Waar zijn mijn Outlook PST-gegevensbestanden en hoe kan ik ze ergens anders naartoe verplaatsen?

De meeste mensen weten dat Outlook e-mail opslaat voor elk account in een PST-bestand( Personal Table Storage), maar als u uitzoekt waar dat bestand zich bevindt, is het afhankelijk van welke versie van Outlook u gebruikt. Hier slaat u uw bestanden op en hoe u ze kunt verplaatsen als dat nodig is.

Outlook is nog steeds een van de beste desktop e-mailclients voor Windows en is de de facto client in de meeste bedrijven die een Microsoft Exchange e-mailserver gebruiken. Outlook werkt ook goed voor persoonlijk gebruik. Het bood altijd goede ondersteuning voor reguliere POP3- en IMAP-accounts, maar heeft de afgelopen jaren ook veel vooruitgang geboekt bij het goed spelen met e-maildiensten zoals Gmail en Outlook.com. Het biedt ook een stevig kalender- en herinneringssysteem dat goed is geïntegreerd. Meestal hoeft u zich niet bezig te houden met waar uw Outlook-gegevensbestanden zich bevinden. Als u er echter zeker van wilt zijn dat de bestanden een back-up krijgen of u ze naar een andere harde schijf wilt verplaatsen om ruimte te besparen, volgt u hier hoe u ze kunt vinden en ermee kunt werken.

Wat is een PST-bestand?

Als u Outlook voor langere tijd hebt gebruikt, hebt u waarschijnlijk wel eens gehoord van PST-bestanden. Elk e-mailaccount dat u in Outlook instelt, krijgt een eigen database in de vorm van een PST-bestand( Personal Storage Table), waarin e-mails, agenda-items, contactpersonen en herinneringen allemaal worden opgeslagen. De gegevens in een PST-bestand kunnen al dan niet worden gecomprimeerd en gecodeerd, afhankelijk van uw instellingen. U zult merken dat Outlook langzamer wordt naarmate er meer gegevens worden opgeslagen in uw PST-bestand. Af en toe zal Outlook bieden om je oude e-mails te archiveren om dit probleem te verlichten en zo dat je minder oude items hebt om doorheen te slepen terwijl je je dag doorloopt.

Mogelijk ziet u ook bestanden met de extensie. ost in uw Outlook-gegevensmap. OST-bestanden hebben dezelfde indeling als PST, maar worden over het algemeen gebruikt als tijdelijke offline opslag van e-mail voor Exchange-servers en voor webmailhosts zoals Gmail en Outlook.com. Het idee is dat u nog steeds kunt communiceren met de berichten die zijn opgeslagen in het OST-bestand wanneer u bent losgekoppeld van de e-mailserver, bijvoorbeeld wanneer u geen internet hebt en als u vervolgens opnieuw verbinding maakt met de server, synchroniseert Outloook alles.

Dit betekent dat uw gegevens worden opgeslagen in een PST-bestand als u een standaard POP3- of IMAP-account gebruikt, of een Exchange-account waarbij offline opslag niet is geconfigureerd. Gmail, Outlook.com en andere webmailhosts krijgen in de plaats een OST-bestand. Exchange-accounts kunnen zelfs een OST-bestand gebruiken voor offline toegang en een PST-bestand voor gegevensback-up.

Waar worden mijn PST- en OST-bestanden opgeslagen?

Waar Outlook uw gegevensbestanden opslaat, is afhankelijk van de versie van Outlook die u gebruikt. Standaard slaan Outlook 2007 en 2010 PST-bestanden op in uw AppData-map op de volgende locatie:

C: \ users \ gebruikersnaam \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook slaat ook alle OST-bestanden op diezelfde AppData-locatie op, ongeachtvan welke Outlook-versie u gebruikt.

Beginnend met Outlook 2013, is de locatie van PST-bestanden verplaatst naar de map Documenten. Outlook 2013 en 2016 slaan nu PST-bestanden op de volgende locatie op:

C: \ users \ -gebruikersnaam \ Documents \ Outlook-bestanden

U kunt ook precies achterhalen waar het PST-bestand voor een e-mailaccount is opgeslagen vanuit Outlook. Klik in Outlook 2010, 2013 en 2016 op het menu "Bestand", kies het vervolgkeuzemenu "Accountinstellingen" en klik vervolgens op "Accountinstellingen". In Outlook 2007 vindt u de optie "Accountinstellingen" op de "Tools "-menu.

