26Aug
Além da ferramenta padrão de verificação ortográfica, o Word, o PowerPoint e o Outlook também podem verificar a ortografia e a gramática à medida que você digita, indicando erros usando linhas coloridas e squiggly sob o texto. No entanto, se todas as linhas squiggly são muito perturbadoras, você pode desligar um ou ambos os recursos.
Diga que você está trabalhando em um documento que contém muitos jargões, abreviaturas ou palavras altamente especializadas específicas do setor. O Word irá marcar tudo isso com linhas vermelhas e esguichadas, mesmo que não estejam tecnicamente com erros ortográficos. Se você estiver escrevendo documentos legais, o Word pode questionar a gramática de algumas frases realmente longas e complicadas geralmente usadas ao escrever "legalese", e você pode não querer ver todas as linhas verdes e squiggly em seu documento.
Vamos mostrar-lhe como desativar as opções de verificação automática de ortografia e gramática em Word, PowerPoint e Outlook, bem como como desativar a verificação de ortografia e gramática somente para determinados parágrafos, se você não deseja desativar esses recursospara todo o documento.
Vamos começar com o Word e o PowerPoint( o processo é um pouco diferente para o Outlook, então vamos cobrir isso abaixo).Abra um arquivo existente ou um novo arquivo. Em seguida, clique na guia "Arquivo".
Na tela dos bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.
Na caixa de diálogo Opções do Word( ou Opções do PowerPoint), clique em "Verificação" na lista de itens à esquerda.
Para desativar a verificação ortográfica automática, clique na caixa de seleção "Verificar a ortografia enquanto escreve".Clique na caixa de seleção "Marcar erros de gramática à medida que você digita" no Word( ou na caixa de seleção "Ocultar erros de ortografia e gramática" no PowerPoint) para desativar a verificação de gramática automática. Quando as opções estão desativadas, as caixas de seleção estão vazias. Clique em "OK" para aceitar as alterações e feche a caixa de diálogo Opções.
No Outlook, clique na guia "Arquivo" na janela principal do Outlook ou em uma janela de mensagem e clique em "Opções" na lista de itens na tela resultante. A caixa de diálogo "Opções do Outlook" é exibida. Se você abriu esta caixa de diálogo a partir de uma janela de mensagem, a tela de email estará ativa. Caso contrário, clique em "Correio" na lista de itens à esquerda para ativar a tela de Correio.
Na seção Redigir mensagens, clique em "Opções do Editor".
Na caixa de diálogo Opções do Editor, clique na caixa de seleção "Verificar a ortografia enquanto você digita" ea caixa de seleção "Marcar erros de gramática à medida que você digita" para desativar a verificação ortográfica e a verificação gramatical, respectivamente. Clique em "OK" para aceitar as alterações e feche a caixa de diálogo Opções do Editor.
Você é retornado para a caixa de diálogo Opções do Outlook. Clique em "OK" para fechá-lo.
Agora, os erros no seu documento, apresentação ou mensagem de e-mail não são chamados com linhas squiggly. No entanto, os erros ainda estão lá.Para encontrá-los, você precisa executar manualmente a verificação de feitiços e gramática pressionando "F7".
Se você quiser apenas desligar a verificação ortográfica e a verificação gramatical para certos parágrafos, não o documento completo, a apresentação ou a mensagem de e-mail, você pode fazer isso em Word, PowerPoint e Outlook( o processo é semelhante nos três programas).Isso pode ser útil se apenas uma parte do seu documento possui muitos jargões, abreviaturas ou palavras altamente especializadas e você deseja que o resto do documento seja verificado automaticamente.
NOTA: No Outlook, verifique se uma janela de mensagem está aberta.
Primeiro, selecione o texto que não deseja verificado para a ortografia e a gramática. Use a tecla "Ctrl" para selecionar vários parágrafos não contíguos. Em seguida, clique na guia "Revisão".
Na seção Idioma, clique no botão "Idioma" e selecione "Definir linguagem de verificação" no menu suspenso.
Na caixa de diálogo Idioma, selecione a caixa de seleção "Não verificar a ortografia ou a gramática", por isso há uma marca de seleção na caixa. Clique OK".
Observe que o parágrafo selecionado na imagem abaixo ainda contém erros, mas eles não estão sublinhados. No entanto, os erros no segundo parágrafo são.
O Word também verifica se há inconsistências de formatação e marca aqueles com sublinhados azuis e espigados. Você também pode desativar esse recurso. No entanto, as ferramentas de verificação automática de ortografia, gramática e formatação podem facilitar a certeza de que a sua escrita é, pelo menos, principalmente livre de erros.
