3Aug
Wanneer u enquêtes of formulieren met Microsoft Word maakt, zorgt u ervoor dat de opties gemakkelijker te lezen en te beantwoorden zijn. We behandelen twee goede opties om precies dat te doen. De eerste is ideaal voor documenten die mensen digitaal willen invullen in het Word-document zelf. De tweede optie is eenvoudiger als u van plan bent documenten zoals takenlijsten af te drukken.
Optie 1: Gebruik de ontwikkelaarstools van Word om de selectievakoptie voor formulieren
toe te voegen. Om invulbare formulieren met selectievakjes te maken, moet u eerst het tabblad "Ontwikkelaar" op het lint inschakelen. Als een Word-document is geopend, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Bestand' en kiest u vervolgens het commando 'Opties'.Ga in het venster "Woordopties" naar het tabblad "Lint aanpassen".Selecteer "Main Tabs" in de vervolgkeuzelijst in de lijst "Customize the Ribbon".
Schakel in de lijst met beschikbare hoofdtabbladen het selectievakje "Ontwikkelaar" in en klik vervolgens op de knop "OK"
Let op dat het tabblad "Ontwikkelaar" aan uw lint is toegevoegd. Plaats de cursor in het document waar u een vinkje wilt zetten, ga naar het tabblad 'Ontwikkelaar' en klik vervolgens op de knop 'Selectievakje inhoud controleren'.
U zou een selectievakje moeten zien verschijnen waar u uw cursor heeft geplaatst. Hier hebben we een selectievakje naast elk antwoord geplaatst en, zoals u kunt zien, zijn deze selectievakjes interactief. Klik op een vak om het te markeren met een "X"( zoals we hebben gedaan voor antwoord 1) of selecteer het hele formuliervak (zoals we hebben gedaan voor antwoord 2) om het selectievakje in te schakelen, te formatteren, enzovoort.
Optie 2: Opsommingstekens wijzigen in selectievakjes voor afgedrukte documenten
Als u een document wilt maken om af te drukken, zoals een takenlijst of afgedrukte enquête, en u wilt alleen selectievakjes inschakelen, hoeft u niet te rommelenmet het toevoegen van linttabbladen en het gebruiken van formulieren. In plaats daarvan kunt u een eenvoudige lijst met opsommingstekens maken en vervolgens de opsommingstekens van het standaardsymbool wijzigen in selectievakjes.
Klik in het Word-document op het tabblad "Start" op de kleine pijl rechts van de knop "Opsommingtekst".Selecteer de opdracht "Nieuwe bullet definiëren" in het vervolgkeuzemenu.
Klik in het venster "Define New Bullet" op de knop "Symbol".
Klik in het venster "Symbool" op de vervolgkeuzelijst "Lettertype" en kies de optie "Wingdings 2".
U kunt door de symbolen bladeren om het lege vierkante symbool te vinden dat eruit ziet als een selectievakje, of u typt eenvoudig het nummer "163" in het vak "Tekencode" om het automatisch te selecteren. Natuurlijk, als je een symbool ziet dat je beter vindt, zoals de open cirkel( symbool 153), voel je dan vrij om dat te kiezen.
Wanneer u uw symbool hebt geselecteerd, klikt u op de knop "OK" om het venster "Symbool" te sluiten en vervolgens op de knop "OK" om het venster "Nieuwe bulletet definiëren" te sluiten.
Terug in uw Word-document, kunt u nu uw lijst met opsommingen typen. De selectievakjes verschijnen in plaats van het normale opsommingsteken.
En de volgende keer dat u het selectievakjesymbool nodig heeft, hoeft u niet door die hele set vensters te navigeren. Klik gewoon opnieuw op die kleine pijl rechts van de knop "Opsommingtekst" en u ziet het selectievakje onder het gedeelte "Recent gebruikte opsommingstekens".
Nogmaals, deze methode is eigenlijk alleen nuttig voor documenten die u wilt afdrukken. De selectievakjes symbolen zijn niet interactief, dus je kunt ze niet af in een Word-document.