Selecteer in het venster "Accountinstellingen" op het tabblad "Gegevensbestanden" het account dat u wilt onderzoeken en klik vervolgens op de knop "Bestandslocatie openen".

Outlook opent een Verkenner-venster met daarin de map met uw PST-bestand( of OST-bestand als u een account hebt geselecteerd dat er een gebruikt).

Hoe kan ik mijn PST-bestand verplaatsen?

Als u uw Outlook-bestanden van uw primaire harde schijf wilt verwijderen of als u uw Outlook-bestanden op een beter te beheren locatie wilt plaatsen, is er een manier. U kunt ze echter niet eenvoudig verplaatsen naar een nieuwe locatie met behulp van Verkenner. Als u het probeert, maakt Outlook gewoon een nieuw PST-bestand op de standaardlocatie en verliest u mogelijk de toegang tot sommige van wat in uw echte PST is opgeslagen. In plaats daarvan moet u kort in het Windows-register duiken om de standaardlocatie te wijzigen waar Outlook gegevensbestanden opslaat, en en uw bestaande PST-bestand verplaatsen in Verkenner.

Standaardwaarschuwing: Register-editor is een krachtig hulpmiddel en door misbruik ervan kan uw systeem onstabiel of zelfs onbruikbaar worden. Dit is een vrij simpele hack en zolang je je aan de instructies houdt, zou je geen problemen moeten hebben. Dat gezegd hebbende, als u er nog nooit mee hebt gewerkt, overweeg dan om te lezen hoe u de Register-editor gebruikt voordat u aan de slag gaat. En maak zeker een back-up van het register( en uw computer!) Voordat u wijzigingen aanbrengt.

Begin door ervoor te zorgen dat Outlook niet actief is. Open vervolgens de Register-editor door op Start te tikken en "regedit" te typen. Druk op Enter om de Register-editor te openen en toestemming te geven om wijzigingen aan te brengen aan uw pc.

Gebruik in de Register-editor de linkerzijbalk om door een van de volgende toetsen te navigeren, afhankelijk van de versie van Outlook die u hebt:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Volgende, u 'Ik maak een nieuwe waarde aan binnen die Outlook-sleutel. Klik met de rechtermuisknop op de Outlook-sleutel en kies Nieuw & gt;Uitbreidbare reekswaarde. Geef de nieuwe waarde ForcePSTPath. Merk op dat als u met een OST-bestand werkt in plaats van een PST-bestand, u in plaats daarvan een waarde kunt maken met de naam ForceOSTPath. In feite is het waarschijnlijk een goed idee om beide waarden te maken, zodat u al uw Outlook-gegevensbestanden op één locatie bij elkaar kunt houden.

Dubbelklik op de nieuwe waarde ForcePSTPath( of ForceOSTPath) om het eigenschappenvenster ervan te openen en typ de locatie waar u Outlook wilt opslaan nieuwe gegevensbestanden in het vak "Waardegegevens".Klik op OK als u klaar bent.

U kunt nu de Register-editor afsluiten. Outlook moet nu nieuwe PST-bestanden maken op de door u opgegeven locatie en u kunt nu ook File Explorer gebruiken om het PST-bestand van uw oude locatie naar het nieuwe te slepen. Wanneer u Outlook opnieuw opent, blijft alles werken zoals voorheen.

Of u nu een professional bent met jarenlange e-mails in Outlook of een persoonlijke gebruiker die offline een back-up van zijn Gmail-account wilt maken, Outlook is een standaardhulpmiddel in veel van ons dagelijks leven. Nu weet u wat meer over uw Outlook-gegevensbestanden en wat u ermee kunt doen. Met de enorme inbox-formaten van vandaag zijn uw PST-bestanden vaak enkele van uw grotere persoonlijke gegevensbestanden, maar de methoden in dit artikel kunnen u helpen uw gegevensbestanden op te slaan waar u maar wilt.