23Aug
AutoText-oppføringer er gjenbrukbare biter av tekst du kan sette inn i dokumenter ved å bruke bare noen få tastetrykk, og sparer mye for å skrive. Du kan imidlertid legge til hurtigtastnøkler til AutoText-oppføringer, noe som gjør det enda raskere.
Når du legger til en snarvei til en AutoText-oppføring, kan du sette den inn uten at du må skrive inn et navn på AutoText-oppføringen. Bare trykk på snarveien, og den store tekstblokken vises i dokumentet. Dette kan ikke virke som om det vil spare mye tid, men hvis du har mange AutoTextoppføringer du bruker regelmessig, kan den lille tiden du lagrer, legge inn hver oppføring, legge til.
Hvis du vil legge til en snarvei til en egendefinert AutoText-oppføring du lager, må du først konfigurere AutoText-oppføringen som beskrevet i vår guide. Du kan også legge til hurtigtaster til innebygde AutoText-oppføringer.
For denne demonstrasjonen legger vi til en snarvei til "Adresse" AutoText-oppføringen vi opprettet i artikkelen referert til ovenfor. Opprett et nytt Word-dokument, eller åpne en eksisterende, og klikk på "Fil" -fanen.
På bakskjermbildet, klikk "Alternativer" i listen over elementer til venstre.
Dialogboksen "Word Options" vises. Klikk på "Tilpass bånd" i listen over elementer til venstre.
Klikk på "Tilpass" ved siden av "Tastaturgenveier" i den høyre ruten, under listen over kommandoer.
I listen over "Kategorier" i dialogboksen "Tilpass tastatur", rull ned og velg "Byggeblokker".
Alle tilgjengelige byggeblokker vises i "Building Blocks" -listen til høyre. Rull ned, om nødvendig, og velg AutoText-oppføringen du vil legge til snarvei til. Her har vi valgt vår "Adresse" AutoText-oppføring.
Klikk i redigeringsboksen "Trykk ny snarveis tast" og trykk deretter hurtigtasten du vil bruke. Tastekombinasjonen vises i redigeringsboksen. Hvis den tastekombinasjonen allerede er tilordnet en annen funksjon, er denne funksjonen oppført under "Aktuelle nøkler" -listen ved siden av "For øyeblikket tilordnet".I vårt eksempel forsøkte vi å tilordne "Ctrl + Shift + A" til vår "Adresse" AutoText-oppføring, men den tastekombinasjonen er allerede tildelt "AllCaps".Du kan omfordele tastekombinasjonen til AutoText-oppføringen, men vi bestemte oss for ikke å.
I stedet prøvde vi "Alt + Ctrl + A" i stedet og oppdaget at tastekombinasjonen ikke er tildelt. For å fullføre snarveisoppdraget, klikk på "Tilordne".
Den valgte snarveisknappen er lagt til i listen "Aktuelle taster".Du kan legge til flere hurtigtaster til en AutoText-oppføring ved å gjenta denne prosessen. Når du er ferdig med å tilordne hurtigtaster, klikker du på "Lukk".
Du kommer tilbake til dialogboksen "Word Options".Klikk på "OK" for å lukke det.
Nå kan vi bruke "Alt + Ctrl + A" for å sette inn vår "Adresse" AutoText-oppføring i et hvilket som helst Word-dokument som vi skriver.
