Hospedar uma reunião online eo custo WebEx

você está procurando software ou um sistema on-line que irá ajudá-lo a organizar uma reunião on-line com seus colegas em um instante?Se assim for, você veio ao lugar certo!Nesta página, vou ajudá-lo a usar WebEx para sediar uma reunião on-line ou conferência web de uma forma fácil.WebEx fornece-lhe um sistema easy-to-use para a realização de uma reunião online.Além do mais, ele oferece tudo o que você precisa ter para o seu web conferência.Então vamos começar.

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   Ir para http://webex.com .

   Registe-se para uma conta gratuita em primeiro lugar.Depois de se inscrever, WebEx irá fornecer-lhe 25 recursos premium que você pode usar em 14 dias.Este é um bom começo para tentar antes de comprar seus produtos.(Produtos WebEx será discutido mais tarde).

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   Verifique o link enviado para o seu e-mail de WebEx .

   Você tem que verificar o link enviado para o seu e-mail de WebEx, ele irá, em seguida, levá-lo para o site e pedir-lhe que faça o login com seu nome de usuário / e-mail e senha.Depois, você pode acessar sua conta.

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   Uma vez logado, você será redirecionado para a página principal WebEx onde você vai ver algo como isso :

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   Clique "schedule".

   Tome nota que você pode usar "Meet agora" se uma reunião é urgente."Schedule" é onde você digita algumas informações de sua próxima reunião.Veja a imagem abaixo.

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Na foto acima, você vê como eu criei uma próxima reunião online."O que" é onde você digitar o título da sua reunião."Quando" é o cronograma, e "Quem" é onde você convidar pessoas para participar da reunião.Se alguns de seus colegas não têm uma conta WebEx, mas você está indo para convidá-los lá com os seus endereços de e-mail, eles vão receber a sua mensagem de confirmação na sua caixa de entrada logo após clicar no botão "agendar" abaixo.Depois que receber o seu e-mail, e eles clicar nele, ele será redirecionado para a página de WebEx onde eles podem se inscrever e participar da conferência web."Agenda" é onde você pode adicionar informações sobre o título de seu encontro, mas é opcional.Você pode gravar a reunião, marcando a caixa abaixo da conexão de áudio.

Na foto anterior, você vê a palavra "arquivos" depois de "agenda".Nesta parte, vou ensiná-lo a navegar ele.Há duas maneiras de enviar seus arquivos de seu computador para sua página WebEx:

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   Em primeiro lugar, você pode anexar diretamente um arquivo do seu computador, clicando em "anexar arquivos" [arquivos] e escolher"upload desde o local do disco" .

   É assim que parece:

   Depois que tudo estiver terminado, você pode clicar em "programá-lo".Deixe seus colegas saber sobre WebEx para que eles possam se inscrever e participar da reunião.

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   Em segundo lugar, você também pode baixar as "ferramentas de produtividade WebEx", de modo que você será capaz de usar ou compartilhar seu arquivo diretamente do seu computador para o WebEx .ferramentas

   produtividade incluem Assistente WebEx( uma caixa WebEx pop-up) que você pode usar em um instante sem registro na página do sistema WebEx.Abaixo está uma imagem do meu assistente WebEx.

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Para baixar as ferramentas de produtividade, siga os passos abaixo.

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   clique em "Download" abaixo da caixa de pesquisa em sua página inicial .

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   Escolha "Windows" [para usuários do Windows] e clique em "download" em "Agendar reuniões do Microsoft Outlook e outros aplicativos de desktop" .

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   Execute o set-up baixado.

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   Uma vez que o set-up for concluída, verifique o seu arquivo salvo e procure o ícone "WebEx" no barra de ferramentas.

   Certifique-se de que você já está registrado no Assistente do WebEx para que você possa acessá-lo diretamente.Veja a imagem abaixo.

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   clicar em "Compartilhar este arquivo", e ele está redireccionado para uma página onde você pode ver os participantes a quem o convidou para se juntar a sua reunião.

   Agora eles vão ser capazes de ver o arquivo doc você compartilhou.Há também uma caixa de bate-papo que você pode usar também.Veja a imagem abaixo.

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   fechar a página e clique em "Finalizar reunião" .

   Quando você é feito com a sua reunião, você pode fechar a página e uma caixa de pop-up irá aparecer, basta clicar em "reunião final".Sempre verifique a caixa no pop-up para referência de seus participantes, porque eles podem fazer e procurar a história da última reunião, bem como os arquivos usados ​​durante a reunião.Eles podem encontrá-lo em sua conta WebEx.Parece que este:

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   Horário acompanhamento reunião.

   Você também pode agendar uma reunião de acompanhamento no seu espaço de reunião.

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O outro ícone do WebEx na barra de ferramentas, ao lado do "compartilhar este arquivo", é onde você pode acessar "atender agora" e "Marcarencontro "em um instante sem registro na página do sistema WebEx.Abaixo está uma imagem dele:

Depois de clicar, você será redirecionado para a página onde você pode convidar as pessoas com suas informações de contato como endereços de e-mail.Para compartilhamento de arquivos, você pode clicar no botão de seta em "compartilhar minha área de trabalho", ele irá mostrar-lhe algumas opções, se você pode ou compartilhar arquivos específicos do seu computador, ou compartilhar seu desktop.E os participantes a quem você convidados será capaz de vê-lo.

Ao compartilhar sua área de trabalho, você tem um controle total dele usando a barra de ferramentas, que será exibido no canto superior da tela.Veja a imagem abaixo.

Então, você tem isso!Este método é a maneira mais simples para sediar uma reunião online imediato, usando o WebEx!Agora você pode colaborar e discutir algo com seus colegas.Você também pode estudá-lo e fazer uso de outros recursos além de hospedagem de uma reunião online instantânea e compartilhamento de arquivos.

Depois de usar o teste gratuito WebEx em 14 dias, você pode optar por comprar um dos seus planos de reuniões.Se você gosta de WebEx, aqui está uma imagem onde você pode escolher qual plano de reunião que você pode querer comprar.Se não, você ainda pode usar o seu WebEx básico gratuito, mas com limitações.

Como posso anexar um arquivo a agenda da reunião?

Estou tentando enviar alguns documentos para revisão antes da reunião, não consigo descobrir como

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