28Aug
Versões anteriores é uma característica incrivelmente útil incorporada no Windows 7, que permite ao sistema operacional registrar e visualizar versões anteriores de arquivos sem um capacitor de fluxo. Aqui está um guia detalhado para usar este excelente recurso.
Este recurso vai além da funcionalidade da Lixeira, pois permite:
- Recuperar arquivos que você pode ter excluído permanentemente.
- Veja ou restaure uma versão de um arquivo que você salvou.
- Permite comparar versões atuais e / ou anteriores de um arquivo lado a lado.
Com um pouco de espaço dedicado no disco rígido, um script de automação e uma tarefa agendada, você pode aproveitar esse recurso para se proteger contra exclusões inadvertidas de arquivos e substituir quais backups tradicionais podem não abranger adequadamente.
Usando versões anteriores: uma demonstração simples
Antes de cobrir as opções de configuração, vamos demonstrar o incrível poder das versões anteriores. Se você já está familiarizado com isso, você pode ir para a seção sobre configuração.
Assuma que temos uma pasta na nossa área de trabalho que possui 3 arquivos que foram previamente capturados como versões anteriores. Usaremos esses arquivos ao longo da demonstração.
Fazendo Alterações aos Arquivos Originais
Agora vamos a permanentemente delete( Shift + Delete) o arquivo Excel,
edita o arquivo de texto,
e renomeie o documento do Word.
Recuperando os arquivos originais
Uma vez que o arquivo de texto está fechado, perdemos a capacidade de desfazer nossas alterações. Portanto, no caso em que precisamos recuperar uma versão anterior do arquivo, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção de menu Restaurar versões anteriores.
Na guia Versões anteriores da caixa de diálogo Propriedades do arquivo, você verá todas as versões anteriores( ou instantâneos) deste arquivo que foram capturados. Selecione a versão que deseja visualizar ou restaurar.
- Ao clicar no botão Abrir abrirá a cópia selecionada no programa padrão. Este é o arquivo no momento em que o instantâneo foi tirado.
- Ao clicar no botão Copiar, você solicitará o local onde deseja criar uma cópia da versão selecionada.
- Ao clicar em Restaurar irá substituir a versão atual pela versão selecionada. Você será solicitado a confirmar que você realmente deseja fazer isso.
Mas e o documento do Word que renomeamos ou o arquivo do Excel que excluímos? Quando você abre as versões anteriores do arquivo renomeado, não há nada lá.Se um arquivo é excluído, obviamente não há nenhum arquivo para ver as versões anteriores de.
No caso de um arquivo ser renomeado ou excluído, você deve visualizar a versão anterior da pasta que contém. Você faz isso clicando com o botão direito do mouse em algum espaço em branco na pasta e selecionando a opção Propriedades.
Na guia Versões anteriores, você pode ver instantâneos feitos da pasta como um todo.
Ao clicar duas vezes na pasta na lista ou clicar no botão Abrir, você pode visualizar o conteúdo da pasta no momento em que o instantâneo foi feito. Você pode ver aqui que o documento do Word possui o nome do arquivo original e o conteúdo também contém o arquivo do Excel que nós permanentemente foi excluído.
A partir daqui, você pode visualizar ou copiar as respectivas versões de arquivos. Além disso, você pode usar os botões Copiar e Restaurar na guia Versões anteriores exatamente como você teria contra um arquivo individual.
Recuperando uma pasta excluída
Que sobre o caso em que uma pasta inteira é excluída?
Atualmente, nossa pasta de Arquivos de Amostra está na área de trabalho, então vamos a permanentemente delete( Shift + Delete).
Para recuperar esta pasta ou um arquivo dentro desta pasta, temos que visualizar a versão anterior da pasta pai. No nosso caso, a área de trabalho.
Infelizmente, se você clicar com o botão direito do mouse na área de trabalho, não há nenhuma opção de versões ou propriedades anteriores de restauração.
Então, para chegar a isso, precisamos acessar a vista do Windows Explorer da pasta da área de trabalho.
Abra sua pasta de perfil no menu Iniciar.
Dentro da vista do Windows Explorer do seu perfil, há uma pasta Desktop. Clique com o botão direito do mouse nesta pasta e selecione a opção Restaurar versões anteriores.
Como você provavelmente pode adivinhar, agora você pode visualizar instantâneos históricos do conteúdo da sua área de trabalho.
Abra a respectiva versão anterior e você pode visualizar o conteúdo da área de trabalho no momento da captura instantânea. Observe que este instantâneo contém a pasta que permanentemente foi excluída anteriormente.
Ao abrir a pasta Arquivo de exemplo, agora podemos recuperar o conteúdo do que excluímos anteriormente.
