25Aug
Foto por ollily
Não se preocupe em não ter tempo para inserir tediosamente todas as suas transações financeiras em uma planilha ou programa complicado. O sistema de envelope para manter registros financeiros é de baixa manutenção, custo-benefício e fácil de implementar em pouco tempo. Tudo o que você precisa são alguns envelopes, uma borracha, uma caneta, uma sharpie, um marcador, uma caixa de armazenamento, uma hora no final do mês e todos os recibos do mês.
O sistema de envelope é uma maneira simples e divertida de salvar, organizar e armazenar seus recibos e manter registros financeiros confiáveis.
Passo 1: salve todos os recibos durante o mês
Ao longo do mês, obtenha um recibo para cada compra que você fizer. Se um caixa não lhe entregar seu recibo, não se esqueça de perguntar. Ao fazer compras on-line, certifique-se de imprimir os recibos imediatamente. Se você puder, imprima-os em papel fino e formate-os para que eles sejam semelhantes em forma e tamanho para recibos normais.
Mantenha seus recibos em sua carteira até que eles comecem a transbordar, então despeje-os para um envelope designado em casa. Certifique-se de rotular o envelope como "recibos atuais" e mantê-lo em um local seguro e fácil de acessar.
Etapa 2: Organize seus recibos no final do mês
Antes de poder armazenar seus registros de forma ordenada, você precisa organizar os recibos. E antes de poder organizá-los, você precisa finalizar cada recibo individualmente.
Passe por cada um e destaque:
- A data
- O montante total gasto( ou reembolsado)
- O tipo de transação( por exemplo, dinheiro, débito, cheque, cartão de presente)
Certifique-se de usar um marcador de luz para que a tintado recebimento ainda mostra. Alguns recibos têm tinta muito leve que se desvanece uma vez que foi destacada. Nesse caso, simplesmente destaque abaixo da informação em linha reta para que ela não sangre na informação.
Após o destaque, anote as notas diretamente nos recibos, conforme necessário:
- Anote as despesas dedutíveis que podem ser relacionadas a negócios ou para a caridade
- Notas, por que foram feitas, quanto dinheiro foi reembolsado e os novos totais líquidos
- Rotule quaisquer recibos onde não seja imediatamente óbvio onde a compra foi feita, a quem foi feita ou por que foi feita
- Anote todas as notas diversas que o ajudarão a manter registros melhores, possivelmente fazer retornos futuros, orçamento no futuro eseja um consumidor melhor( por exemplo, observando como o uso de um determinado cupom salvou você meio-dia, quando ocorreu uma venda grande, etc.)
Se você achar que não há espaço suficiente em um recibo específico para tomar essas notas, então escreva-as em umpequeno pedaço de papel e grampeá-lo na parte de trás do recibo correspondente. Certifique-se de escrever um lembrete no próprio recibo para fazer referência às notas extras na próxima página.
Veja o que deve ser um recibo finalizado( note que é básico para outros recibos abaixo dele):
Depois de terminar de tomar notas, organize o lote em ordem cronológica e grave-o. Alternativamente, você pode usar um clipe de papel. Não importa se você usa ordem cronológica reversa em vez disso( com os recibos mais recentes no topo), mas o que você escolher - mantenha consistente. Caso contrário, você terá dificuldade em localizar recibos individuais mais tarde quando você precisa alternar entre dois sistemas de pedidos diferentes.
Passo 3: Armazene seus recibos usando envelopes e caixas
Depois de preparar o lote mensal de recibos, coloque-o em um envelope. Você pode ter que dobrar alguns recibos para que o lote se encaixe. Considere a codificação de cores de um envelope para a estação ou o mês, se isso o ajuda a ficar organizado.
Em seguida, dobre o envelope fechado( sem selê-lo) e vire-o. Use um sharpie preto ou de cor escura para rotular o envelope. Siga o exemplo abaixo, com o mês e o ano na parte superior esquerda ou o rótulo de uma maneira que é mais fácil para você trabalhar.
Depois de ter recolhido mais de um mês, empilhe os envelopes em ordem cronológica( mantenha-o consistente com a ordem que você tem para os recibos reais).Coloque uma tira de borracha ao redor do pacote.
No final do ano, você terá todos os seus registros financeiros agrupados em doze envelopes. Ao longo de vários anos, você reunirá diversos pacotes.
Mantenha seus feixes de envelope armazenados em uma caixa. Mantenha a caixa em algum lugar segura e de fácil acesso. Ao longo do tempo você pode acumular várias caixas, que serão fáceis de empilhar e armazenar. E sempre que precisar fazer referência aos seus registros financeiros, eles serão fáceis de encontrar e acessar.
É ideal usar uma caixa visualmente atraente que represente seus objetivos financeiros. A caixa no exemplo abaixo mostra cadeiras confortáveis em uma cena de praia relaxante, já que mais tempo de férias é uma medida de sucesso financeiro.
Com o sistema de envelope fácil de implementar, você pode manter todos os seus registros financeiros em um lugar com pouco aborrecimentos. E você pode mantê-lo divertido usando canetas coloridas, highlighters e envelopes, e uma caixa visualmente atraente que o mantém focado no sucesso financeiro!