24Aug
Existem duas maneiras de proteger um arquivo PDF: uma senha de proprietário e uma senha de usuário. Vamos explicar o propósito de cada um e mostrar-lhe como aplicá-los aos seus arquivos PDF.
A senha do proprietário, ou permissões, permite que você aplique permissões para um arquivo PDF.Por exemplo, se você não quer permitir que um arquivo PDF seja impresso ou páginas a serem extraídas, você pode escolher o que deseja permitir e não permitir e aplicar uma senha de proprietário no arquivo PDF.A senha do proprietário também pode ser chamada de senha mestre.É o que permite que você altere essas permissões.
A senha do Usuário, ou Abrir, permite que você solicite ao usuário que digite uma senha para visualizar o PDF.Se eles não inserirem a senha certa, o arquivo PDF não será aberto.
Existem vários serviços on-line para proteger arquivos PDF, como o PDFProtect, mas se você deseja adicionar uma senha a um documento sensível, provavelmente não está confortável enviá-lo para um serviço que você não conhece. Então, vamos nos concentrar na melhor opção off-line neste guia.
Cobrimos como criar um arquivo PDF protegido por senha no Microsoft Word, mas isso só adiciona uma senha de usuário. Não há opção para adicionar uma senha de proprietário. Nós fizemos algumas pesquisas e descobrimos que a melhor opção para proteger seus arquivos PDF off-line é o pacote de escritório gratuito do LibreOffice. Nós mostraremos como proteger um documento do Microsoft Word ou do LibreOffice Writer com uma senha e como criar um arquivo PDF protegido por senha de um documento.
NOTA: usamos um arquivo do Word em nosso exemplo, mas você pode fazer o mesmo com os documentos do LibreOffice Writer( arquivos. odt).Você também pode abrir arquivos PDF no LibreOffice. Eles abrem no LibreOffice Draw, mesmo que você esteja no Writer, Calc ou Impress, mas o procedimento para a proteção de senha no Draw é o mesmo que em outros programas do LibreOffice e está descrito na seção "Como converter um documento para umArquivo PDF protegido por senha "abaixo. Você estaria convertendo um arquivo PDF desprotegido em um protegido por senha.
Como adicionar as senhas Open e permissions a um documento
Antes de começar, baixe o LibreOffice e instale-o, ou você pode baixar a versão portátil se preferir não instalar o LibreOffice. Abra o LibreOffice Writer e, em seguida, abra um arquivo do Word. Clique na seta para baixo no botão "Salvar" na barra de ferramentas e selecione "Salvar como" no menu suspenso.
Na caixa de diálogo Salvar como, navegue para onde deseja salvar o documento protegido. Para o nosso exemplo, vamos substituir o documento original. Se quiser salvar o documento protegido como um novo arquivo, insira um nome diferente para o arquivo na caixa "Nome do arquivo".Para proteger com senha o documento, marque a caixa "Salvar com senha".Em seguida, clique em "Salvar".
Se você estiver substituindo o arquivo original, a caixa de diálogo Confirmar Salvar Como será exibida. Clique em "Sim" para substituir o arquivo.
Na caixa de diálogo Definir senha, você pode especificar dois tipos de senhas, assim como as senhas do usuário e do proprietário para os arquivos PDF.Para exigir que o usuário digite uma senha para visualizar o documento( como a senha do usuário), digite uma senha na caixa "Inserir senha para abrir" e a caixa "Confirmar senha" em "Senha de Criptografia de Arquivo".Se você também quiser proteger o documento contra a edição( como a senha do proprietário), clique em "Opções" no meio da caixa de diálogo e digite uma senha na caixa "Inserir senha para permitir a edição" e a caixa "Confirmar senha" abaixoSenha de compartilhamento de arquivos.
NOTA: A senha de compartilhamento de arquivos só funciona para documentos do LibreOffice Writer, e não documentos do Word. Se você deseja usar a senha de compartilhamento de arquivos, salve seu documento como um arquivo. odt, que é a primeira opção na lista suspensa "Salvar como tipo" na caixa de diálogo Salvar como ilustrada acima.
