23Aug

Como adicionar teclas de atalho para entradas de AutoTexto no Word

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As entradas do AutoTexto

são pedaços reutilizáveis ​​de texto que você pode inserir em documentos usando apenas algumas teclas, economizando muita digitação. No entanto, você pode adicionar teclas de atalho de teclado para entradas de AutoTexto, tornando-o ainda mais rápido.

Adicionando uma tecla de atalho a uma entrada de AutoTexto, você pode inseri-la sem ter que digitar qualquer nome da entrada de AutoTexto. Basta pressionar a tecla de atalho e o grande bloco de texto aparecerá em seu documento. Isso pode não parecer que economizaria muito tempo, mas se você tiver muitas entradas AutoTexto que você usa regularmente, o pouco que você economiza inserindo cada entrada pode se somar.

Se você quiser adicionar uma tecla de atalho para uma entrada de AutoTexto personalizada que você crie, primeiro configure sua entrada de AutoTexto conforme descrito em nosso guia. Você também pode adicionar teclas de atalho para as entradas de AutoTexto incorporadas.

Para esta demonstração, adicionaremos uma tecla de atalho à entrada do "Auto-Texto" de Endereço que criamos no artigo referenciado acima. Crie um novo documento do Word ou abra um existente e clique na guia "Arquivo".

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Na tela dos bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.

A caixa de diálogo "Opções do Word" é exibida. Clique em "Personalizar fita" na lista de itens à esquerda.

No painel direito, abaixo da lista de comandos, clique em "Personalizar" ao lado de "atalhos do teclado".

Na lista de "Categorias" na caixa de diálogo "Personalizar teclado", desça para baixo e selecione "Blocos de construção".

Todos os blocos de construção disponíveis são exibidos na lista "Building Blocks" à direita. Role para baixo, se necessário, e selecione a entrada AutoTexto à qual deseja adicionar uma tecla de atalho. Aqui, selecionamos nossa entrada de endereço automático "Endereço".

Clique na caixa de edição "Pressionar nova tecla de atalho" e pressione a tecla de atalho que deseja usar. A combinação de teclas é exibida na caixa de edição. Se essa combinação de teclas já estiver atribuída a outra função, essa função está listada abaixo da caixa de listagem "Listas atuais", ao lado de "Atualmente atribuído".No nosso exemplo, tentamos atribuir "Ctrl + Shift + A" à nossa entrada de endereço automático "Endereço", mas essa combinação de teclas já está atribuída a "AllCaps".Você pode reatribuir a combinação de teclas à sua entrada de AutoTexto, mas decidimos não fazê-lo.

Em vez disso, tentamos "Alt + Ctrl + A" em vez disso e descobrimos que a combinação de teclas não está atribuída. Para finalizar a atribuição das teclas de atalho, clique em "Atribuir".

A tecla de atalho escolhida é adicionada à lista "Teclas atuais".Você pode adicionar várias teclas de atalho a uma entrada de AutoTexto repetindo esse processo. Quando terminar de atribuir as teclas de atalho, clique em "Fechar".

Você é retornado para a caixa de diálogo "Opções do Word".Clique em "OK" para fechá-lo.

Agora, podemos usar "Alt + Ctrl + A" para inserir nossa entrada de endereço automático "Endereço" em qualquer documento do Word à medida que escrevemos.