25Aug
O Office Online da Microsoft é uma versão completamente gratuita da Web do Microsoft Office. Esta suíte de escritório on-line é claramente concorrente do Google Docs, mas também é um potencial substituto para a versão desktop do Office.
Vamos comparar o Office Online com a versão desktop do Microsoft Office e do Google Docs para ver onde ele se encaixa. Você deve usar o Office Online em vez do Office 2013 ou do Google Docs?
Office Online vs. Desktop Office
Ao contrário de todos os outros produtos do Office da Microsoft, o Office Online no office.com é completamente gratuito. Esta é a maior vantagem do Office Online em relação às versões de desktop do Microsoft Office. Você pode usá-lo em todos os PCs que deseja sem pagar por cópias em caixa adicionais ou se inscrever no Office 365, o serviço de assinatura da Microsoft para o Office.
Porque é um aplicativo da Web que é executado em seu navegador, o Office Online será executado em tudo, desde PCs Linux e Chromebooks até iPads e tablets Android. Não requer nenhum plug-in especial e funciona em qualquer navegador popular, incluindo Firefox, Chrome e Safari - não apenas o Internet Explorer. O
Office Online guarda seus documentos no armazenamento Microsoft OneDrive( anteriormente conhecido como SkyDrive) online. Você pode usar a integração OneDrive no Windows 8.1 ou o aplicativo de desktop OneDrive em versões anteriores do Windows para sincronizar os documentos que você criou no seu computador, obtendo cópias locais no formato Microsoft Office. O Office 2013 guarda seus documentos no OneDrive por padrão, então o Office Online funciona bem como uma aplicação web complementar. Os documentos já estão disponíveis no OneDrive.
A versão baseada na Web do Office também oferece melhores recursos de colaboração do que a versão desktop do Office. Por exemplo, quando você colabora com outras pessoas na versão desktop do Word 2013, apenas uma pessoa pode editar o mesmo parágrafo de cada vez. O Word Online oferece uma edição em tempo real que permite que várias pessoas editem o mesmo parágrafo de cada vez. O
Office Online é mais limitado que o Microsoft Office. A Microsoft oferece Word Online, Excel Online, PowerPoint Online e OneNote Online. Se você depende de outros aplicativos, como o Microsoft Access, você não tem sorte.
Estes aplicativos online também são simplificados e despojados. Embora ofereçam uma interface semelhante à versão desktop do Office, completam com uma fita, eles têm menos recursos incorporados. Isso não é necessariamente uma coisa ruim, já que a maioria das pessoas não usa todos os recursos disponíveis no desktop Officeaplicativos. Deseja fazer uma mala direta ou executar macros? Você não pode fazer isso no Office Online, mas provavelmente não precisa desses recursos de qualquer maneira. O
Office Online também não funcionará quando você não tiver uma conexão com a Internet. Se quiser editar documentos fora de linha, você precisará da versão desktop do Office.
Prós : o Office Online é completamente gratuito, pode ser acessado facilmente a partir de qualquer dispositivo e é melhor para colaboração em tempo real.
Contras : o Office Online fornece apenas alguns aplicativos do Office populares, não tem muitos dos recursos mais avançados e funciona somente quando você possui uma conexão com a Internet.
Office Online vs. Google Docs
O Google Docs é o pacote de escritório gratuito gratuito da web do Google. O Office Online é a resposta da Microsoft ao aumento do Google Docs. O
Office Online e o Google Docs são bastante semelhantes neste momento. Ambos são aplicativos gratuitos, baseados na web, que você executa no seu navegador. Ambas são experiências simplificadas e simplificadas que salvam seus arquivos para um serviço de armazenamento on-line - Microsoft OneDrive ou Google Drive. Ambos têm recursos de colaboração em tempo real incorporados. Ambos oferecem aplicativos para criar documentos, planilhas e apresentações. O Google Docs também oferece aplicativos para criar formulários e desenhos, mas o Office Online oferece um aplicativo de pontuação completo em OneNote. Cada um tem alguns recursos diferentes, o outro não tem, mas eles são muito parecidos para usuários comuns.
Ame ou odeie, o Microsoft Office ainda é basicamente o padrão quando se trata de suítes de escritório. O Office Online se sente muito mais como o Microsoft Office do que o Google Docs - até a faixa de opções. Mais importante ainda, o Office Online salva seus documentos em formatos de arquivo do Microsoft Office como. docx,. xlsx e. pptx. O Office Online deve ter uma melhor compatibilidade com os arquivos do Microsoft Office. Quando você cria um arquivo no Office Online, ele deve parecer o mesmo na versão desktop do Microsoft Office. A Microsoft conhece seus próprios formatos de arquivo, enquanto o Google Docs não é perfeito para lidar com eles.
O Google Docs funciona offline, mas o Office Online sempre requer uma conexão com a Internet. Apesar dos anúncios Scroogled da Microsoft, o Google Docs tem suporte off-line enquanto o Office Online não. O Google Docs é convincente se você quiser usar um conjunto de escritório gratuito off-line e on-line - a Microsoft gostaria que você pagasse pela versão de desktop, caso deseje ocasionalmente usá-la offline.
Prós : o Office Online oferece compatibilidade nativa com os formatos de documentos do Office. Ele também possui uma interface mais familiar se você estiver acostumado com versões modernas e modernas do Office.
Contras : você não pode editar documentos offline com o Office Online.
Então, você deve usar o Office Online? Bem, isso depende de você.Se você quiser uma versão completamente gratuita do Office, então você não precisa pagar a Microsoft $ 9.99 por mês, é uma opção atraente. Por outro lado, você pode precisar dos recursos mais avançados na versão desktop do Office. Se você já estiver usando o Google Docs, você pode querer mudar para uma melhor compatibilidade do documento de escritório - ou você pode querer começar com o Google Docs para o suporte off-line. Você decide.
Você deve dar as diferentes aplicações aqui um giro e ver qual é o melhor para você.Algumas pessoas precisam de muitos dos recursos avançados no Office, enquanto algumas pessoas só precisam do básico.