Embora este seja apenas um exemplo muito básico, ele demonstra o quão poderosa é essa função. A mesma metodologia pode ser usada para recuperar arquivos de quase qualquer pasta em seu computador, e não apenas seus documentos.
Configuração e configuração das versões anteriores
As versões anteriores dos arquivos são gravadas como parte de um ponto de restauração do sistema. Portanto, sempre que um ponto de restauração é criado, se você tiver a opção definida para capturar versões anteriores de arquivos, esses dados serão gravados nesse momento.É importante notar que esta função é inteligente o suficiente para saber que apenas as alterações nos documentos devem ser gravadas. Por exemplo, se você não atualizou um documento em 3 meses, um novo instantâneo não será capturado sempre que um ponto de restauração for criado.
Para visualizar ou alterar as configurações atuais, abra o item do Sistema no Painel de Controle e clique no item Proteção do Sistema. Se você receber um prompt do UAC, selecione a opção para continuar.
Na guia Proteção do sistema, selecione a unidade que contém os arquivos que deseja monitorar para as alterações anteriores e clique no botão Configurar.
Na seção Restore Settings, verifique se você possui uma das opções que inclui os arquivos anteriores selecionados.
Sob o uso do espaço em disco, defina a quantidade de espaço que deseja permitir para armazenar versões anteriores de arquivos. Quanto mais espaço você permitir aqui, mais longe você pode "voltar" para uma cópia anterior de um arquivo. No entanto, ao dedicar espaço para esse recurso, você perde a quantidade de armazenamento para novos arquivos, por isso tenha em atenção isso ao fazer essa configuração.
Aplica suas configurações e a Restauração do sistema começará a usá-las imediatamente.
Criando pontos de restauração do sistema
Como mencionado acima, as versões anteriores são capturadas como parte de um ponto de restauração do sistema. Os pontos de restauração são criados automaticamente pelo Windows sempre que determinadas instalações são feitas e também, de acordo com a documentação da Microsoft, uma vez por dia( embora minhas observações não suportam isso).No entanto, se você deseja controlar completamente quando os pontos de restauração são feitos, você pode criá-los manualmente ou por meio de uma tarefa agendada.
Criando manualmente um ponto de restauração
Para criar um ponto de restauração do sistema manualmente, na guia Proteção do sistema na caixa de diálogo Propriedades do sistema, basta selecionar a respectiva unidade e clicar no botão Criar.
Dê ao novo nome de restauração um nome e clique em Criar.
Automatizando a Criação do Ponto de Restauração do Sistema
Se esta função é algo que você pretende usar pesado ou simplesmente deseja algum seguro adicional contra substituições e exclusões acidentais de arquivos, criar uma Tarefa Agendada para forçar a criação de um Ponto de Restauração do Sistema é o caminho a seguir. Embora não haja um comando simples que você possa executar para criar um ponto de restauração, fornecemos um arquivo VBScript que permite automatizar o processo de criação de um ponto de restauração. Você pode baixar este script no final do artigo.
Crie uma nova Tarefa agendada que é executada como administrador na respectiva máquina. Certifique-se de que a caixa Executar com privilégios mais altos esteja marcada.
Na guia Triggers, configure com que frequência você deseja que um ponto de restauração seja criado. Lembre-se, os instantâneos dos arquivos são capturados como parte do ponto de restauração do sistema.
Na guia Ações, configure a tarefa para executar o script CreateRestorePoint.vbs fornecido no final do artigo.
Na guia Condições, selecione a opção para Despertar o computador para executar esta tarefa.
Na guia Configurações, selecione a opção para poder executar a tarefa sob demanda, bem como a opção para executar a tarefa o mais rápido possível após uma agenda perdida.
Aplique suas alterações e você está pronto.
Versões anteriores versus backups
Como você pode ver, a função de versões anteriores é bastante poderosa. No entanto, para ser claro, , isso não é um substituto para backups regulares do sistema , pois não irá proteger contra a falha do disco. Dito isto, as versões anteriores oferecem várias conveniências e funções que os backups e serviços de sincronização de arquivos podem não ser:
- Capacidade de visualizar ou restaurar arquivos excluídos / substituídos com apenas alguns cliques( no caso de sua unidade de backup não estar disponível).
- Capacidade de escolher entre vários instantâneos do mesmo arquivo que foram capturados em diferentes momentos.
- Instantâneos históricos podem ser criados em intervalos regulares e freqüentes para fornecer proteção no dia-a-dia contra "oops" acidentais.
- Não é necessário carregar ou fazer o download.
As versões anteriores, no entanto, fazem um ótimo complemento para backups e serviços de sincronização de arquivos, pois não só adiciona uma camada extra de proteção, mas também as conveniências acima, sem nenhum custo adicional.
Download CreateRestorePoint Script