28Aug
"Digitalizar documentos e fotos com seu telefone é um saco misto. Felizmente, existem maneiras muito fáceis de verificar itens e obter resultados confiáveis.
Claro, um scanner dedicado ainda é ótimo se você freqüentemente precisar escanear um grande número de documentos, mas usar seu telefone também funciona muito bem se você tiver apenas alguns documentos para escanear de vez em quando. Aqui está o que recomendamos para Android e iOS.
A melhor maneira de digitalizar documentos no Android: Google Drive
Se você estiver usando um dispositivo Android, a melhor maneira de digitalizar documentos é através do aplicativo Google Drive, que vem pré-instalado em praticamente todos os dispositivos Android nos dias de hoje.
Você pode digitalizar documentos diretamente no Google Drive tocando no botão "+" no canto inferior direito da tela inicial.
Quando o menu é deslizado para cima, selecione "Digitalizar".
Pode pedir permissão para acessar a câmera do telefone. Em caso afirmativo, toque em "Permitir".
Quando estiver pronto para digitalizar seu documento, preencha a tela com o documento o máximo que puder e toque o botão de captura azul. Você também pode lançar um pouco de luz no documento tocando no ícone de flash ao lado do botão de captura se o dispositivo tiver um flash. Se o seu dispositivo não tiver um flash, esta opção não aparecerá.
Depois de digitalizar o documento, uma visualização do mesmo aparecerá imediatamente. Não se preocupe se parecer que a maior parte do documento está cortada.É aí que a ferramenta de corte entra em jogo. Toque nela para fazer ajustes de corte.
Toque, segure e arraste os pontos para alterar a área que é digitalizada e carregada - você provavelmente só precisa mexer com os pontos de canto para isso.
Uma vez concluída, toque na marca de seleção no canto inferior direito da tela.
Você tem três opções imediatamente após escanear algo:
- Toque no ícone de mais para adicionar mais páginas ao documento.
- Para refazer uma digitalização, toque na seta circular no meio.
- Toque no ícone da marca de seleção para finalizar e fazer o upload do documento para o Google Drive.
Você também pode fazer pequenos ajustes nas suas varreduras enquanto você viaja. Por exemplo, tocar na paleta do pintor no canto superior direito permitirá alterar a seleção de cores da varredura e atendê-la em direção a um tipo específico de documento. Por padrão, o scanner escolherá automaticamente o que achar melhor.
Finalmente, os três pontos no canto superior direito permitem que você exclua, renomeie e gire a varredura, se necessário.
As varredagens enviadas são adicionadas ao Google Drive como PDF e os nomes são precedidos pela palavra "Escaneada", seguida pela data e hora. Você pode mover, renomear ou excluir qualquer um dos documentos digitalizados clicando nos três pontos ao lado do nome do arquivo.
Você também pode compartilhar seus documentos digitalizados deste menu tocando em "Compartilhar Link".Isso compartilhará um link para o documento no Google Drive, enquanto "Enviar uma cópia" permitirá que você compartilhe o arquivo real por e-mail, envie-o para o Dropbox e muito mais.
Ou, se você mudar para um computador desktop, você pode até converter esse PDF digitalizado em um documento que você pode editar ou exportar para o Microsoft Word.
A melhor maneira de digitalizar documentos no iOS: Scanner Pro
Infelizmente, o Google Drive não possui uma opção de digitalização de documentos no seu aplicativo iOS, mas o aplicativo Notes no seu iPhone ou iPad possui a habilidade incorporada. A única desvantagem é queÉ muito barebones, e não vem com muitos recursos. Então, se você quiser algo um pouco mais robusto, recomendamos o Scanner Pro. Custa US $ 4, mas vale a pena se você precisar de recursos extras, como o OCR e a capacidade de compartilhar um documento digitalizado para vários serviços diferentes.
Depois de ter baixado e instalado a aplicação, abra-a e toque no botão mais no canto inferior direito da tela.
Preencha a tela com o documento que você deseja digitalizar. Ao fazer isso, uma caixa azul irá destacar o documento para marcar inteligentemente as bordas do papel.
Uma vez que o documento está pronto para ser escaneado, o aplicativo irá verificá-lo automaticamente ou talvez seja necessário pressionar o botão de captura na parte inferior. Isso é baseado em se você ou não está configurado para Manual ou Auto, que pode ser acessado tocando na configuração relevante no canto superior direito da tela.
Você também pode acessar diferentes opções de digitalização no topo, dependendo do que é que você está digitalizando exatamente.
Em qualquer caso, uma vez que o documento é digitalizado, toque, segure e arraste os pontos de canto para ajustar melhor os limites do documento digitalizado - às vezes não é exatamente isso. Quando terminar, toque em "Salvar seleção" no canto inferior direito. Ou toque em "Retake" se você não está satisfeito com o resultado.
Uma vez guardado, você será levado de volta à tela de varredura, onde poderá digitalizar mais páginas desse documento se houver mais. Caso contrário, toque na seta no canto inferior direito para finalizar o documento digitalizado.
Neste ponto, você pode salvar o documento em qualquer número de serviços de armazenamento em nuvem ou enviar um email para alguém( ou para você).Faça isso tocando em "Compartilhar" na parte inferior.
Você também pode fazer qualquer edição de último minuto no documento se você esqueceu de fazê-los antes, tocando em "Editar", ou você pode tocar em "Adicionar" ao toque em mais páginas que você esqueceu de incluir.
Dentro do menu Compartilhar, você pode selecionar o formato do arquivo para salvar o documento como um PDF ou JPEG.
Abaixo, é onde você pode compartilhar o documento, enviando um e-mail, salvando-o em suas fotos, enviando-o por fax ou salvando-o para vários serviços de armazenamento em nuvem diferentes, como Google Drive e Dropbox.
Depois de fazer o que você precisa fazer com o documento, volte para a tela principal do documento digitalizado e salve o documento localmente no Scanner Pro tocando em "Salvar" no canto superior esquerdo ou toque no ícone de elipsesno canto superior direito para excluir o documento.
A partir desse mesmo menu de elipses, você também pode executar uma verificação OCR do documento e copiar todo o texto que ele reconhece em um documento de palavras, se desejar.(Você também pode fazer isso através do Google Drive na área de trabalho, se for mais fácil.)
Assim, graças ao Google Drive, iOS Notes e Scanner Pro, o sonho de um mundo( quase) sem papel fica muito mais próximo. Embora não pensemos que alguém nunca será 100% sem papel, ser capaz de escanear algo e, em seguida, compartilhá-lo sem esforço com alguém sem a necessidade de máquinas pesadas definitivamente move as coisas na direção certa.
