26Aug
Mesmo nesses tempos de conexões rápidas de internet, grandes discos rígidos e grande quantidade de armazenamento gratuito em nuvem, o tamanho do arquivo às vezes é importante. Você pode ter um limite para o tamanho dos arquivos que você pode enviar ou receber por e-mail, ou você pode estar com pouco espaço no disco rígido. Seja qual for o motivo, se você tiver documentos do Office que incluam imagens, você poderá reduzir significativamente o tamanho desses arquivos. O Office
já funciona nos bastidores para ajudar a manter os tamanhos de arquivos pequenos. O tipo de arquivo DOCX mais recente age como um arquivo ZIP, compactando o conteúdo do arquivo. Imagens e texto que aparecem mais de uma vez em um documento só são armazenados uma vez no arquivo real. Então, pelo menos em versões mais recentes dos aplicativos do Office, você achará que os tamanhos de arquivos grandes geralmente são o resultado de ter muitas imagens diferentes em seus documentos.
A boa notícia é que os aplicativos do Office também oferecem algumas ferramentas úteis para manter esses tamanhos de imagem em cheque. Neste artigo, estamos usando o Office 2016( mais especificamente, o Word 2016) como nosso exemplo. Mas você encontrará as mesmas ferramentas que discutimos em outros aplicativos do Office, como Excel e PowerPoint, e em versões anteriores do Office voltando para pelo menos o Office 2010.
Compressa Fotos no Seu Documento do Office
O primeiro passo que você deve seguir tentandopara reduzir o tamanho do arquivo de um documento com imagens é para compactar essas imagens. Cada aplicativo do Office oferece uma ferramenta acessível para fazer exatamente isso. Estamos usando o Word aqui( e é disso que nos referiremos nas etapas a seguir), mas você encontrará os recursos no mesmo lugar em outros aplicativos do Office.
No seu documento, clique em qualquer imagem para selecioná-lo. Clique no menu Formatar que aparece na barra de ferramentas do Office quando você seleciona uma imagem.
No menu Formatar, clique no botão Comprimir imagens.
Na janela Comprimir imagens, clique em "Aplicar somente a esta imagem" se quiser comprimir apenas a imagem que você selecionou. Quando esta opção não está marcada, suas ações serão aplicadas a todas as imagens no documento. Selecione "Excluir áreas cortadas de imagens" se você cortou imagens em seu documento e deseja remover as áreas que você cortou. Basta observar que se você selecionar esta opção, você não poderá desfazer o corte mais tarde, a menos que você reinsira a imagem original. Você também pode escolher uma resolução para comprimir imagens. Escolha a menor resolução que cubra suas necessidades. Clique em OK quando terminar.
Dependendo do número de imagens em seu documento, o Word pode demorar alguns minutos para compactá-los todos. Quando terminar, guarde o documento e verifique o novo tamanho do arquivo. Se você não tiver certeza de que deseja manter as alterações, você sempre pode salvar seu documento como um novo arquivo e depois comparar os tamanhos dos arquivos com a versão original.
Remove Edição de Informações das Imagens
Os aplicativos do Office oferecem todos os tipos de ótimas ferramentas de edição de imagens integradas. Quando você os usa, o Word mantém a imagem original e acompanha as edições que você fez para que possa desfazê-las ou retornarA imagem original deve ser necessária. Se você está feliz com a forma como você formatou suas imagens, todas as informações de edição salvas aumentam o tamanho do seu arquivo. Se comprimir as imagens em seu documento não obteve o tamanho do arquivo para baixo o suficiente, você também pode ter o Word excluir as informações de formatação salvas. Novamente, você pode querer salvar o documento como um novo arquivo antes de começar para que você possa reverter para o original, se necessário.
Com o documento aberto, clique no menu Arquivo.
No menu Arquivo, clique em Opções.
Na janela Opções do Word, a partir das seleções à esquerda, clique em Avançado.
Na janela Advanced Word Options, desloque-se para a seção "Tamanho da imagem e qualidade", à direita. Selecione a opção "Descartar edição de dados" para que o Word descarte as informações de formatação ao salvar o arquivo. As outras opções nesta seção permitem que você proteja o documento contra imagens compactadas e selecione uma resolução padrão para quando as imagens são compactadas( embora você sempre possa selecionar uma nova resolução quando fizer a compressão).
Quando você fez isso, salve seu arquivo( ou salve como um novo arquivo) e depois verifique o novo tamanho do arquivo. Provavelmente terá caído um pouco.
No nosso exemplo, nós levamos um arquivo do Word( "Arquivo 1.docx" na seguinte imagem) que contém cerca de 20 imagens de boa qualidade e pesadas em quase 48 MB de tamanho. Muitas dessas imagens foram cortadas, algumas foram redimensionadas e várias foram editadas de outras maneiras. Depois de comprimir as imagens e remover as informações de formatação salvas, o novo arquivo( "Arquivo 2( comprimido). docx" na imagem a seguir está agora com menos de 35 MB, uma redução de aproximadamente 27% no tamanho do arquivo. E para ilustrar a compressão embutida no formato DOCX, também abrimos esse arquivo. Como você pode ver, a diferença de tamanho entre os arquivos zipados e descompactados é insignificante.
E é isso! As imagens são grandes e podem aumentar rapidamente o tamanho dos documentos do Office. Mas, usando as ferramentas de compilação incorporadas em aplicativos do Office e removendo informações de edição antigas, você pode diminuir significativamente o tamanho dos documentos do Office que contêm imagens sem muito esforço.