25Aug
Photo by ollily
Ikke bekymre deg for ikke å ha tid til å tediously skrive inn alle dine finansielle transaksjoner i et komplisert regneark eller program. Konvoluttsystemet for å holde økonomiske poster er lite vedlikehold, kostnadseffektivt og enkelt å implementere på kort tid. Alt du trenger er noen konvolutter, et gummibånd, en penn, en sharpie, en highlighter, en oppbevaringsboks, en time på slutten av måneden, og hele måneds kvitteringer.
Konvoluttsystemet er en enkel og morsom måte å lagre, organisere og lagre kvitteringer på og holde pålitelige økonomiske poster.
Trinn 1: Lagre alle dine kvitteringer i løpet av måneden
Hele måneden får du kvittering for hvert kjøp du lager. Hvis en kassereren ikke gir deg kvitteringen din, ikke glem å spørre. Når du foretar kjøp på nettet, må du sørge for å skrive ut kvitteringene umiddelbart. Hvis du kan, skriv dem ut på tynt papir og formater dem slik at de har samme form og størrelse som vanlige kvitteringer.
Oppbevar dine kvitteringer i lommeboken til de begynner å overflyte, og dump dem deretter i en utpekt konvolutt der hjemme. Pass på at du merker konvolutten noe som "Nåværende kvitteringer", og hold den på en trygg og lett tilgjengelig måte.
Trinn 2: Organiser dine kvitteringer i slutten av måneden
Før du kan lagre postene dine på en ordnet måte, må du organisere kvitteringene. Og før du kan organisere dem, må du sluttføre hver kvittering individuelt.
Gå gjennom hver og fremheve:
- Datoen
- Det totale beløpet brukt( eller refundert)
- Type transaksjon( f.eks. Kontanter, debet, sjekk, gavekort)
Sørg for å bruke en lysende høyttaler slik at blekkfra kvitteringen vises fortsatt. Noen kvitteringer har veldig lett blekk som fades bort en gang fremhevet. I så fall bare utheve under informasjonen i en rett linje slik at den ikke bløder inn i informasjonen.
Etter å ha markert, skriv ned notater direkte på kvittene etter behov:
- Legg merke til avdragsberettigede utgifter som kan være forretningsmessige eller for veldedighet
- Obs! Returnerer, hvorfor de ble gjort, hvor mye penger ble refundert, og det nye nettotallet
- Merk eventuelle kvitteringer der det ikke er umiddelbart opplagt hvor kjøpet ble gjort, til hvem det ble gjort, eller hvorfor det ble gjort
- Skriv ned eventuelle andre notater som vil hjelpe deg med å holde bedre poster, muligens gjøre fremtidige avkastninger, budsjett i fremtiden, ogvære en bedre forbruker( for eksempel å se hvordan du bruker en viss kupong som sparte deg halvt, når et stort salg oppstod, etc.)
Hvis du finner ut at det ikke er nok plass på en bestemt kvittering for å ta disse notatene, skriv dem på enliten stykke papir og stift den til baksiden av den tilsvarende kvitteringen. Sørg for å skrive en påminnelse på kvitteringen selv for å referere til de ekstra notatene på neste side.
Her er hva en ferdig kvittering skal se ut( merk at den er stiftet til andre kvitteringer under den):
Når du er ferdig med å ta notater, organisere batchen i kronologisk rekkefølge og stift den. Alternativt kan du bruke et papirklipp. Det spiller ingen rolle om du bruker omvendt kronologisk rekkefølge i stedet( med de nyeste kvittene på toppen), men hva du velger - hold det konsistent. Ellers har du det vanskelig å finne individuelle kvitteringer senere når du må bytte mellom to forskjellige bestillingssystemer.
Trinn 3: Lagre kvitteringer ved hjelp av konvolutter og esker
Når du har utarbeidet det månedlige parti kvitteringer, legg det inn i en konvolutt. Du må kanskje kaste inn noen kvitteringer slik at partiet passer. Vurder fargekoding av en konvolutt for sesongen eller måneden hvis det hjelper deg å holde orden.
Så brett konvolutten lukket( uten å tette den) og vri den over. Bruk en svart eller mørk farget skarpe for å merke konvolutten. Følg eksemplet nedenfor, med måneden og året øverst til venstre, eller etiketten på en måte som er lettere for deg å jobbe med.
Når du har samlet inn mer enn en måned, stable konvoluttene sammen i kronologisk rekkefølge( hold den i samsvar med bestillingen du har for de faktiske kvittene).Sett et gummibånd rundt bunten.
Ved årsskiftet har du alle dine økonomiske poster samlet i tolv konvolutter. I løpet av flere år samler du flere bunter.
Hold konvoluttbuntene dine lagret i en boks. Hold boksen et sted trygt og lett tilgjengelig. Over tid kan du samle flere bokser, noe som vil være enkelt å stable og lagre. Og når som helst du trenger å referere til dine økonomiske poster, vil de være enkle å finne og få tilgang til.
Det er ideelt å bruke en visuelt tiltalende boks som representerer dine økonomiske mål. Boksen i eksemplet nedenfor viser komfortable stoler på en avslappende strand scene, da mer ferie tid er et mål for økonomisk suksess.
Med det enkle å implementere konvoluttsystemet, kan du holde alle dine økonomiske poster på ett sted med lite stress. Og du kan holde det morsomt ved å bruke fargede penner, highlighters og konvolutter, og en visuelt tiltalende boks som holder deg fokusert på økonomisk suksess!