14Sep
Wanneer u in een e-mail op Verzenden klikt, wordt deze meestal meteen verzonden. Maar wat als u het op een later tijdstip wilt verzenden? Met Outlook kunt u het verzenden van een enkel bericht of alle e-mailberichten uitstellen.
Bijvoorbeeld, misschien stuur je iemand 's avonds laat een e-mail en zijn ze in een tijdzone die 3 uur voor je ligt. Je wilt ze midden in de nacht niet wakker maken met een e-mailmelding op hun telefoon. Plan in plaats daarvan de e-mail de volgende dag op een tijdstip waarop u weet dat ze klaar zijn om de e-mail te ontvangen. Met
Outlook kun je ook alle e-mails met een bepaalde tijd uitstellen voordat je ze verzendt. We laten u zien hoe u het verzenden van een enkel bericht vertraagt en hoe u een regel kunt opstellen om de bezorging van alle berichten te vertragen.
Hoe de levering van een enkel e-mailbericht vertragen
Om het verzenden van een enkel e-mailbericht te vertragen, maakt u een nieuw bericht, voert u het e-mailadres van de ontvanger( s) in, maar klikt u niet op "Verzenden".Klik in plaats daarvan op het tabblad "Opties" in het berichtvenster.
Klik in het gedeelte Meer opties op "Levering vertragen".
Klik in het gedeelte Leveringsopties in het dialoogvenster Eigenschappen op het selectievakje "Niet bezorgen voordat", zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik vervolgens op de pijl omlaag in het datumvak en selecteer een datum in de pop-upkalender.
Klik op de pijl-omlaag in het tijdvak en selecteer een tijd in de vervolgkeuzelijst.
Klik vervolgens op "Sluiten".Uw e-mailbericht wordt verzonden op de datum en op het tijdstip dat u hebt gekozen.
OPMERKING: Als u een POP3- of IMAP-account gebruikt, moet u Outlook open laten tot het bericht is verzonden. Zie het laatste gedeelte in dit artikel om te bepalen welk type account u gebruikt.
Hoe vertragen het verzenden van alle e-mailberichten met behulp van een regel
U kunt het verzenden van alle e-mailberichten met een bepaald aantal minuten( maximaal 120) vertragen met behulp van een regel. Om deze regel te maken, klikt u op het tabblad "Bestand" in het hoofdvenster van Outlook( niet in het venster Bericht).U kunt uw bericht opslaan als een concept en het berichtvenster sluiten of open laten staan en op het hoofdvenster klikken om het te activeren.
Klik in het backstage-venster op "Regels beheren &Alerts”.
Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen wordt weergegeven. Controleer of het tabblad E-mailregels actief is en klik op "Nieuwe regel".
Het dialoogvenster Regels-wizard wordt weergegeven. In Stap 1: Selecteer een sjabloonsectie, onder Starten vanuit een blanco regel, selecteer "Regel toepassen op berichten die ik verzend".De regel verschijnt onder Stap 2. Klik op "Volgende".
Als er voorwaarden zijn die u wilt toepassen, selecteert u deze in de keuzelijst Stap 1: Selecteer voorwaarden. Als u deze regel op alle e-mailberichten wilt toepassen, klikt u op 'Volgende' zonder voorwaarden te selecteren.
Als u op "Volgende" klikt zonder enige voorwaarden te selecteren, verschijnt er een bevestigingsvenster waarin u wordt gevraagd of u de regel wilt toepassen op elk bericht dat u verzendt. Klik op "Ja".
Schakel in stap 1: Acties selecteren het selectievakje "levering met een aantal minuten uitstellen" uit. De actie wordt toegevoegd aan het vak Stap 2.Als u wilt definiëren hoeveel minuten u moet uitstellen om alle e-mailberichten te verzenden, klikt u op de koppeling "een aantal" onder stap 2.
Voer in het dialoogvenster Uitgestelde bezorging het aantal minuten in dat de bezorging van e-mailberichten in het bewerkingsvak moet worden vertraagd of gebruikde pijltoetsen omhoog en omlaag om een bedrag te selecteren. Klik OK".
De link "een aantal" wordt vervangen door het aantal minuten dat u hebt ingevoerd. Klik op de nummerlink om het aantal minuten opnieuw te wijzigen. Als u tevreden bent met de regelinstellingen, klikt u op "Volgende".
Als er uitzonderingen op de regel zijn, selecteert u deze in de keuzelijst Stap 1: lijst met uitzonderingen selecteren. We gaan geen uitzonderingen toepassen, dus we klikken op "Volgende" zonder iets te selecteren.
Voer op het scherm voor het instellen van de definitieve regel een naam in voor deze regel in het tekstvak "Stap 1: geef een naam voor deze regel in" en klik vervolgens op "Finish".
De nieuwe regel wordt toegevoegd aan de lijst op het tabblad E-mailregels. Klik OK".
Alle e-mails die u verzendt, blijven nu gedurende de minuten die u in de regel hebt opgegeven in de Outbox en worden vervolgens automatisch verzonden.
OPMERKING: Net als bij het uitstellen van één bericht, worden IMAP- en POP3-berichten niet op het opgegeven tijdstip verzonden, tenzij Outlook is geopend.
Bepalen welk type e-mailaccount u gebruikt
Als u wilt weten welk type account u gebruikt, klikt u op het tabblad "Bestand" in het hoofdvenster van Outlook, klikt u vervolgens op "Accountinstellingen" en selecteert u "Accountinstellingen" in het vervolgkeuzemenu.
Het tabblad E-mail in het dialoogvenster Accountinstellingen bevat een lijst met alle accounts die u aan Outlook hebt toegevoegd en het type van elk account.
U kunt ook een invoegtoepassing gebruiken om e-mailberichten, zoals SendLater, in te plannen of te vertragen. Er is een gratis versie en een pro-versie. De gratis versie is beperkt, maar biedt wel een functie die niet beschikbaar is in de ingebouwde methoden in Outlook. De gratis versie van SendLater verzendt IMAP- en POP3-e-mails op het opgegeven tijdstip, zelfs als Outlook niet is geopend.