Planlegg et lite møte

Hei, og takk for at du ser VisiHow.I dagens opplæringen, vil vi lære trinnene for hvordan du planlegger et lite møte, som for eksempel et styre møte, et komitemøte, eller en stab retrett.

1. en
   Lag budsjett .

   Før vi planlegge noe, må vi bestemme budsjettet, slik at vi vet hvor vi kan bo og hva slags aktiviteter vi kunne ha.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Bestem størrelsen på gruppen .

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   vite gruppens behov .

   For eksempel, når du bestiller en møteplass, ville vi trenger å vite hva slags rom vi trenger, hvor vi trenger det satt opp, og hva slags utstyr vi trenger.Andre behov kan inkludere overnatting og mat og drikke.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
instagram viewer
4. 4
   Opprett og send en RFP .

   Dette er en forespørsel om et forslag, og det er sendt ut til mulige møtesteder.Vi

   Var dette trinnet nyttig deretter vente på svar på våre tilbudsforespørsler til å komme inn.?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Velg et sted .

   Hvis møtet vil bli holdt på et hotell, må vi velge hotell som er best å møte våre behov innenfor budsjettrammene.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Outline møtet .

   Hva vil bli diskutert?Hvilke aktiviteter vil bli planlagt?Aktiviteter kan være en del av selve møtet, eller de kan være fritidsaktiviteter utenfor møtet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   Forbered materialer .

   Vi trenger ting som navneskilt, skisserer for å distribuere til deltakerne, eller kopier av dokumenter som skal opp til diskusjon, for eksempel rapporter.Dokumenter kan fremstilles som separate ark eller satt sammen som en del av et bindemiddel.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
8. 8
   Bekreft deltaker ordninger .

   Prøv å få kopier av sine reise poster slik at vi vet alt er bestilt og de er definitivt kommer til å delta.Vi må gjøre en garanti med møtelokalet, og vi ønsker å være sikker på at vi er i stand til å garantere på en måte som ikke vil forlate oss med en stor økonomisk straff.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
9. 9
   Dette avslutter dagens tutorial på fremgangsmåten for hvordan du planlegger et lite møte, for eksempel et styremøte, komitemøte, eller en stab retrett .

   Hvis du har spørsmål, kommentarer eller forslag, kan du la dem i feltet nedenfor.Takk for at du ser VisiHow og ha en flott dag.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
   Annonse

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, spør enspørsmålet for mer hjelp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.