O que você disse: como você acompanha seu tempo

No início desta semana, pedimos que você compartilhe suas dicas, truques e ferramentas de rastreamento de tempo favoritos. Agora estamos de volta para destacar as técnicas que os leitores HTG usam para controlar o tempo deles.

Enquanto mais de um de vocês expressou confusão sobre a idéia de rastrear como você gasta todo o seu tempo, muitos de vocês ficaram felizes em compartilhar os motivos e os métodos que você usa para manter seus gastos de tempo.

Scott usa uma ferramenta de gerenciamento de projeto fluida e flexível:

Eu uso kanbanflow.com, com duas placas para gerenciar a priorização da tarefa e o atraso. Um quadro chamado 'Trabalho atual' possui três colunas 'Do Today', 'In Progress' e 'Done'.O outro é chamado 'Backlog', que divide as tarefas em grupos prioritários - 'Distrações( NU + NI)', 'Metas( NU + I)', 'Interrupções( U + NI)', 'Interrupções( U + NI)'e 'Critical( U + I)', onde U é Urgente e I é Importante( e N não é).No final de cada dia, movo as coisas do meu Backlog para o meu quadro "Trabalho atual", com a idéia de manter metas completas antes de se tornarem críticas. Dessa forma, posso me concentrar em 'Trabalho atual' Faça hoje, então não me sinto sobrecarregado e planejo meu dia.À medida que as prioridades mudam ou as interrupções aparecem, é apenas uma questão de tarefas em movimento entre placas. Eu tenho as duas abas abertas no meu navegador o dia todo - provavelmente é bom para os trabalhadores do conhecimento amarrados à mesa, não tão bons para aqueles que estão em reuniões o dia todo. Nesse caso, vá com o calendário no seu telefone.

Embora a descrição acima possa parecer muito técnica, tomamos o aplicativo baseado em nuvem para uma rotação e achamos a interface muito flexível e fácil de usar.

Samon53 ofereceu uma explicação detalhada de como eles combateram suas tendências de procrastinação:

recentemente identifiquei-me como procrastinador crônico, de ler o livro 'The Procrastination Equation'( Um livro extremamente bom, apoiado por muitos estudos científicos http: //procrastinus.com/).Depois de fazer uma pesquisa curta no livro, avaliei os 10% superiores dos procrastinadores e no site eu marquei uma preocupante 100/100.Embora eu tivesse tentado estratégias para administrar o tempo no passado, eu não teria conseguido ou não as teria encontrado ineficazes.

Tendo realmente percebido a extensão do problema, comecei a elaborar mais gráficos e horários e tornando as atividades neles extremamente específicas para realmente solicitar que você continue com eles. Se você colocar apenas uma atividade genérica, como o trabalho, você nunca vai realmente reagir a uma notificação sobre isso, eu vou. Comece, atribuindo períodos de trabalho para diferentes tarefas, intervalos etc., em seguida, adicione mais detalhes quando você interromper o trabalho para a próxima vez. Tente realmente especificar a tarefa exata que você vai fazer.

Eu elaboro gráficos para o trabalho para fazer listas e horários para diferentes períodos de tempo. Um aplicativo que usei foi o RescueTime, que rastreia todo o uso da sua web e categoriza-o. Embora útil para os dados, na verdade não me ajudou a economizar tempo, embora possa ser mais eficaz para alguns e eles oferecem um serviço profissional. Acho que, às vezes, fornece uma reconciliação falsa, já que você costuma atribuir uma tarefa que ainda é útil, mas que não é seu objetivo principal como produtivo.

Eu uso o Calendário Google com notificação no meu telefone e no PC( o Checker Plus for Chrome é extremamente bom para isso.

Tenho um relógio extremamente confiável com monitores analógicos e digitais com todos os sinos e assobios, mas para - quando eu entendipelo menos, um preço muito razoável £ 22.

Eu configurei dois computadores ao lado uns dos outros um para o trabalho um para jogar o trabalho com vários monitores( estou pensando em tentar RescueTime novamente e configurá-lo para permitir apenastrabalho). Contexto para o Chrome é ótimo para definir escolhendo apenas os aplicativos que você precisa, de modo a não se distrair com novos feeds de e-mails ou complementos, etc.

Eu também multi-tarefa muita lavagem ou limpeza por que não assistir a um programa de TVou o rádio que você estava planejando assistir ao show on-demand para não se distrair observando-o mais tarde quando trabalhando. Tente não fazer o trabalho de pensar( para mim Games Design) e o entretenimento ao mesmo tempo que você apenas faz você ser menos produtivo emais distraídod.

Eu sou um dorminhoco pesado, então tenho três despertadores diferentes, que são um quebra-cabeças, Dawn light e matemática. Se você pode limitar o seu sono ao mínimo que seu corpo permitirá, sem sentir-se cansado, você pode economizar muito tempo. Recentemente embarquei em um novo regime de fitness para ajudar a reduzir meu tempo de sono.

Finalmente, trabalhar como grupo pode realmente beneficiar algumas pessoas, eu me acho muito menos distraído se todos os que estão à minha volta estão funcionando. Procrastinators Anonymous é um bom grupo de suporte que estou apenas começando a usar.

Em conclusão, há muitas maneiras de melhorar a sua produtividade, mesmo que, como eu, você ache procrastinação, a Bane de sua vida. Eu ainda sou apenas meio caminho através da Equação de Procrastinação, por isso ainda não encontrei todas as maneiras que podem me ajudar a melhorar, eu apenas comecei recentemente a lutar contra minha procrastinação( e ainda estou ainda improdutivo) e espero aprender mais maneiras de ganhar, então veja este espaço.

Chester H foi um dos vários leitores que usaram o Time Tracker:

. Eu uso um programa chamado Time Tracker. Isso registra todos os programas pelo tempo atual usado. Se eu uso o Microsoft Word, posso classificar isso como item de trabalho com Time Tracker. A maioria dos itens vem pré-classificados, no entanto você pode reclassificá-los você mesmo. Você também pode definir suas próprias categorias. O programa fornece um gráfico de pizza para seu uso de tempo na tela por porcentagem. Você pode exportar seus resultados para um arquivo CSV para análise posterior. O programa ainda é freeware. Ele suporta o Windows 98 para o Windows 7.

Para obter mais dicas de acompanhamento de tempo e sugestões de aplicativos, acesse o tópico de comentários completo aqui.