Outlook de código de cores para gerenciamento mais fácil

Organizar e acompanhar vários e-mails no escritório todos os dias pode ser um trabalho em si. Hoje, examinamos o uso de códigos de cores para facilitar a identificação dos assuntos da mensagem e quem os envia.

Este recurso está disponível no Office 2007 desde o início, mas nunca o cobrimos, e foi algo que eu negligenciei. Depois de brincar com isso por um tempo no entanto, eu achei que é uma boa maneira de gerenciar a multidão de e-mails que recebo todos os dias. Aqui vamos passar a colorir contatos que estão enviando mensagens para que sejam mais fáceis de detectar. Também categorizar o assunto em diferentes grupos de cores parece ajudar a manter a coisa correta.

Color Code Senders

Abra o Outlook e clique para destacar a mensagem que deseja codificar.

Vá para Ferramentas e depois Organize.

Formas de organização Caixa de entrada abre e você deseja clicar em Usar cores. Agora você pode selecionar a cor que deseja associar com esse contato. Você também pode escolher uma cor específica para as mensagens enviadas para você, o que é útil para distinguir entre mensagens de grupo e mensagens pessoais.

Aqui está um exemplo do que pode ser feito com as cores. Você só pode querer criar algumas cores para o remetente mais importante, fui um pouco ao mar com este exemplo.

Categorias de cores

Outra maneira útil de organizar visualmente suas mensagens é adicionar categorias de cores a elas. Você pode personalizar os assuntos de e-mail relacionados a cada categoria de cores.

A mensagem terá a barra de cores da categoria na parte superior e você pode clicar com o botão direito na barra para alterar a cor.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem na seção Categorias para alterar a categoria.

Você pode renomear cada categoria para o que faz sentido para você.

Você pode querer criar uma nova categoria para diferentes correios. Vá para Ações \ Categorizar e Todas as Categorias.

Na tela Categorias de cores, clique em Novo e atribua a categoria um nome e uma cor, você também pode atribuir um atalho de teclado a ele.

Agora você pode classificar suas mensagens de e-mail com base no tipo de categoria em que estão.

Se você deseja poder rapidamente ver seu email para ter uma idéia do que está lá, usar categorias de cores pode ser útil. Espero que isso possa começar com a organização de seus e-mails para que você saiba o que os chefes de cabelos pontudos querem que você faça de forma mais eficaz.