Como usar a área de transferência incorporada do Microsoft Office

A "área de transferência" do seu computador é onde o conteúdo que cortou ou copia é armazenado temporariamente. O Microsoft Office tem sua própria área de transferência, no entanto, isso é mais poderoso.

A prancheta do Windows apenas armazena o último item que você copiou. No entanto, a área de transferência do Office armazena até 24 textos e itens gráficos de documentos do Office e outros programas. Você pode colar os itens em qualquer documento do Office em qualquer ordem, o que pode ser realmente útil ao trabalhar em um documento grande.

Para usar a área de transferência do Office, primeiro selecione o texto ou a imagem que deseja adicionar à área de transferência e copie( Ctrl + C) ou corte( Ctrl + X).O texto ou a imagem são copiados ou cortados na área de transferência do Windows e na área de transferência do Office. Copie ou corte qualquer outra informação que você deseja adicionar à área de transferência do Office. Quando você copia ou corta vários itens, somente o último item que você copiou ou cortou está disponível na área de transferência do Windows. Mas, todos os itens( até 24) são armazenados na área de transferência do Office.

Por padrão, quando você copia informações, uma notificação é exibida no canto inferior direito da tela mostrando-lhe o número do item de 24 que você acabou de copiar ou cortar. Você pode desligar esta notificação se você não gostar, e mostraremos como mais tarde neste artigo.

Para abrir a área de transferência do Office e acessar os itens que você copiou ou cortou, verifique se a guia Início está ativa e, em seguida, clique no botão "Clipboard" no canto inferior direito da área de área de transferência.

Por padrão, o painel da Área de transferência está ancorado no lado esquerdo da janela do programa do Office.

Se você clicar no botão Colar na guia Início ou pressionar Ctrl + V, cola o conteúdo da área de transferência do Windows, e não a área de transferência do Office. Para colar um item da área de transferência do Office, basta clicar nesse item no painel Clipboard.

NOTA: Você pode separar o painel da Área de transferência da janela do programa do Office e movê-lo onde quiser. Para fazer isso, mantenha pressionada a barra de título do painel da Prancheta até que o cursor se torne uma seta de quatro direções. Arraste o painel onde quer que você o coloque. Para ancorar o painel da Área de transferência para o lado direito da janela do programa do Office, basta arrastá-lo até que ele encaixe no lugar.

Você também pode clicar na seta para baixo em um item e selecionar "Excluir" para excluir um item da área de transferência.

Você também pode usar a área de transferência do Office para copiar e colar itens de outros programas. Talvez você queira coletar algum texto e imagens de outros programas e colá-los em partes de um documento do Word. Por exemplo, copiamos uma frase de um arquivo do bloco de notas. ..

. .. e foi colocado na área de transferência do escritório, além da área de transferência do Windows. Em seguida, colocamos o cursor em nosso documento do Word onde queremos colar o texto no Bloco de Notas e clicou no item do Bloco de Notas no painel da Área de Transferência para colar esse texto.

Você também pode colar todos os itens da área de transferência do Office de uma só vez em um documento do Office.

Os itens são colados na ordem em que foram copiados, primeiro a durar. Os itens são colados como um parágrafo, conforme mostrado abaixo. Ativamos caracteres não impressos no exemplo abaixo para mostrar a marca de parágrafo no final de todos os itens que colamos da área de transferência do Office.

Infelizmente, você não pode reordenar os itens no painel da Área de transferência do Office.

Existem algumas opções na área de transferência do Office que permitem que você personalize o comportamento da área de transferência. Quando uma opção está ativada, uma caixa azul com uma marca de seleção é exibida à esquerda da opção. Selecionar uma opção alterna essa opção como opção.

• Mostrar a área de transferência do Office automaticamente : exibe o painel da área de transferência do Office quando você copia mais de um item. Esta opção não está ativada por padrão.
• Mostrar prancheta do Office Quando CTRL + C é pressionado duas vezes : Ativa ou desativa a capacidade de exibir a área de transferência do Office quando você pressiona Ctrl + C duas vezes. Esta opção não está ativada por padrão.
• Recolher sem mostrar Clipboard do escritório : copia automaticamente itens para a área de transferência do Office sem exibir o painel da área de transferência. Quando você seleciona esta opção, a área de transferência ainda armazena conteúdo copiado ou cortado de qualquer lugar. Esta opção não está ativada por padrão.
• Mostrar ícone da área de transferência do escritório na barra de tarefas : exibe o ícone da área de transferência do escritório na área de notificação da barra de tarefas do Windows quando a Área de transferência está ativa. Essa opção está ativada por padrão.
• Mostrar status perto da barra de tarefas ao copiar : Ativa ou desativa a caixa de notificação que aparece no canto inferior direito da tela que diz "Item coletado" ao copiar ou cortar itens. Essa opção está ativada por padrão.

Para remover todos os itens da área de transferência do Office, clique em "Limpar tudo".Quando você limpa a área de transferência do Office, a área de transferência do Windows também está desmarcada.

Para fechar a área de transferência do Office, clique no botão "X" no canto superior direito do painel.

Os itens na prancheta do Office permanecem lá até sair de todos os programas do Office ou excluir os itensno painel da área de transferência, como descrevemos anteriormente. Você também pode usar o pico para copiar e colar texto no Word. O Spike opera de forma diferente da área de transferência do Office e você pode ler sobre como funciona e como usá-lo. Você também pode mover ou copiar conteúdo no Word sem afetar a área de transferência do Office ou a área de transferência do Windows.