2Jul

Como criar uma cópia de uma planilha do Excel sem fórmulas

Diga que você criou uma pasta de trabalho do Excel que você precisa distribuir, mas não pode revelar as fórmulas que você usou nesse livro. Vamos mostrar-lhe um truque fácil que permite copiar uma planilha para outra pasta de trabalho e remover rapidamente as fórmulas, de modo que apenas os resultados mostram.

Este método permite que você mova ou copie planilhas de uma pasta de trabalho para outra, mas em nosso exemplo, vamos copiar( não mover) uma planilha para uma nova pasta de trabalho, por isso preservamos as fórmulas no livro original. Observe que você também pode copiar( ou mover) folhas de cálculo de uma pasta de trabalho para outra, pasta de trabalho já existente.

Para criar uma pasta de trabalho onde as fórmulas nas planilhas são removidas, abra sua pasta de trabalho original do Excel e selecione a guia para uma planilha que contenha fórmulas sensíveis. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione "Mover ou Copiar" no menu pop-up.

Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione "(novo livro)" na lista suspensa "Para reservar".Selecione a caixa de seleção "Criar uma cópia" para que haja uma marca de seleção na caixa. Isso garante que a planilha será copiada para a nova pasta de trabalho e não será transferida para fora da pasta de trabalho original. Clique OK".

NOTA: todas as pastas de trabalho atualmente abertas estão disponíveis para selecionar na lista suspensa "Para reservar".

Uma nova pasta de trabalho do Excel é criada e a planilha copiada é colada na pasta de trabalho, juntamente com o nome da guia da planilha. Você pode salvar esta pasta de trabalho com um nome diferente para preservar a pasta de trabalho original.

Selecione todas as células na planilha que você acabou de copiar para esta pasta de trabalho pressionando Ctrl + A ou clicando no quadrado no canto superior esquerdo das células, entre as letras das colunas e os números das linhas.

Verifique se a aba "Home" está ativa. Na seção Área de transferência, clique na seta para baixo no botão "Colar" e, em seguida, clique no botão "Valores" na seção "Colar Valores" no menu suspenso, conforme mostrado na imagem abaixo.

A planilha agora contém apenas os resultados das fórmulas na planilha original, não as próprias fórmulas.

Siga este procedimento para cada planilha na pasta de trabalho original a partir da qual você deseja remover as fórmulas. Depois de criar sua nova pasta de trabalho, mantenha aberta e você pode selecionar essa pasta de trabalho na lista suspensa "Para reservar" na caixa de diálogo Mover ou Copiar.