kunnen verzenden.
Laten we er echter van uitgaan dat u uw document gewoon als een PDF wilt opslaan. Dat is vrij eenvoudig. Selecteer gewoon "Opslaan als PDF", geef het een naam( op zijn minst), evenals andere optionele stukjes informatie, zoals een onderwerp en eventuele trefwoorden die u wilt toevoegen om het later gemakkelijker te maken de PDF te vinden.
De beveiligingsopties zijn ook een belangrijk aandachtspunt. Met deze kunt u een wachtwoord nodig hebben om het document te openen en verdere beveiligingslagen toe te voegen, waaronder een wachtwoord vereisen om tekst, afbeeldingen en andere inhoud te kopiëren, maar ook om het af te drukken. Je kunt een, de ander of beide kiezen.
Hoe maak ik een PDF van afbeeldingen en documenten in Voorvertoning
We hebben besproken hoe afbeeldingen naar PDF kunnen worden geconverteerd, maar stel dat u een aantal documenten en / of afbeeldingen wilt combineren in één PDF.Om dat te doen, gebruik je Preview.
Laten we doorgaan en een tekstbestand nemen en het converteren vanuit het dialoogvenster Afdrukken, zoals hierboven weergegeven. Alleen deze keer kiezen we "Open PDF in Preview".
Het is belangrijk om te begrijpen dat u het nieuw geconverteerde document niet in Voorvertoning kunt bewerken - u kunt alleen bestaande bestanden combineren. Dus je moet ervoor zorgen dat je hebt geschreven hoe je het wilt voordat je het in Voorvertoning opent. Nu kunt u doorgaan en andere documenten of afbeeldingen toevoegen als nieuwe pagina's.
Sleep gewoon het volgende bestand - in dit geval, we gebruiken een afbeelding als pagina 2 - naar de zijbalk van Preview. De afbeelding wordt niet toegevoegd aan de bestaande pagina, maar tussen beide geplaatst.
Als u niet tevreden bent met hoe uw afbeeldingen zijn gerangschikt, kunt u ze slepen om aan uw behoeften te voldoen.
Zodra u het allemaal hebt gesorteerd en naar wens hebt geregeld, is het tijd om uw nieuw ontworpen bestand op te slaanPDF, die u eenvoudig kunt doen door op Command + S op uw toetsenbord te drukken of door op Bestand & gt;Bewaar in de menubalk.
Natuurlijk kun je een volledig gevormd document het beste delen door het eenvoudig als PDF af te drukken, maar als je gewoon op zoek bent naar inline instructies voor afbeeldingen of misschien vertel voor iemand om een diavoorstelling te maken, dan combineert het tekst enafbeeldingen in één PDF is een geweldige no-nonsense manier om het te doen. Dit zorgt ervoor dat u geen vervelende compatibiliteitsproblemen tegenkomt.