A introdução de uma senha para permitir a edição faz com que o documento seja aberto em modo somente leitura. Se quiser abrir o arquivo em modo somente leitura por padrão sem uma senha, marque a caixa "Abrir arquivo somente leitura" e deixe as caixas de senha em Senha de Compartilhamento de arquivos vazio.
Clique em "OK".
Se você aplicou uma senha aberta ao documento, na próxima vez que você abrir o arquivo, você será solicitado a inserir a senha aberta.
Se seu arquivo for um documento do LibreOffice Writer( .odt) e você atribuiu uma senha de compartilhamento de arquivos, o documento será aberto em modo somente leitura. Para editar o documento, clique no botão "Editar documento" na barra amarela.
Você será solicitado a inserir a senha de compartilhamento de arquivos para poder modificar o arquivo.
Como converter um documento para um arquivo PDF protegido por senha
Você também pode converter um documento do Word ou um documento do LibreOffice em um arquivo PDF protegido por senha e aplicar senhas do usuário e do proprietário para ele. Para fazer isso, abra o documento e selecione "Exportar como PDF" no menu Arquivo.
Na caixa de diálogo Opções de PDF, clique na guia "Segurança".
Em Criptografia e permissão de arquivos, inicialmente, "Não há senha aberta"( senha do usuário) e "Senha de permissão não definida"( senha do proprietário).Para definir essas senhas, clique em "Definir senhas".
Na caixa de diálogo Definir senhas, em Definir senha aberta, digite a senha do usuário duas vezes que será necessária para visualizar o arquivo PDF.Em Definir senha de permissão, digite a senha do proprietário que impedirá que o arquivo PDF seja impresso, editado ou tendo conteúdo extraído dele. Clique OK".
NOTA: você não precisa usar ambas as senhas, mas recomendamos que você faça para maior segurança. Um arquivo PDF com apenas uma das duas senhas aplicadas( qualquer um) não é tão seguro quanto um com as duas senhas aplicadas. O PDF do Planet explica por que duas senhas são melhores do que uma ao proteger arquivos PDF.
Você é retornado para a caixa de diálogo Opções PDF e o status da( s) senha( s) que você configura exibe abaixo do botão Definir senhas. Se você optar por definir uma senha de permissão( proprietário), as opções no lado direito da caixa de diálogo ficam ativas. Se você não quiser que ninguém imprima o documento ou faça qualquer tipo de alteração no documento, selecione "Não permitido" em Impressão e Mudanças. Se você quiser apenas limitar o tipo de impressão e as alterações que podem ser feitas, selecione outra opção em Impressão e Mudanças. Se você não deseja que ninguém copie o conteúdo do seu arquivo PDF, verifique se a caixa "Ativar cópia de conteúdo" está desmarcada. Para fins de acessibilidade, é uma boa idéia deixar a caixa "Ativar acesso a texto para ferramentas de acessibilidade" marcada. Clique em "Exportar".
Na caixa de diálogo "Exportar", navegue até a pasta na qual deseja salvar o arquivo PDF protegido por senha. Digite um nome para o arquivo na caixa "Nome do arquivo" e clique em "Salvar".
Se você atribuiu uma senha aberta( usuário) ao arquivo PDF, será requisitada essa senha na próxima vez que você a abrir.
Você verá "(SECURED)" à direita do nome do arquivo na barra de título, indicando que é um arquivo PDF criptografado.
Se você aplicou uma senha de permissão( proprietário) ao arquivo PDF e optou por não permitir a impressão, você notará que a opção "Imprimir" está acinzentada quando você clica no separador "Arquivo".
Os procedimentos para adicionar senhas de acesso e permissões a um documento e para converter um documento em um arquivo PDF protegido por senha são os mesmos no LibreOffice Calc, Impress e Draw também.